Questões de Arquivologia - Correspondência Oficial para Concurso - Página 5

Q3104888

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3104888 Arquivologia

No contexto do serviço de malote e postagem, é essencial seguir os procedimentos adequados para o envio e coleta de correspondências e documentos. Sobre esse tema, assinale uma alternativa CORRETA:

A

É importante registrar a coleta de correspondências e documentos para garantir a rastreabilidade e a segurança das informações.

B

Os documentos devem ser enviados em qualquer tipo de embalagem, pois a forma de envio não influencia na segurança da correspondência.

C

O envio de documentos por malote deve ser feito sem identificação do remetente, pois isso ajuda a preservar a confidencialidade da correspondência.

D

O serviço de malote é exclusivo para o envio de documentos urgentes e não deve ser utilizado para correspondências rotineiras.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3037788

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037788 Arquivologia

Relacionado aos Arquivos e Documentos, associe a primeira coluna de acordo com a segunda e marque a alternativa que apresenta a sequência correta.

( 1 ) Gestão documental. ( 2 ) Documento de arquivo. ( 3 ) Função do arquivo. ( 4 ) Documento público. ( 5 ) Correspondência.

( ) Conservar, preservar e disponibilizar as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. O acervo arquivístico é constituído por documentos produzidos organicamente e em qualquer formato no âmbito deste Instituto. ( ) É toda espécie de comunicação escrita que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos. A correspondência classifica-se em oficial e particular, interna e externa, recebida e expedida ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos visando a sua eliminação ou sua guarda permanente. ( ) São todos os documentos de qualquer suporte ou formato, produzidos e/ou recebidos por um órgão governamental na condução de suas atividades. São também documentos públicos aqueles produzidos e/ou recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas responsáveis pela execução de serviços públicos. ( ) É o documento que, independentemente da natureza ou do suporte, é produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituindo elemento de prova ou de informação.

A

3, 5, 1, 4 e 2.

B

2, 4, 1, 5 e 3.

C

3, 4, 1, 5 e 2.

D

5, 3, 1, 2 e 4.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q3036349

Ano: 2024 Banca: BRB Órgão: Prefeitura de Santaluz - BA Prova: BRB - 2024 - Prefeitura de Santaluz - BA - Agente Administrativo |

Q3036349 Arquivologia

A correspondência oficial é:

A

De interesse pessoal de funcionários/servidores da instituição.

B

Aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades da instituição.

C

Aquela trocada entre uma instituição e outras entidade e/ou pessoas físicas.

D

A correspondência trocada entre setores ou áreas de uma mesma instituição.

E

Nenhuma das alternativas anteriores.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q3035173

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Assistente Administrativo |

Q3035173 Arquivologia

A correspondência oficial é muito utilizada para a transmissão de decisões, informações e documentos entre organizações e setores diversos. Sua estrutura formal assegura a seriedade do conteúdo, fortalecendo a credibilidade das instituições e garantindo a precisão na comunicação entre entidades. Sua redação oficial deve se caracterizar por:

I.Clareza e precisão.
II.Objetividade.
III.Pessoalidade.
IV.Concisão.

Está correto o que se afirma em:

A

I, II e III, apenas.

B

IV, apenas.

C

III, apenas. (

D

I, II e IV, apenas.

E

I, II, III e IV.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q2356019

Ano: 2024 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Prefeitura de Curvelo - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Curvelo - MG - Auxiliar Administrativo I |

Q2356019 Arquivologia

No contexto do cotidiano das empresas, em se tratando da burocracia e dos documentos correntes, analise as afirmativas a seguir.

I. Quando se emite uma nota fiscal de vendas, deve-se emitir também a fatura e a duplicata de cobrança.

II. Uma nota promissória é um documento que ratifica o compromisso feito pelo próprio devedor de realizar um pagamento em uma data.

III. A ordem de pagamento é o documento emitido por pessoa física ou jurídica, que comprova um pagamento, valendo como nota, lembrete, informando que um serviço ou produto foi pago.

Estão corretas as afirmativas

A

I e II, apenas.

B

II e III, apenas.

C

I e III, apenas.

D

I, II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

Parabéns! Você acertou!

Esse acerto melhora seu desempenho! Veja suas estatísticas

Q4397851

Ano: 2023 Banca: FSPSS Órgão: FSPSS Prova: FSPSS - 2023 - FSPSS - Recepcionista |

Q4397851 Arquivologia

Sobre o controle de correspondências, assinale a alternativa que indica corretamente a finalidade do livro de registro de correspondência.

A

Registrar a entrada e saída de correspondências do Orgão.

B

Registrar apenas as correspondências enviadas pelo Orgão.

C

Registrar apenas as correspondências recebidas pelo Orgão.

D

Registrar apenas as correspondências enviadas para autoridades superiores.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Q3602574

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Videira - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo II |

Q3602574 Arquivologia

A redação de correspondências oficiais deve seguir características específicas de cada tipo de expediente.

Assinale a alternativa correta sobre os tipos de expediente e suas características.

A

Exposição de motivos é um tipo de comunicação oficial usada para cientificar, noticiar, ordenar ou prevenir

B

Na exposição de motivos, o destinatário é indicado à esquerda, ao final do documento.

C

Aviso é ato externo expedido exclusivamente pelo titular da Pasta ao Chefe do Poder Executivo para sugerir, justificar ou expressar a necessidade de se tomar alguma providência ou, ainda, submeter à sua consideração projeto de ato normativo, relatório ou parecer.

D

O tipo do ofício e o número, iniciado a cada ano, devem ser apresentados à margem esquerda.

E

Memorando é comunicação externa escrita que as autoridades estabelecem entre si, em caráter oficial.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3602573

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Videira - SC Prova: FEPESE - 2023 - Prefeitura de Videira - SC - Agente Administrativo II |

Q3602573 Arquivologia

Entre as atividades e rotinas administrativas nas organizações está a expedição de documentos administrativos e correspondências.

Assinale a alternativa correta em relação ao assunto

A

Ata é um tipo de redação técnica usada para expor o modo como foi realizado um trabalho, ou as circunstâncias em que se deu determinado fato ou ocorrência.

B

Relatórios são formas de registros em que se relata o ocorrido numa reunião ou similar, como suas deliberações, resoluções e decisões; geralmente não se permite alteração posterior.

C

Declaração é um instrumento de comunicação usado quando se quer afirmar a veracidade de um fato ou de uma informação.

D

PAC é um serviço complementar à postagem, que permite a comprovação da entrega com informação do recebedor e validade jurídica.

E

e-Carta é uma correspondência com conteúdo exclusivamente impresso em relevo pelo Sistema Braille para comunicação de pessoas físicas e jurídicas com deficientes visuais.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3067069

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Assistente Administrativo |

Q3067069 Arquivologia

Sobre correspondência oficial, avalie as asserções a seguir, registre V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, e devem constar alguns elementos, um essencial é o brasão das Armas da República.
(__) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
(__) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, utiliza-se o termo respeitosamente.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

V - V - F.

B

V - F - V.

C

V - V - V.

D

F - V - V.

E

F - F - F.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2556946

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |

Q2556946 Arquivologia

Uma reunião proveitosa se inicia com a eficaz elaboração de sua pauta. Leia o enunciado abaixo e assinale o item correto.

“Pauta da Reunião Semanal do Projeto Mãos que Acolhem

A Prefeitura de Alegria e a Secretária de Desenvolvimento Social e Humano do Município, convocam as Organizações Não-Governamentais cadastradas no Projeto, a fim de apresentar o novo ciclo de financiamento e desenvolvimento do projeto, ...”
O enunciado apresenta parte da pauta de uma reunião que apresenta os seguintes elementos:

A

tema a ser tratado e data da reunião.

B

finalidade, data e local da reunião.

C

instância de convocação e especificação dos participantes.

D

instância de convocação e local da reunião.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2226010

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-MA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - IF-MA - Assistente em Administração |

Q2226010 Arquivologia

A redação empresarial e a correspondência ou redação oficial podem se confundir por que se inter-relacionam e unem objetivos e interesses, apesar da utilização de variados tipos de correspondências de comunicação escrita. Qual é o objetivo deste tipo de comunicação (redação empresarial)?

A

Estabelecer cronograma de atividades diárias.

B

Fazer pedidos de remanejamento de pessoal.

C

Observar deficiências nos produtos e serviços.

D

Encaminhar estratégicas à organização.

E

Iniciar, manter ou encerrar transações.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2198918

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198918 Arquivologia

No que se refere à correspondência (suas formas, seu destino e sua procedência), assinale a alternativa correta.

A

A correspondência é exclusivamente feita por meio de cartas físicas, enviadas por correio, com o destino e a procedência claramente identificados.

B

A correspondência configura-se apenas na comunicação eletrônica, como e-mails e mensagens instantâneas, sem a necessidade de se identificar o destino e a procedência.

C

A correspondência envolve todas as formas de comunicação, incluindo cartas físicas, e-mails, fax, telefonemas e mensagens instantâneas, com destino e procedência identificados.

D

A correspondência refere-se apenas à comunicação verbal, realizada pessoalmente entre as instituições, sem a necessidade de se identificar destino e procedência.

E

A correspondência limita-se à comunicação escrita, por meio de cartas físicas ou e-mails, com o destino e a procedência apenas parcialmente identificados.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4249741

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico Legislativo |

Q4249741 Arquivologia

A expedição de documentos oficias é o processo em que o órgão competente deve se preocupar em encaminhar o(s) documento(s) para um destinatário (pessoa jurídica, física, órgão público ou privado), tendo a preocupação de

A

observar se o documento encontra-se completo.

B

não precisar numerar as folhas e nem anexos.

C

observar se contém o número de linhas necessárias na redação

D

identificar se a data enviada corresponde à data recebida.

E

numerar, como necessidade, apenas as cópias do documento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4249457

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Redator de Ata |

Q4249457 Arquivologia

O Protocolo de recepção é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Ele compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo do documento, com vistas a viabilizar a sua recuperação e o acesso à informação.

O protocolo de recepção de documentos pode incluir os seguintes processos, EXCETO:

A

Separar as correspondências e documentos de conhecimento comum daquelas com caráter sigiloso, encaminhando as confidenciais aos seus respectivos destinatários.

B

Conhecer o conteúdo das correspondências de conhecimento comum e requisitar documentos antecedentes, se existirem; Classificar o documento de acordo com o método específico do seu órgão, carimbando-o.

C

Elaborar um histórico de tramitação e resumo do documento.

D

Finalizar o processo após anexar a segunda via da ficha do documento, sem acompanhar o trâmite, uma vez que não é mais necessário, pois o processo chegou ao final.

E

Preparar a ficha de protocolo, preferencialmente em duas vias e anexar a segunda via da ficha ao documento.

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Q4240902

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Panambi - RS Prova: FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Panambi - RS - Analista de Cadastro |

Q4240902 Arquivologia

Com base em Kaspary (2017), analise as seguintes assertivas, relativas a certidões, assinalando C, se corretas ou I, se incorretas.

( ) As certidões podem ser de inteiro teor, ou resumidas, contanto que exprimam fielmente o que se contém no original de onde foram extraídas.
( ) A certidão deve ser escrita em linhas corridas, sem emendas ou rasuras. Qualquer erro de escrita pode ser ressalvado com a palavra “digo” ou a expressão “em tempo”.
( ) As partes de uma certidão são: título, preâmbulo, texto, fecho, local e data e visto da autoridade que autorizou a lavratura da certidão.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A

I – I – C.

B

C – I – C.

C

C – C – C.

D

C – C – I.

E

I – C – I.

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Q4068988

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Rosário da Limeira - MG Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Rosário da Limeira - MG - Secretário Escolar |

Q4068988 Arquivologia

Considerando os tipos de arquivamento, a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos; assinale o INCORRETO.

A

O último sobrenome vem primeiro.

B

Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo.

C

Se considera na ordem de arquivamento: títulos; graus de parentesco.

D

Os nomes precedidos por prefixos são arquivados conforme a primeira letra do prefixo.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3679013

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: CISTRI Prova: Instituto Access - 2022 - CISTRI - Auxiliar Administrativo |

Q3679013 Arquivologia

Ao receber uma correspondência marcada com a palavra “confidencial”, deve o auxiliar administrativo

A

abri-la e imediatamente comunicar o seu teor ao destinatário.

B

abri-la caso tenha autorização expressa para fazê-lo e avaliar se se trata de assunto relevante.

C

encaminhá-la diretamente ao destinatário, com presteza e celeridade, evitando que se abra durante esse trâmite.

D

registrar no sistema de protocolo com a informação do seu assunto ou propósito.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q2088842

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |

Q2088842 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

A realização da abertura de correspondências ostensivas é uma atividade típica do setor de protocolo.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Parabéns! Você acertou!

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Q2088825

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |

Q2088825 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.

São considerados originais múltiplos documentos circulares e documentos pactuais cujo conteúdo implique obrigações recíprocas de todos os envolvidos.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q2059649

Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Colíder - MT Prova: IBADE - 2022 - Prefeitura de Colíder - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2059649 Arquivologia

A ata é um documento que registra todas as ideias, decisões e discussões debatidas por um coletivo de pessoas, seja durante um congresso, conferência, assembleia ou outro tipo de reunião. Na organização da ata de uma associação, a estrutura a ser seguida deve contemplar os seguintes aspectos:

I. o uso de abreviaturas, parágrafos, elogios e adjetivos ao presidente da associação, sempre que necessário.

II. o registro da ausência do presidente de forma correta e por extenso.

III. a abertura do termo de início de reunião, com data, local, nome do presidente da associação e o de quem está escrevendo.

IV. a assinatura do responsável, acompanhada por nome completo, cargo e nome da associação.

É CORRETO o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

III e IV.

C

I, II e IV.

D

I e III.

E

II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Questões de Concurso Sobre correspondência oficial em arquivologia

Foram encontradas 216 questões