Questões de Concurso
Sobre correspondência oficial em arquivologia
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A capacidade de ........................ é importante para garantir a apresentação de uma mensagem de forma clara, objetiva e sem adjetivação desnecessária.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
Assinale a alternativa que indica a forma correta de encaminhar a informação:
No memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
O ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.
No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.
Na elaboração de um parecer técnico, o primeiro
capítulo consiste em relatório, em que são tratados os
argumentos técnicos para viabilidade ou não de uma
proposta.
Atenção: Para responder à questão, considere o ato normativo abaixo reproduzido, cujas partes são identificadas por algarismos romanos, para fins de análise.
Assinale a alternativa cujos termos preenchem CORRETAMENTE as lacunas sobre as seguintes definições:
√ ___________ é o instrumento, que determina os princípios institucionais de uma coletividade, entidade pública ou privada.
√ ____________ é o instrumento, pelo qual autoridades expedem atos de sua competência, tais como instrução de serviço e nomeação de pessoas.
√ ___________ é o instrumento, pelo qual autarquias, órgãos colegiados ou grupos representativos emanam atos de sua competência.
Correspondência Oficial é a comunicação entre os órgãos do serviço público ou autárquico, na troca de informações de interesse comum ou das partes. A linguagem da correspondência oficial difere da linguagem da correspondência empresarial ou comercial, não somente por seu conteúdo e finalidade, mas principalmente por obedecer aos princípios de impessoalidade, de uniformidade e de formalidade.
Assinale a alternativa CORRETA que apresenta características da correspondência oficial:
I. Ausência de impressões individuais de quem comunica.
II. Impessoalidade de quem recebe a comunicação.
III. Caráter impessoal do próprio assunto tratado.
IV. As comunicações oficiais nem sempre devem ser formais.
Estão CORRETAS:
Modalidade de comunicação oficial que têm como
finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos
órgãos da Administração Pública entre si e também
com particulares.
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