Questões de Concurso
Sobre correspondência oficial em arquivologia
Foram encontradas 192 questões
Ano: 2017
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
Prefeitura de Pinhais - PR
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2017 - Prefeitura de Pinhais - PR - Assistente Administrativo |
Q1079427
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta
algumas cautelas que devem ser
observadas no ato do recebimento
de processos, expedientes e/ou
documentos.
Ano: 2017
Banca:
EDUCA
Órgão:
CRQ - 19ª Região (PB)
Prova:
EDUCA - 2017 - CRQ - 19ª Região (PB) - Assistente Administrativo |
Q809812
Arquivologia
Correspondência Oficial é a comunicação entre os órgãos do serviço público ou autárquico, na troca de informações de interesse comum ou das partes. A linguagem da correspondência oficial difere da linguagem da correspondência empresarial ou comercial, não somente por seu conteúdo e finalidade, mas principalmente por obedecer aos princípios de impessoalidade, de uniformidade e de formalidade.
Assinale a alternativa CORRETA que apresenta características da correspondência oficial:
I. Ausência de impressões individuais de quem comunica.
II. Impessoalidade de quem recebe a comunicação.
III. Caráter impessoal do próprio assunto tratado.
IV. As comunicações oficiais nem sempre devem ser formais.
Estão CORRETAS:
Q784557
Arquivologia
Na hipótese de servidor público de Instituição de Ensino Superior solicitar passagem ao setor competente,
para apresentação de trabalho em evento científico realizado em outro país, qual documento deveria ser
utilizado?
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338491
Arquivologia
Correspondência é a forma de comunicação escrita que é estabelecida entre pessoas - físicas ou
jurídicas - para tratar de assuntos de mútuo interesse. _________________________ é aquela estabelecida
entre pessoas físicas e pode ter ou não caráter de intimidade; _________________________ é a que ocorre
entre órgãos da administração direta ou indireta do serviço público civil ou militar, no âmbito
municipal, estadual ou federal e da Administração Direta para particulares; _________________________ é
aquela através da qual as empresas ou quaisquer entidades se comunicam com as pessoas físicas ou
jurídicas, tendo em vista as mais diversas finalidades.
Qual alternativa completa correta e respectivamente as lacunas?
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338489
Arquivologia
A Comunicação Oficial estabeleceu-se como forma de registrar, analisar, avaliar, controlar e
dinamizar diferentes processos e procedimentos da Administração Pública, permitindo que
diversos segmentos atuem de forma harmoniosa, dando continuidade a planos e projetos e
mantendo a memória da organização.
Tal comunicação não deve caracterizar-se por qual princípio?
Q802232
Arquivologia
Modalidade de comunicação oficial que têm como
finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos
órgãos da Administração Pública entre si e também
com particulares.
Ano: 2016
Banca:
Jota Consultoria
Órgão:
Câmara de Mesópolis - SP
Prova:
Jota Consultoria - 2016 - Câmara de Mesópolis - SP - Assistente Legislativo |
Q775180
Arquivologia
Podemos definir Imparcialidade como:
Q750251
Arquivologia
À exceção dos processos, toda espécie de comunicação escrita que circula nos órgãos ou entidades é
Q728720
Arquivologia
Assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2016
Banca:
FAEPESUL
Órgão:
Prefeitura de Araranguá - SC
Prova:
FAEPESUL - 2016 - Prefeitura de Araranguá - SC - Auxiliar Administrativo |
Q725627
Arquivologia
A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de
arquivamento e métodos de arquivamento. Assinale a alternativa correta sobre os
métodos de arquivamento.
I. Definido o método de arquivamento, a empresa ou órgão público, deverá decidir qual o sistema de arquivamento, que poderá ser unicamente corrente e permanente. II. São três os principais métodos de arquivamento: alfanumérico, numérico e alfanumérico. III. No caso de arquivos de correspondências, o método alfabético proporciona consulta direta e rápida. IV. O método alfanumérico o documento recebe somente um número, conforme a ordem de chegada, esse número é transcrito numa guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo.
I. Definido o método de arquivamento, a empresa ou órgão público, deverá decidir qual o sistema de arquivamento, que poderá ser unicamente corrente e permanente. II. São três os principais métodos de arquivamento: alfanumérico, numérico e alfanumérico. III. No caso de arquivos de correspondências, o método alfabético proporciona consulta direta e rápida. IV. O método alfanumérico o documento recebe somente um número, conforme a ordem de chegada, esse número é transcrito numa guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo.
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
FUNPRESP-JUD
Prova:
CESPE - 2016 - FUNPRESP-JUD - Assistente - Secretariado Executivo |
Q711866
Arquivologia
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
A correspondência, uma das principais espécies documentais
existentes nas instituições brasileiras, deve ser arquivada,
de acordo com a sua natureza, em ordem alfabética.
Q697578
Arquivologia
Quanto ao manuseio de correspondências, é
correto afirmar que
Q627142
Arquivologia
A comunicação administrativa compreende conteúdos relativos ao cotidiano da administração. Atende às áreas de planejamento e às estruturas técnico-normativas e objetiva orientar, atualizar e ordenar o fluxo das atividades funcionais. Com relação aos tipos de comunicação e suas partes constituintes, analise as definições I e II.
I. Descrição sumária e nominal a ser objeto de decisões e providências por meio da tramitação do processo.
II. Toda espécie de comunicação escrita, que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos.
Qual a alternativa que nomeia adequadamente as definições I e II, nessa ordem?
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
ISGH
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |
Q616692
Arquivologia
As correspondências podem ser classificadas como oficial, particular ou empresarial. A classificação é uma forma eficaz de distinguir níveis adequados de controle.
Sobre a definição das formas de classificar correspondências, podemos afirmar que:
Ano: 2015
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
CRQ 2ª Região-MG
Prova:
FUNDEP - 2015 - CRQ 2ª Região-MG - Auxiliar Administrativo |
Q605725
Arquivologia
As correspondências merecem tratamento especial
por comporem uma parte considerável dos acervos
arquivísticos, uma vez que as ações administrativas são
recorrentemente desencadeadas por seu intermédio.
Ao que se refere às correspondências, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Quanto ao destino e à procedência, pode-se classificar a correspondência em externa e interna.
( ) Correspondência particular é aquela de interesse pessoal de servidores de uma instituição.
( ) Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como aquelas que se processam entre órgãos e servidores de uma instituição.
( ) Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição e pode vir com as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalente.
Assinale a sequência CORRETA.
Ao que se refere às correspondências, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Quanto ao destino e à procedência, pode-se classificar a correspondência em externa e interna.
( ) Correspondência particular é aquela de interesse pessoal de servidores de uma instituição.
( ) Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como aquelas que se processam entre órgãos e servidores de uma instituição.
( ) Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição e pode vir com as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalente.
Assinale a sequência CORRETA.
Q600210
Arquivologia
Pode-se afirmar com relação às correspondências sigilosas que
chegam à instituição que:
Q590924
Arquivologia
O recebimento é parte da rotina de protocolo e a correta
classificação da correspondência é essencial. Correspondência é
toda espécie de comunicação escrita que circula entre entidades
públicas e/ou privadas. Avalie então se as classificações a seguir
estão corretas:
I. Quanto à natureza: oficial e particular. II. Quanto ao âmbito de movimentação: interna e externa. III. Quanto à origem: recebida e expedida.
Está(ão) correta(s):
I. Quanto à natureza: oficial e particular. II. Quanto ao âmbito de movimentação: interna e externa. III. Quanto à origem: recebida e expedida.
Está(ão) correta(s):
Q761168
Arquivologia
Correspondência é um ato que se caracteriza pela troca
de informação que, por sua vez, caracteriza-se pela
emissão e recepção de mensagens. Para essa troca, é
preciso haver um remetente e um destinatário. No protocolo
de correios, o remetente é o indivíduo ou entidade
que
Ano: 2014
Banca:
CEFET-MG
Órgão:
CEFET-MG
Prova:
CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |
Q655873
Arquivologia
De acordo com o Comitê de Terminologia Arquivística, é correto afirmar
que
Q433386
Arquivologia
Depois de ser lida, a correspondência deve ser convenientemente tratada, o que significa que:
I. Se não for necessário dar sequência ao assunto, a correspondência vai imediatamente para o arquivo.
II. O arquivo é o local indicado para receber as correspondências não lidas.
III. A correspondência deve ser arquivada com a devida indicação no canto superior esquerdo e a assinatura do ordenante.
IV. Se for necessária uma resposta, devem ser feitas as anotações necessárias para a sua execução ou, então, se for o caso, o próprio destinatário encarregar-se-á de escrevê-la.
V. Toda a correspondência urgente deve ter uma resposta imediata.
VI. Deve-se adiar a resolução de assuntos pendentes, tornando-os eternamente esquecidos.
Os itens CORRETOS são:
I. Se não for necessário dar sequência ao assunto, a correspondência vai imediatamente para o arquivo.
II. O arquivo é o local indicado para receber as correspondências não lidas.
III. A correspondência deve ser arquivada com a devida indicação no canto superior esquerdo e a assinatura do ordenante.
IV. Se for necessária uma resposta, devem ser feitas as anotações necessárias para a sua execução ou, então, se for o caso, o próprio destinatário encarregar-se-á de escrevê-la.
V. Toda a correspondência urgente deve ter uma resposta imediata.
VI. Deve-se adiar a resolução de assuntos pendentes, tornando-os eternamente esquecidos.
Os itens CORRETOS são:
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