Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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I. A autenticidade é a qualidade de um documento ser o que diz ser e estar livre de adulteração ou outro tipo de corrupção.
II. Um documento digital acessível é aquele que pode ser localizado, decodificado por meio de software e hardware e apresentado por meio dos dispositivos apropriados.
III. A preservação digital dispensa a atualização de suporte e formato de arquivo, pois os documentos digitais permanecem estáveis independentemente da tecnologia utilizada.
Assinale a alternativa correta.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente os três estágios previstos nessa teoria.
De acordo com os princípios arquivísticos e seus campos de conhecimento, examine as afirmativas seguintes:
1. Arquivoconomia é um termo que remete ao mesmo que arquivologia.
2. Arquivólogo é um termo que remete a arquivista.
3. Arquivometria é a ciência que estuda os termos de classificação de documentos por relevância e temas.
4. Arquivista e arquivologista são termos sinônimos.
Assinale a alternativa CORRETA.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
I.O código de classificação deve continuar relacionado à função ou atividade representada pelo documento, e não à estante em que ele está fisicamente guardado.
II.A indexação pode acrescentar pontos de acesso para a busca, enquanto o controle de localização deve indicar onde a unidade de arquivamento pode ser encontrada.
III.A mudança da caixa para outra estante exige a alteração do código de classificação para que ele passe a representar a nova localização física.
É correto o que se afirma em:
"Acesso é a disponibilidade de documentos para consulta como resultado tanto de autorização legal quanto da existência de instrumentos de pesquisa."
No trabalho de apoio ao usuário, a aplicação correta dessa ideia consiste em:
(__)A organização e o controle dos documentos favorecem a localização e o acesso às informações necessárias à administração e aos cidadãos.
(__)A preservação da memória institucional dispensa a aplicação de instrumentos de destinação, pois todo documento acumulado passa a integrar o patrimônio documental do município.
(__)O arquivo público pode apoiar simultaneamente atividades administrativas, comprovação de direitos, pesquisa e preservação da memória.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
I.A incorporação do conjunto do órgão extinto aos fundos das secretarias sucessoras é recomendável porque a continuidade das competências torna equivalentes os contextos de produção.
II.O conjunto produzido pelo órgão extinto constitui fundo fechado e deve manter sua individualidade, ainda que as competências tenham sido redistribuídas.
III.Os documentos produzidos pelas secretarias sucessoras no exercício das competências recebidas integram os fundos dessas secretarias e não o fundo do órgão extinto.
É correto o que se afirma em:
Considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a alternativa correta.
I. Separar os documentos conforme a secretaria que os produziu.
II. Preservar, dentro de cada secretaria, a organização original estabelecida pelo setor responsável.
III. Reclassificar todos os documentos por assunto, criando pastas únicas como “contratos”, “licitações” e “convênios”, independentemente do órgão de origem.
Considerando os princípios arquivísticos que orientam as técnicas de arquivamento, assinale a afirmativa correta.