Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
Foram encontradas 7.560 questões
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IF Sertão - PE
Prova:
FUNDATEC - 2025 - IF Sertão - PE - Assistente em Administração |
Q3814820
Arquivologia
Um servidor pretende assessorar os setores de pesquisa e extensão em uma
universidade quanto ao gerenciamento de arquivos e documentos. Sobre o tema, analise as assertivas
a seguir:
I. Arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, bem como por pessoas físicas.
II. Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse publico e social, ainda que sejam considerados como fontes relevantes para a história e o desenvolvimento cientifico nacional.
III. A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, em fase corrente e intermediária, ou visando eliminação ou guarda permanente.
Quais estão corretas?
I. Arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, bem como por pessoas físicas.
II. Os arquivos privados não podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse publico e social, ainda que sejam considerados como fontes relevantes para a história e o desenvolvimento cientifico nacional.
III. A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, em fase corrente e intermediária, ou visando eliminação ou guarda permanente.
Quais estão corretas?
Ano: 2025
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IF Sertão - PE
Prova:
FUNDATEC - 2025 - IF Sertão - PE - Assistente em Administração |
Q3814819
Arquivologia
Sobre a gestão de documentos da administração pública federal e arquivos públicos,
analise as assertivas a seguir sobre documentos:
I. Os permanentes têm valor histérico e informativo que devem ser preservados.
II. Os mortos são aqueles sem movimentação, que só podem ser consultados.
III. Os correntes, mesmo sem movimentação administrativa, são consultados frequentemente.
Quais estão corretas?
I. Os permanentes têm valor histérico e informativo que devem ser preservados.
II. Os mortos são aqueles sem movimentação, que só podem ser consultados.
III. Os correntes, mesmo sem movimentação administrativa, são consultados frequentemente.
Quais estão corretas?
Ano: 2025
Banca:
IV - UFG
Órgão:
GoiásFomento
Prova:
IV - UFG - 2025 - GoiásFomento - Escriturário |
Q3810328
Arquivologia
No setor administrativo, o escriturário organiza documentos em ordem cronológica e temática para facilitar consultas futuras. Essa prática se refere ao(à)
Ano: 2025
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Conceição do Canindé - PI
Prova:
Instituto IBED - 2025 - Prefeitura de Conceição do Canindé - PI - Auxiliar de Secretaria |
Q3802100
Arquivologia
No que tange à arquivologia aplicada à rotina
escolar, a adoção exclusiva do critério cronológico
para organização documental é considerada mais
eficiente do que o uso de métodos alfabéticos ou por
assunto, uma vez que a temporalidade é o único
princípio válido na identificação de documentos de
arquivo permanente.
Ano: 2025
Banca:
Instituto IBED
Órgão:
Prefeitura de Conceição do Canindé - PI
Prova:
Instituto IBED - 2025 - Prefeitura de Conceição do Canindé - PI - Auxiliar de Secretaria |
Q3802099
Arquivologia
O correto preenchimento de livros oficiais da
escola, como os de matrícula e frequência, exige não
apenas conhecimento das normas técnicas de
escrituração escolar, mas também domínio da
legislação educacional vigente e das terminologias
normatizadas por órgãos reguladores como os
Conselhos de Educação. Assim, qualquer registro que
utilize expressões vagas, regionais ou não
padronizadas pode acarretar invalidação do
documento e comprometer a fidedignidade do acervo
histórico institucional.
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo - Edital nº 24 |
Q3796240
Arquivologia
Analise as afirmações abaixo sobre os tipos de arquivos
e a aplicação das tabelas de temporalidade documental
e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):
(__)Os arquivos correntes são compostos por documentos em uso frequente, necessários às atividades diárias da instituição.
(__)Os arquivos intermediários armazenam documentos que já perderam utilidade administrativa imediata, mas ainda possuem prazos legais ou fiscais a cumprir.
(__)Os arquivos permanentes guardam documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.
(__)A tabela de temporalidade documental define prazos de guarda e destinação dos documentos, sendo instrumento essencial para racionalizar o ciclo documental.
(__)A eliminação de documentos pode ser feita sem critérios, desde que não estejam em uso corrente.
Assinale a alternativa que apresenta sequência correta, de cima para baixo:
(__)Os arquivos correntes são compostos por documentos em uso frequente, necessários às atividades diárias da instituição.
(__)Os arquivos intermediários armazenam documentos que já perderam utilidade administrativa imediata, mas ainda possuem prazos legais ou fiscais a cumprir.
(__)Os arquivos permanentes guardam documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.
(__)A tabela de temporalidade documental define prazos de guarda e destinação dos documentos, sendo instrumento essencial para racionalizar o ciclo documental.
(__)A eliminação de documentos pode ser feita sem critérios, desde que não estejam em uso corrente.
Assinale a alternativa que apresenta sequência correta, de cima para baixo:
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Vista Alegre do Prata - RS
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Vista Alegre do Prata - RS - Agente Administrativo |
Q3793943
Arquivologia
Entre os conceitos básicos de arquivologia, assinalar a
alternativa que apresenta CORRETAMENTE o nome atribuído
à técnica de seleção em que, de um dado conjunto de
documentos, elege
-se um subconjunto representativo do
todo.
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Laranjal Paulista - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3793708
Arquivologia
Os documentos de arquivo são classificados
quanto à natureza do assunto em ostensivos e
sigilosos. Os documentos sigilosos recebem
graus de sigilo conforme o nível de proteção
necessário. O grau de sigilo atribuído a
documentos cuja divulgação não autorizada
possa comprometer planos, operações ou
objetivos estratégicos é denominado:
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2025 - Prefeitura de Morro da Fumaça - SC - Orientador Físico da Criança e Adolescente - Edital nº 2 |
Q3793011
Arquivologia
A avaliação da composição corporal é importante para
monitorar a saúde e o crescimento de crianças e
adolescentes. O Índice de Massa Corporal (IMC) é uma
medida simples e amplamente utilizada para classificar o
estado nutricional. Assinale a alternativa que apresenta a
fórmula CORRETA para o cálculo do IMC.
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Recepcionista - Secretaria Municipal de Educação |
Q3792770
Arquivologia
Com o objetivo de otimizar a rotina administrativa e
facilitar o acesso às informações, um setor promoveu a
reorganização de seus arquivos físicos e digitais,
adotando critérios mais claros de classificação e
armazenamento. Após a implementação dessa medida,
a equipe passou a localizar documentos com maior
rapidez, reduzindo o tempo gasto nas atividades e
melhorando o fluxo de trabalho. Considerando os efeitos
da organização do ambiente e dos recursos de trabalho,
assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Técnico Legislativo |
Q3792562
Arquivologia
Após sessão solene, coube ao Técnico Legislativo elaborar a ata
registrando falas, votações e encaminhamentos. Um estagiário questionou
o objetivo desse documento. Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Jaguaruna - SC
Prova:
Unesc - 2025 - Prefeitura de Jaguaruna - SC - Assistente Técnico Pedagógico - ATP |
Q3789373
Arquivologia
A Secretaria Escolar está passando por um processo de
reestruturação dos arquivos físicos. Para facilitar a
consulta pedagógica, o Assistente Técnico Pedagógico
precisa organizar um conjunto volumoso de documentos
relacionados a projetos, formações continuadas,
reuniões pedagógicas e registros de avaliação
institucional. O diretor solicitou que esse agrupamento
permita que, ao buscar um "tema", o servidor encontre
todos os documentos correlatos, mesmo que sejam de
anos diferentes, autores distintos ou naturezas diversas
(atas, relatórios, planos, pareceres etc.).
Com base nesse contexto, assinale o método de arquivamento adequado.
Com base nesse contexto, assinale o método de arquivamento adequado.
Ano: 2025
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Câmara de São João da Boa Vista - SP
Prova:
IPEFAE - 2025 - Câmara de São João da Boa Vista - SP - Auxiliar Legislativo |
Q3787211
Arquivologia
Considerando o arquivo como espaço de armazenamento
e recuperação documental, os elementos que
caracterizam a noção de documento são:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3787096
Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir sobre os conceitos fundamentais da Arquivologia e as fases dos arquivos:
I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, que permanecem próximos das unidades administrativas responsáveis por sua produção, para consulta frequente.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já perderam o uso corrente, mas ainda precisam ser guardados por razões administrativas, fiscais ou legais, até que se decida por sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
III.O arquivo permanente conserva documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados de forma definitiva, sem possibilidade de eliminação.
Assinale a alternativa correta:
I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, que permanecem próximos das unidades administrativas responsáveis por sua produção, para consulta frequente.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já perderam o uso corrente, mas ainda precisam ser guardados por razões administrativas, fiscais ou legais, até que se decida por sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
III.O arquivo permanente conserva documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados de forma definitiva, sem possibilidade de eliminação.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3787090
Arquivologia
Em uma repartição pública, o setor administrativo é responsável por organizar e conservar documentos de diferentes naturezas como processos, memorandos, ofícios e relatórios, garantindo acesso rápido às informações quando necessário. Para tanto, o servidor deve conhecer os métodos de arquivamento, que orientam a forma como os documentos são classificados e guardados, promovendo eficiência e padronização no trabalho.
Considerando esse contexto e os principais métodos de arquivamento utilizados na administração pública, assinale a alternativa INCORRETA:
Considerando esse contexto e os principais métodos de arquivamento utilizados na administração pública, assinale a alternativa INCORRETA:
Ano: 2025
Banca:
FRONTE
Órgão:
Prefeitura de Pouso Redondo - SC
Prova:
FRONTE - 2025 - Prefeitura de Pouso Redondo - SC - Professor de Educação Física - Não Habilitado |
Q3787083
Arquivologia
A prática regular de atividades físicas traz
diversos benefícios para o corpo humano. Por outro lado,
a falta de exercício físico, combinada com muito tempo
sentado em frente a telas (celular/TV), caracteriza um
estilo de vida prejudicial à saúde conhecido como:
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Capanema - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Capanema - PR - Analista de Tesouraria |
Q3784975
Arquivologia
Considere que o setor de Tesouraria da Prefeitura Municipal pretende arquivar os
documentos físicos (em papel) dos pagamentos realizados para os fornecedores em
exercícios financeiros anteriores. Considerando que os boletins de caixa consideravam a
data do pagamento, mas o responsável pelo setor pretende unir todos os pagamentos de
um mesmo fornecedor na mesma pasta, utilizando, primeiramente, a primeira letra do nome
do fornecedor e, em seguida, o seu código de fornecedor junto ao Ente Público, a forma
mais indicada para arquivamento dos documentos será através do método:
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Capanema - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Capanema - PR - Analista de Tesouraria |
Q3784974
Arquivologia
Os documentos públicos que estejam em uso ou que, mesmo sem movimentação,
constituam objeto de consultas frequentes, são classificados como:
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRA-SP
Prova:
Quadrix - 2025 - CRA-SP - Analista I - Relações Acadêmicas |
Q3784485
Arquivologia
Uma instituição de ensino superior iniciou a implantação
de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
para modernizar os processos relacionados a matrículas,
históricos escolares, certificados e registros acadêmicos.
O objetivo era garantir mais agilidade, segurança e
rastreabilidade na tramitação das informações.
Considerando essa situação hipotética, assinale a opção que apresenta uma vantagem e um princípio fundamental da gestão eletrônica de documentos.
Considerando essa situação hipotética, assinale a opção que apresenta uma vantagem e um princípio fundamental da gestão eletrônica de documentos.
Q3784467
Arquivologia
Um determinado método de organização e de
arquivamento sistematiza os documentos por meio da
divisão de seus números em grupos de dois dígitos,
da direita para a esquerda, em que a ordem é definida
primeiro pelos dois derradeiros dígitos e, em caso de
igualdade, pelos dois dígitos anteriores. Além disso, ele é
ideal para grandes volumes de documentos com números
longos, pois torna o arquivamento e a busca mais ágeis e
eficientes. A partir dessa informação, assinale a opção que
apresenta a denominação desse método de organização e
de arquivamento de documentos.
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