Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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A definição de conceitos fundamentais de arquivologia pode ser encontrada no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Analise as afirmativas a seguir:
I) Método de arquivamento é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
II) Inventário é o instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
III) Conservação é a sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade.
IV) Organicidade é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
Assinale a alternativa que apresenta apenas definições corretas:
O princípio arquivístico fundamental que estabelece que documentos devem ser mantidos agrupados conforme sua origem, preservando a identidade da entidade produtora e não sendo misturados com documentos de outra origem é o princípio da:
“Ressalta-se que um serviço arquivístico pode compor tanto uma instituição pública quanto uma instituição privada, sendo ela uma instituição arquivística ou não.”
SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.).
Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020, p. 158.
Nas instituições arquivísticas, os serviços arquivísticos configuram-se como
Na publicação do Arquivo Nacional “Recomendações para elaboração de política de preservação digital” (2022), consta a seguinte figura:
Fonte: Projeto InterPARES, Appendix 22)
Considerando a figura apresentada, a publicação do Arquivo Nacional em questão e a terminologia arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. A autenticidade compreende a credibilidade de um documento arquivístico como uma afirmação do fato.
II. A fidedignidade compreende a credibilidade de um documento como documento.
Assinale a alternativa correta.
“É preciso esclarecer que autenticação é diferente de autenticidade.”
BRASIL. Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos.
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. Diretrizes para
a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos
digitais. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2012, p. 5.
A respeito da autenticação e da autenticidade, analise as definições a seguir.
I. A autenticação é a declaração da autenticidade feita em um dado momento por uma pessoa autorizada para tal.
II. A autenticidade é a relação entre os dados de forma e conteúdo do documento digital que permite sua apresentação.
Assinale a alternativa correta.
“O Princípio 4 de ‘Princípios de acesso aos arquivos’, do Conselho Internacional de Arquivos, distingue entre restrições gerais e específicas; ambas estão incluídas na política de acesso.”
BRASIL. Arquivo Nacional. Conselho Internacional de
Arquivos. Comitê de Boas Práticas e Normas. Grupo de
Trabalho sobre Acesso. Princípios de acesso aos
arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com
restrições. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014, p. 8.
Sobre as restrições gerais e específicas das políticas de acesso, analise as definições a seguir.
I. As restrições gerais aplicam-se a tipos específicos de informação ou a classes designadas de documentos onde quer que sejam encontrados nos arquivos.
II. As restrições específicas são discriminadas pela entidade transferidora e aplicam-se somente aos documentos de um produtor ou de um doador em particular.
Assinale a alternativa correta.
“No processo de avaliação deve ser identificado o valor primário ou secundário dos documentos.”
BRASIL. Arquivo Nacional. Procedimentos preliminares para
elaboração de código de classificação de documentos e tabela
de temporalidade e destinação de documentos de arquivo:
atividades-fim. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2021, p. 10.
Considerando a definição de valor primário, mencionado no trecho acima, e a publicação em questão, analise as afirmativas a seguir.
I. O valor primário, sinônimo de valor informativo, refere-se ao uso precaucional, pois os documentos podem ser utilizados para fins de estudo.
II. O valor primário dos documentos pode ser atribuído ou identificado quando eles passam a ser considerados fontes de pesquisa e informação para terceiros.
Assinale a alternativa correta.
SOUSA, Renato T. Barbosa. Gestão de documentos no Brasil: uma visão a partir da situação da Administração Pública Federal. Belo Horizonte: Fino Traço, 2023, p. 48.
A respeito das políticas públicas de arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. Política Pública é, literalmente, sinônimo de lei governamental.
II. Os objetivos de Políticas Públicas de arquivo devem ser pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação.
Assinale a alternativa correta.
• É informativo, correspondendo a conhecimento (no sentido cultural). • Envolve o arquivo como instrumento de cidadania. • Pode ocorrer em atividades culturais e educativas dos arquivos históricos.
As características acima definem qual uso dos arquivos?
I. Utiliza tecnologias como inteligência artificial e mineração de dados para melhorar a gestão e a preservação de acervos digitais.
II. Transforma documentos digitais em conjuntos de dados interligados, facilitando o acesso e a reutilização das informações.
III. Exige formação interdisciplinar e colaboração entre arquivistas e profissionais da computação.
IV. Amplia o acesso e a reutilização de registros digitais, fortalecendo a função social dos arquivos.
Quais estão corretas?
Sobre a função de classificação nos arquivos conforme Schmidt (2024), analise as assertivas abaixo:
I. Classificar envolve elaborar o instrumento e aplicar a codificação, que são etapas distintas.
II. A codificação deve seguir o código decimal de Dewey.
III. A codificação indica a classe documental, e a notação, a unidade de arquivamento.
IV. A ordenação organiza as unidades de arquivamento e pode ocorrer antes ou após a classificação.
Quais estão corretas?
I. O valor probatório é secundário e indica guarda permanente. II. O valor informativo é definido pelos testes de unicidade, forma e importância. III. Os valores probatório e informativo são excludentes. IV. O teste da importância deve ser o primeiro na identificação do valor informativo.
Quais estão corretas?
I. Apresenta dois níveis: o primeiro deles define os limites do fundo, o segundo sua organização interna.
II. Deve ser preservado sempre, garantindo a organização e a coerência dos conjuntos documentais.
III. Não afeta a classificação, que deve seguir o método alfabético sempre que possível.
IV. Apesar de ser um marco teórico, o princípio perdeu a aplicabilidade no contexto atual.
Quais estão corretas?