D) REGISTRO

O processo descrito na pergunta envolve duas etapas fundamentais que definem o registro:

Identificador Único: A atribuição de um número oficial (ou código) que garante que aquele documento seja individualizado e não se confunda com outros.

Metadados (Descrição): A inserção de elementos descritivos (como data, título, procedência e classificação) que permitem o controle e a recuperação futura da informação.

Breve análise das outras alternativas:

A) Sistema de informação: É o conjunto de recursos (humanos, tecnológicos e procedimentos) que gerencia os dados, mas não é o procedimento específico de captura.

B) Transferência: É a passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

C) Variabilidade limitada: É um conceito relacionado à preservação digital e autenticidade, não ao ato de entrada no sistema.

E) Versão: Refere-se às diferentes instâncias ou estados de um documento durante sua elaboração ou revisão.

Fonte: Gemini