No âmbito da gestão de documentos na Administração Pública, ...

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Q3914054 Arquivologia
No âmbito da gestão de documentos na Administração Pública, após o correto recebimento e registro, os documentos devem ser organizados de modo a facilitar sua localização, preservação e acesso. Considerando os conceitos de classificação, arquivamento e ordenação de documentos, assinale a alternativa correta. 
Alternativas

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A) Incorreta. A classificação é justamente o oposto: ela é baseada na natureza, função ou assunto do documento. É a atribuição de um código (como o Código de Classificação de Documentos de Arquivo) que agrupa documentos semelhantes.

B) Incorreta. O nome técnico para a definição do destino final (eliminação ou guarda permanente) é Destinação Final, geralmente orientada pela Tabela de Temporalidade. A ordenação é a disposição física ou lógica dos documentos dentro de uma classe (ex: ordem alfabética, cronológica ou numérica).

C) Incorreta. A digitalização não dispensa o arquivamento. O documento digital também precisa ser arquivado, classificado e preservado em sistemas adequados (como o SIGAD). Além disso, em muitos casos, o original em papel ainda precisa ser guardado por força de lei.

D) Incorreta. São etapas distintas. A classificação (intelectual) organiza por assunto/função; a ordenação (operacional) estabelece a sequência dentro de cada categoria. O suporte (papel ou digital) não altera essa lógica.

E) Correta. Define perfeitamente o arquivamento: guarda em local apropriado seguindo critérios (métodos de arquivamento) definidos para facilitar o acesso futuro.

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