No âmbito da gestão de documentos na Administração Pública, ...
Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
A) Incorreta. A classificação é justamente o oposto: ela é baseada na natureza, função ou assunto do documento. É a atribuição de um código (como o Código de Classificação de Documentos de Arquivo) que agrupa documentos semelhantes.
B) Incorreta. O nome técnico para a definição do destino final (eliminação ou guarda permanente) é Destinação Final, geralmente orientada pela Tabela de Temporalidade. A ordenação é a disposição física ou lógica dos documentos dentro de uma classe (ex: ordem alfabética, cronológica ou numérica).
C) Incorreta. A digitalização não dispensa o arquivamento. O documento digital também precisa ser arquivado, classificado e preservado em sistemas adequados (como o SIGAD). Além disso, em muitos casos, o original em papel ainda precisa ser guardado por força de lei.
D) Incorreta. São etapas distintas. A classificação (intelectual) organiza por assunto/função; a ordenação (operacional) estabelece a sequência dentro de cada categoria. O suporte (papel ou digital) não altera essa lógica.
E) Correta. Define perfeitamente o arquivamento: guarda em local apropriado seguindo critérios (métodos de arquivamento) definidos para facilitar o acesso futuro.
Clique para visualizar este comentário
Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo