Considerando o processo arquivístico do ponto de vista biblioteconômico, observa-se que uma abordagem orgânica deste processo mostra que o documento arquivístico contém informação produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, em sua produção que pode significar tanto a elaboração do documento pelo próprio organismo, como a recepção e guarda, o que significa dizer que esse caráter orgânico do arquivo refere uma gênese documental: