Questões de Concurso
Sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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(__) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
(__) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
(__) São públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos somente por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
(__) Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.
Fonte: Lei nº 8.159/1991 | Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), disponível em (http s://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/ar quivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/)
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
I.Relatório é descrição de atividade ou fato, detalhando todos os aspectos e elementos.
II.Parecer é o posicionamento técnico, com base factual ou legal, ressaltando sugestão de ação.
III.O Parecer é a fundamentação do Relatório.
A seguir assinale a alternativa CORRETA.
Arquivar documentos de forma eficiente é fundamental para manter a organização e facilitar a recuperação quando necessário. Considere as afirmativas relacionadas a documentação e arquivo apresentadas a seguir e registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__) O método muito utilizado nos arquivos é o alfabético, é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome.
(__) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
(__) O método de arquivamento é determinado pela natureza do documento a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e prática − 3ª ed. Rio de Janeiro − Editora: FGV, 2004.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)A descrição arquivística refere-se apenas à identificação do formato do documento.
(__)A tabela de temporalidade define prazos de guarda e destinação de documentos.
(__)Digitalizar todos os documentos é a única prática para garantir sua preservação.
Assinale a alternativa cuja ordem de julgamento de cima para baixo esteja correta:
(1) Arquivamento.
(2) Documento Permanente.
(3) Destinação.
(_) Sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
(_) Em decorrência da avaliação, encaminhamento dos documentos à guarda permanente, à eliminação e/ou reprodução.
(_) Documento de valor histórico, probatório e informativo, que deve ser definitivamente preservado. É armazenado no arquivo permanente.
O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos em uma organização é geralmente chamado de__________. Esse setor desempenha um papel importante na gestão de documentos, garantindo que a correspondência, os registros e outras informações sejam tratados de maneira organizada e eficiente.
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, que relaciona método de arquivamento:
Primeira coluna
1.Alfabético.
2.Numérico simples.
3.Ideográfico.
Segunda coluna
(__)Organiza os documentos, levando em consideração o nome.
(__)Cada item classificado, como os clientes, recebe um número e os documentos seguem essa ordem.
(__)Considera os assuntos dos documentos.
Fonte disponível em: < https://www.pradochaves.com.br/ metodos-de-arquivamento/>
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
A classificação de documentos com base no gênero e na natureza do assunto é uma abordagem que organiza os documentos de acordo com suas características específicas e conteúdo. Assinale a opção abaixo que descreve a classificação segundo natureza do assunto:
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e pratica − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.
Assinale a alternativa que se refere ao princípio da arquivologia implícito na situação hipotética descrita acima:
“Neste tipo de arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros, formando pilhas de documentos. Apesar de conservar melhor os documentos, este tipo de arquivamento acaba por dificultar a busca a eles, uma vez que, para pegar qualquer documento, há a necessidade de remover os outros que estão por cima dele.”
O excerto se refere a qual tipo de arquivamento?
Em relação aos conceitos de arquivologia, analisar os itens abaixo:
I. Documento oficial é aquele que produz efeito de ordem jurídica na comprovação de um fato.
II. Protocolo pode ser considerado um livro de documentos recebidos e os expedidos.
III. Dossiê é o registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.
Estão CORRETOS:
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