Alternativa correta: D - 2 – 5 – 3 – 1 – 4

1. Tema central e relevância

Esta questão aborda os métodos de arquivamento, tema fundamental em Arquivologia para concursos. Conhecer as características de cada método ajuda a organizar, localizar e recuperar documentos com eficiência, tornando o serviço mais ágil e seguro. O domínio desses conceitos é exigido em provas e na prática do dia a dia de arquivos.

2. Resumo teórico

Alfabético: Ordena documentos por nomes, sem necessidade de índice auxiliar.
Geográfico: Organiza por localidades (país, estado, cidade etc.), útil quando o critério principal é a procedência.
Numérico simples: Numeração sequencial, exige índice alfabético para consulta.
Numérico cronológico: Além do número, considera a data de entrada/registro.
Dígito terminal: Números divididos em grupos (geralmente três), leitura da direita para a esquerda, facilitando distribuição e consulta.

Fontes: Manual de Arquivologia (Couto, 2017), Manual de Gestão de Documentos do CONARQ, Lei 8.159/1991.

3. Justificativa da alternativa correta

Vamos associar cada descrição ao método:

( ) Método preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.
→ 2. Geográfico

( ) Os documentos são numerados sequencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.
→ 5. Dígito terminal

( ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem preocupação com a ordem alfabética, exige um índice alfabético remissivo.
→ 3. Numérico simples

( ) É um método direto, em que a pesquisa é feita pelo nome, sem necessidade de índice auxiliar.
→ 1. Alfabético

( ) É um método em que, além da ordem numérica, deve ser observada a data.
→ 4. Numérico cronológico

Portanto, a sequência correta é: 2 – 5 – 3 – 1 – 4

4. Análise das alternativas incorretas

A: Troca o dígito terminal (3) com numérico simples (5), o que compromete a precisão.
B: Erros na ordem, colocando métodos numéricos e geográficos fora da correspondência.
C: Confunde dígito terminal e numérico cronológico.

Dica de interpretação:

Fique atento a palavras-chave como "procedência do local", "diretamente pelo nome", "ordem numérica e data". Elas apontam diretamente para o conceito específico cobrado. Evite confundir métodos numéricos (simples, cronológico, dígito terminal), pois suas particularidades costumam ser pegadinhas!

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