Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso - Página 5

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621850 Arquivologia

A cadeia de custódia e a cadeia de preservação são conceitos e.ssenciais para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos arquivísticos. Assinale a opção que apresenta corretamente a diferença entre esses dois conceitos

A

A cadeia de custódia está relacionada ao controle da autenticidade dos documentos, enquanto a cadeia de preservação trata do armazenamento físico dos documentos em arquivos permanentes.

B

A cadeia de custódia visa garantir o acesso contínuo aos documentos ao longo do tempo, enquanto a cadeia de preservação assegura que eles não sejam alterados após sua produção.

C

A cadeia de custódia garante a rastreabilidade da produção e uso dos documentos, enquanto a cadeia de preservação se preocupa com a manutenção do acesso e da integridade ao longo do tempo.

D

A cadeia de custódia está associada à conservação física dos documentos em ambiente controlado, enquanto a cadeia de preservação refere‑se à classificação e descrição arquivística.

E

A cadeia de custódia aplica‑se apenas à fase corrente dos documentos, enquanto a cadeia de preservação é ativada apenas quando os documentos são transferidos ao arquivo permanente.

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Q3621849

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621849 Arquivologia

A análise tipológica é uma ferramenta essencial na arquivologia para a compreensão, classificação e avaliação dos documentos. Com base nessa informação é correto afirmar que a análise tipológica

A

considera apenas o conteúdo informacional dos documentos.

B

tem por base exclusivamente a ordem cronológica dos documentos produzidos.

C

enfoca aspectos materiais dos documentos, como suporte e conservação.

D

é uma abordagem imutável, independentemente de mudanças tecnológicas ou organizacionais.

E

analisa integradamente as características formais, funcionais e contextuais dos documentos

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Q3621846

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621846 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta corretamente a definição de “fundo” no contexto arquivístico.

A

conjunto de documentos reunidos por tema ou assunto específico, independentemente da origem

B

local físico onde os documentos são armazenados temporariamente

C

conjunto de documentos produzidos e(ou) recebidos por uma pessoa ou instituição no exercício de suas atividades

D

instrumento de busca utilizado para localizar documentos em arquivos permanentes

E

conjunto de dados digitais coletados para fins estatísticos

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Q3621845

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621845 Arquivologia

O conjunto total de documentos de um arquivo é denominado

A

armazenamento.

B

acervo.

C

processo.

D

acondicionamento.

E

depósito.

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Q3621844

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621844 Arquivologia

Alguns documentos, devido à sua importância legal, histórica ou informativa, devem ser avaliados de forma criteriosa, independentemente de seu uso atual. Com base nessas informações, é correto afirmar que os arquivos permanentes são

A

documentos com valor primário que devem ser armazenados apenas exigências legais.

B

um acervo digital que precisa ser acessado com frequência, sendo utilizado para fins administrativos.

C

documentos que ainda estão em uso diário e podem ser descartados quando não forem mais necessários.

D

documentos que, após a avaliação, demonstram valor histórico, probatório ou informativo, sendo preservados por tempo indefinido.

E

documentos que não possuem valor histórico para a instituição e são mantidos apenas por questões jurídicas.

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Q3621842

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621842 Arquivologia

No contexto da gestão documental, os documentos percorrem diferentes fases. Considerando o ciclo de vida documental, assinale a opção que apresenta uma descrição dos arquivos correntes.

A

São documentos que estão em uso constante nas atividades diárias de uma instituição, sendo acessados com frequência.

B

Trata‑se de um acervo armazenado permanentemente em grandes centros de documentação física.

C

São documentos que já perderam seu valor administrativo e podem ser descartados imediatamente.

D

Podem ser mantidos em formato digital, mas são acessados de forma irrelevante, sem necessidade de organização.

E

Referem‑se exclusivamente a documentos eletrônicos em sua fase de elaboração.

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Q3621016

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Técnico Administrativo |

Q3621016 Arquivologia

Nas organizações, os arquivos são classificados em função do seu estágio de evolução. Considerando essa informação, assinale a opção que apresenta corretamente a designação do tipo de arquivo que engloba a guarda da documentação mais atual, frequentemente consultada, e pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta pelos colaboradores da organização.

A

arquivo de primeira idade ou corrente

B

arquivo de segunda idade ou intermediário

C

arquivo de terceira idade ou permanente

D

arquivo de segunda idade ou corrente

E

arquivo de terceira ou intermediário

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Q3621015

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Técnico Administrativo |

Q3621015 Arquivologia

Na arquivologia, a configuração física de um suporte documental, elaborado de acordo com a natureza e com o modo como o documento foi confeccionado, denomina‑se

A

espécie.

B

gênero.

C

endereçamento.

D

conteúdo.

E

formato.

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Q3620880

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620880 Arquivologia

No que diz respeito à gestão de arquivos, os documentos de guarda permanente são aqueles que possuem valor histórico, probatório ou informativo e:

A

devem ser preservados indefinidamente.

B

são destinados à fragmentadora após 30 dias.

C

podem ser descartados assim que utilizados uma vez.

D

servem apenas como rascunho e têm valor transitório.

E

devem ser apagados anualmente para liberar espaço.

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Q3618206

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618206 Arquivologia

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, arquivamento é a “sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.
(ARQUIVO NACIONAL. Brasil. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 26.)
Visando à melhor organização e acesso aos documentos, são utilizados os métodos de arquivamento, que se dividem em dois grandes sistemas; assinale-os.

A

Direto e indireto.

B

Horizontal e vertical.

C

Variado e concentrado.

D

Organizacional e associativo.

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Q3616863

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO - 1ª Região (PE, PB, RN e AL) Prova: Instituto Consulplan - 2025 - CREFITO - 1ª Região (PE, PB, RN e AL) - Assistente Administrativo |

Q3616863 Arquivologia

Eliane, servidora pública, atua no setor de gestão documental de um Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (CREFITO). Entre suas atribuições está a triagem e a classificação dos documentos que circulam entre os setores da autarquia. Em um dia de expediente, ela se depara com os seguintes documentos:
I. Informativo estatístico com o número de profissionais registrados no CREFITO, divulgado em redes sociais e no site oficial.
II. Parecer técnico interno sobre possíveis irregularidades na atuação de um profissional, ainda em apuração.
III. Contrato com uma empresa fornecedora de equipamentos para fiscalização, sem cláusulas de confidencialidade.
IV. Documento interno solicitando a instauração de processo ético-disciplinar, contendo nome e registro do fisioterapeuta denunciado.

Considerando os conceitos relativos à gestão documental na Administração Pública, especialmente o que define um documento ostensivo, assinale a alternativa que apresenta somente documentos que podem ser considerados ostensivos.

A

I e III, pois não possuem restrições de acesso e não expõem dados sensíveis.

B

Apenas III, pois se trata de contrato com uma empresa fornecedora externa, o que não requer sigilo.

C

I, III e IV, pois o ofício do item IV trata apenas da solicitação, não da decisão, e por isso não requer sigilo.

D

II e IV, pois tratam de procedimentos administrativos internos que não precisam de publicidade externa.

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Q3616079

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Rio dos Índios - RS Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Rio dos Índios - RS - Oficial Administrativo |

Q3616079 Arquivologia

A Teoria das Três Idades, também conhecida como ciclo vital dos documentos, estabelece fases distintas de guarda documental, conforme sua utilização e valor. Sobre esse tema, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A idade corrente corresponde à fase em que os documentos são frequentemente consultados pelos setores que os produziram ou receberam.

B

A idade intermediária é caracterizada pela guarda de documentos com menor frequência de uso, mas que ainda possuem valor administrativo ou legal.

C

A idade permanente compreende os documentos de caráter histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

D

A passagem do documento da idade intermediária para a permanente é automática, dispensando avaliação quanto ao seu valor secundário.

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Q3616034

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Rio dos Índios - RS Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Rio dos Índios - RS - Almoxarife |

Q3616034 Arquivologia

Nos termos do Glossário dos Documentos Arquivísticos, em que consiste a cópia autoritária?

A

Cópia feita com vistas a restaurar as informações no caso de perda ou destruição do original.

B

Sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de rede de computadores.

C

Manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeita a controles de procedimentos não exigidos para outras manifestações.

D

Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.

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Q3615111

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Tapurah - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Fiscal de Posturas |

Q3615111 Arquivologia

Na identificação dos documentos, quando ainda estão em uso ou consultados com frequência, mesmo que não se movimente mais entre setores de um órgão, são considerados como:

A

correntes

B

secundários

C

permanentes

D

intermediários

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Q3614918

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Tapurah - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |

Q3614918 Arquivologia

Durante uma auditoria interna, os responsáveis por um órgão público confundiram o setor de arquivos com a biblioteca institucional. Um dos auditores justificou que ambos os setores guardam “documentos informacionais” e, portanto, poderiam ser tratados da mesma maneira na avaliação de acervos. Diante disso, a arquivista do órgão explicou que a natureza do acervo arquivístico exige tratamento técnico diferenciado. Com base nessa situação, é correto afirmar que arquivos:

A

reúnem documentos únicos com valor administrativo, legal e histórico

B

são conjuntos de obras de referência com valor informativo genérico

C

e bibliotecas se diferem apenas quanto ao suporte dos documentos

D

devem ter acesso irrestrito, como o acervo bibliográfico

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Q3614917

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Tapurah - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |

Q3614917 Arquivologia

Durante a implementação de um sistema de classificação de documentos em uma secretaria municipal, um estagiário arquivou todos os relatórios, ofícios e memorandos juntos, com base apenas na data de produção. A arquivista responsável explicou que esse critério compromete a identificação adequada das espécies documentais. Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, o erro do estagiário foi:

A

agrupar documentos por função em vez de tipo documental

B

classificar documentos pela espécie sem considerar a tipologia

C

desconsiderar a distinção entre espécie, tipo e formato documental

D

arquivar documentos permanentes com os de uso corrente de valor primário

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Q3614911

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Tapurah - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |

Q3614911 Arquivologia

A Prefeitura de Tapurah iniciou um projeto para recuperar livros do arquivo histórico de registro de 1900 a 1950, seriamente afetados por rasgos, perda de suporte e acidez do papel. Um técnico sugeriu a realização de restauro químico e físico em alguns volumes, enquanto outros poderiam ser apenas estabilizados com ações menos invasivas. Considerando os conceitos arquivísticos, a diferença principal entre conservação e restauração é representada por:

A

conservação utiliza tecnologia digital e restauração usa métodos químicos

B

conservação previne danos e restauração corrige danos já existentes

C

conservação é feita por bibliotecários e restauração apenas por arquivistas

D

conservação e restauração são sinônimos e são aplicados ao mesmo tempo

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Q3609819

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Campinas - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Campinas - SP - Especialista em Informação – Arquivologia |

Q3609819 Arquivologia

Na comparação entre arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar que

A

documentos de arquivo e de museu são interdependentes, enquanto os de biblioteca são autônomos.

B

documentos de arquivo e de museu têm caráter necessário, enquanto os de biblioteca têm caráter contingente.

C

arquivos e bibliotecas têm funções primárias administrativas e técnicas, enquanto as funções primárias dos museus são educacionais, científicas e culturais.

D

documentos de arquivo nascem com estatuto documental congênito, enquanto documentos de biblioteca e de museu nascem com estatuto documental atribuído.

E

a constituição dos acervos das três instituições de custódia é a mesma: compra, doação ou permuta de fontes múltiplas.

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Q3609818

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Campinas - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Campinas - SP - Especialista em Informação – Arquivologia |

Q3609818 Arquivologia

Analise a descrição a seguir:

Litígio quanto à propriedade, à custódia legal e ao acesso a arquivos, decorrente, sobretudo, de mudanças de soberania, reorganização territorial, conflitos bélicos ou questionamentos quanto à jurisdição arquivística.

Trata-se da definição de

A

contencioso arquivístico.

B

jurisdição arquivística.

C

patrimônio arquivístico.

D

arquivo supranacional.

E

sucessão arquivística.

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Q3609809

Ano: 2025 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Campinas - SP Prova: VUNESP - 2025 - Prefeitura de Campinas - SP - Especialista em Informação – Arquivologia |

Q3609809 Arquivologia

A reunião informal de documentos de natureza diversa e finalidade específica, o que forma uma unidade documental, caracteriza o

A

processo.

B

dossiê.

C

traslado.

D

relatório.

E

informe.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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