Questões de Arquivologia - Conceitos Fundamentais para Concurso

Q4105196

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Oficial de Escola |

Q4105196 Arquivologia

Em uma escola do município de Itapecerica da Serra, a equipe administrativa foi orientada sobre a correta utilização e finalidade dos registros escolares no cotidiano da instituição.

Considerando o conceito de escrituração escolar, assinale a alternativa correta:

A

Trata-se do registro sistemático de documentos financeiros da escola, com a finalidade de controlar receitas e despesas da instituição de ensino.

B

Trata-se do registro sistemático de campanhas escolares, com a finalidade de divulgar eventos e atividades culturais da instituição.

C

Trata-se do registro sistemático de todos os fatos relativos à instituição de ensino e tem por finalidade assegurar, a qualquer tempo, a regularidade e autenticidade da vida escolar do aluno e do funcionamento da instituição.

D

Consiste no registro contínuo de ocorrências disciplinares dos alunos, com a finalidade de aplicar medidas corretivas no ambiente escolar.

E

Refere-se à organização de documentos escolares e administrativos, com o objetivo de manter atualizadas as informações internas da instituição.

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Q3813580

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: CREF - 2ª Região (RS) Prova: FUNDATEC - 2026 - CREF - 2ª Região (RS) - Auxiliar de Processos Administrativos |

Q3813580 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise a sentença abaixo:

O ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação (1ª parte). Segundo o referido dicionário, o arquivo corrente é o conjunto de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguarda destinação (2ª parte). Conforme o dicionário, o arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor (3ª parte).

Quais partes estão corretas?

A

Apenas a 1ª parte.

B

Apenas a 3ª parte.

C

Apenas a 1ª e a 3ª partes.

D

Apenas a 2ª e a 3ª partes.

E

Todas as partes.

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Q3800950

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Novo Horizonte - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Novo Horizonte - SC - Agente Administrativo |

Q3800950 Arquivologia

Com base nos conceitos da Teoria das Três Idades dos documentos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Os documentos correntes são aqueles em uso frequente ou que constituem objeto de consultas regulares pelos órgãos produtores.

B

Os documentos intermediários não possuem valor administrativo e devem ser imediatamente eliminados após cessar seu uso corrente.

C

Os documentos permanentes possuem valor histórico, probatório ou informativo e devem ser preservados de forma definitiva.

D

Os documentos de valor permanente são considerados inalienáveis e imprescritíveis, conforme a legislação arquivística.

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Q3821878

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de São João Batista - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Assistente Administrativo |

Q3821878 Arquivologia

O Assistente Administrativo organiza o arquivo setorial. Considerando as fases do ciclo de vida dos documentos, o arquivo que guarda documentos de uso corrente, frequentemente consultados pelo setor que os produziu ou recebeu, denomina-se:

A

Arquivo permanente, que preserva documentos de valor histórico, probatório ou informativo de guarda definitiva.

B

Arquivo setorial, que armazena documentos de todos os setores da organização de forma centralizada e unificada.

C

Arquivo corrente, que mantém documentos em tramitação ou frequentemente consultados, junto ao setor de trabalho.

D

Arquivo intermediário, que guarda documentos com menor frequência de uso, aguardando destinação final.

E

Arquivo central, que concentra todos os documentos da instituição independentemente de sua idade ou frequência de uso.

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Q3816035

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Soledade - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Soledade - RS - Oficial Administrativo |

Q3816035 Arquivologia

Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a fixação de folhas, entre capas, por costura ou cola, com vistas a mantê-las numa ordem determinada e assegurar a sua proteção se chama:

A

Anexação.

B

Digitalização.

C

Encadernação.

D

Fumigação.

E

Laminação.

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Q3810328

Ano: 2025 Banca: IV - UFG Órgão: GoiásFomento Prova: IV - UFG - 2025 - GoiásFomento - Escriturário |

Q3810328 Arquivologia

No setor administrativo, o escriturário organiza documentos em ordem cronológica e temática para facilitar consultas futuras. Essa prática se refere ao(à)

A

planejamento estratégico.

B

controle de fluxo de caixa.

C

sistema de arquivamento.

D

gestão de investimentos.

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Q3793943

Ano: 2025 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Vista Alegre do Prata - RS Prova: OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Vista Alegre do Prata - RS - Agente Administrativo |

Q3793943 Arquivologia

Entre os conceitos básicos de arquivologia, assinalar a alternativa que apresenta CORRETAMENTE o nome atribuído à técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege -se um subconjunto representativo do todo.

A

Amostragem.

B

Apensação.

C

Diligência.

D

Dossiê.

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Q3793708

Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Laranjal Paulista - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3793708 Arquivologia

Os documentos de arquivo são classificados quanto à natureza do assunto em ostensivos e sigilosos. Os documentos sigilosos recebem graus de sigilo conforme o nível de proteção necessário. O grau de sigilo atribuído a documentos cuja divulgação não autorizada possa comprometer planos, operações ou objetivos estratégicos é denominado:

A

Reservado.

B

Confidencial.

C

Secreto.

D

Ultrassecreto.

E

Restrito.

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Q3793011

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Morro da Fumaça - SC Prova: Unesc - 2025 - Prefeitura de Morro da Fumaça - SC - Orientador Físico da Criança e Adolescente - Edital nº 2 |

Q3793011 Arquivologia

A avaliação da composição corporal é importante para monitorar a saúde e o crescimento de crianças e adolescentes. O Índice de Massa Corporal (IMC) é uma medida simples e amplamente utilizada para classificar o estado nutricional. Assinale a alternativa que apresenta a fórmula CORRETA para o cálculo do IMC.

A

Peso (kg) dividido pela Altura ao quadrado (m²).

B

Peso (kg) multiplicado pela Altura (m).

C

Altura (m) dividida pelo Peso (kg).

D

Circunferência da cintura dividida pela circunferência do quadril.

E

Peso (kg) mais a Altura (cm).

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Q3792562

Ano: 2025 Banca: IGEDUC Órgão: Câmara de Craíbas - AL Prova: IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Técnico Legislativo |

Q3792562 Arquivologia

Após sessão solene, coube ao Técnico Legislativo elaborar a ata registrando falas, votações e encaminhamentos. Um estagiário questionou o objetivo desse documento. Assinale a alternativa CORRETA.

A

Registrar fielmente os acontecimentos da sessão, com valor documental oficial.

B

Criar obrigações patrimoniais para vereadores e munícipes.

C

Permitir manifestação pessoal do redator sobre assuntos discutidos.

D

Produzir comandos normativos obrigatórios ao Executivo.

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Q3787211

Ano: 2025 Banca: IPEFAE Órgão: Câmara de São João da Boa Vista - SP Prova: IPEFAE - 2025 - Câmara de São João da Boa Vista - SP - Auxiliar Legislativo |

Q3787211 Arquivologia

Considerando o arquivo como espaço de armazenamento e recuperação documental, os elementos que caracterizam a noção de documento são:

A

materialidade, normatização, origem, contexto de fruição, autor, gênero, tipo.

B

nacionalidade, suporte, formato, fonte, tipologia, espécime, autor.

C

suporte, forma, formato, gênero, espécie, tipo, contexto de produção.

D

fluxo, suporte, formato, constituição, autor, contexto de produção, gênero.

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Q3787090

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Itapiranga - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3787090 Arquivologia

Em uma repartição pública, o setor administrativo é responsável por organizar e conservar documentos de diferentes naturezas como processos, memorandos, ofícios e relatórios, garantindo acesso rápido às informações quando necessário. Para tanto, o servidor deve conhecer os métodos de arquivamento, que orientam a forma como os documentos são classificados e guardados, promovendo eficiência e padronização no trabalho.
Considerando esse contexto e os principais métodos de arquivamento utilizados na administração pública, assinale a alternativa INCORRETA:

A

O método alfabético é indicado quando os documentos são organizados por nomes de pessoas, empresas ou entidades, seguindo a ordem alfabética.

B

O método cronométrico é o mais recomendado para o arquivamento de documentos que possuam relação com assuntos técnicos ou temáticos, pois se baseia no conteúdo do documento.

C

No método numérico, os documentos são arquivados de acordo com números previamente atribuídos, sendo necessário o uso de um índice auxiliar para localização.

D

O método geográfico utiliza como critério o local de origem ou de destino do documento, sendo frequentemente empregado em órgãos que lidam com filiais ou regiões administrativas distintas.

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Q3784975

Ano: 2025 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Capanema - PR Prova: FAU - 2025 - Prefeitura de Capanema - PR - Analista de Tesouraria |

Q3784975 Arquivologia

Considere que o setor de Tesouraria da Prefeitura Municipal pretende arquivar os documentos físicos (em papel) dos pagamentos realizados para os fornecedores em exercícios financeiros anteriores. Considerando que os boletins de caixa consideravam a data do pagamento, mas o responsável pelo setor pretende unir todos os pagamentos de um mesmo fornecedor na mesma pasta, utilizando, primeiramente, a primeira letra do nome do fornecedor e, em seguida, o seu código de fornecedor junto ao Ente Público, a forma mais indicada para arquivamento dos documentos será através do método:

A

Alfanumérico.

B

Sequencial.

C

Cronológico.

D

Geográfico.

E

Temático.

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Q3784974

Ano: 2025 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Capanema - PR Prova: FAU - 2025 - Prefeitura de Capanema - PR - Analista de Tesouraria |

Q3784974 Arquivologia

Os documentos públicos que estejam em uso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes, são classificados como:

A

Permanentes.

B

Prescritos.

C

Temporários.

D

Secundários.

E

Correntes.

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Q3784485

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRA-SP Prova: Quadrix - 2025 - CRA-SP - Analista I - Relações Acadêmicas |

Q3784485 Arquivologia

Uma instituição de ensino superior iniciou a implantação de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para modernizar os processos relacionados a matrículas, históricos escolares, certificados e registros acadêmicos. O objetivo era garantir mais agilidade, segurança e rastreabilidade na tramitação das informações.
Considerando essa situação hipotética, assinale a opção que apresenta uma vantagem e um princípio fundamental da gestão eletrônica de documentos.

A

permitir a eliminação imediata de todos os documentos físicos, sem necessidade de critérios de guarda ou autenticação

B

centralizar o controle documental exclusivamente no setor de tecnologia da informação, sem integração com as áreas acadêmicas

C

substituir a análise humana por algoritmos automatizados, eliminando a necessidade de validação institucional

D

assegurar a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e a acessibilidade dos documentos digitais, garantindo a validade administrativa e acadêmica das informações

E

reduzir os registros institucionais apenas aos documentos obrigatórios por lei, excluindo comunicações e relatórios internos

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Q3784467

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRA-SP Prova: Quadrix - 2025 - CRA-SP - Analista I - Registro |

Q3784467 Arquivologia

Um determinado método de organização e de arquivamento sistematiza os documentos por meio da divisão de seus números em grupos de dois dígitos, da direita para a esquerda, em que a ordem é definida primeiro pelos dois derradeiros dígitos e, em caso de igualdade, pelos dois dígitos anteriores. Além disso, ele é ideal para grandes volumes de documentos com números longos, pois torna o arquivamento e a busca mais ágeis e eficientes. A partir dessa informação, assinale a opção que apresenta a denominação desse método de organização e de arquivamento de documentos.

A

numérico simples

B

numérico dígito‑terminal

C

geográfico

D

ideográfico

E

alfabético

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Q3784088

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRA-SP Prova: Quadrix - 2025 - CRA-SP - Assistente de Atendimento - Atendimento e Cobrança |

Q3784088 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta, respectivamente, um exemplo de suporte à informação, de documento e de arquivo nas organizações.

A

Pen drive com informações organizacionais; ofício recebido de uma organização; conjunto fotográfico de obras de arte de valor histórico da organização.

B

CD com plantas de engenharia da nova sede da organização; e‑mail recebido de outra organização; conjunto iconográfico da história da organização.

C

Papel A4 recebido de uma organização convidando para evento; HD virgem; conjunto de revistas jurídicas da organização.

D

DVD virgem; Pen drive virgem; conjunto de livros técnicos adquiridos pela organização.

E

HD virgem; ofício enviado a uma organização; conjunto audiovisual recebido por empresa pública de um artista famoso nacionalmente.

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Q3783910

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: SAMAE de Morro da Fumaça - SC Prova: Unesc - 2025 - SAMAE de Morro da Fumaça - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3783910 Arquivologia

Os sistemas alfabético, numérico, cronológico e temático são amplamente utilizados tanto na administração pública quanto na iniciativa privada. Esses métodos facilitam a organização e recuperação de informações no ambiente administrativo.

Considerando a finalidade desses sistemas, assinale a alternativa correta:

A

Organização e arquivamento de documentos, facilitando sua classificação e localização quando necessário.

B

Planejamento de metas e indicadores de desempenho institucional.

C

Realização de controle financeiro anual, envolvendo receitas e despesas.

D

Definição de rotinas de recursos humanos relacionadas à admissão de novos servidores.

E

Elaboração de relatórios gerenciais sobre produtividade dos setores.

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Q3782782

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Morro da Fumaça - SC Prova: Unesc - 2025 - Prefeitura de Morro da Fumaça - SC - Educador Físico - Edital nº 2 |

Q3782782 Arquivologia

A avaliação da composição corporal é importante para monitorar a saúde. O Índice de Massa Corporal (IMC) é uma medida antropométrica simples e amplamente utilizada para classificar o estado nutricional (baixo peso, eutrófico, sobrepeso, obesidade) em estudos populacionais. A fórmula correta para o cálculo do IMC é:

A

A estatura (em metros) dividida pela massa corporal (em kg).

B

A massa corporal (em kg) multiplicada pela estatura (em metros).

C

A soma das dobras cutâneas (em mm) dividida pela idade (em anos).

D

A massa corporal (em kg) dividida pela estatura ao quadrado (em metros) -> Peso / Altura².

E

A circunferência da cintura (em cm) dividida pela circunferência do quadril (em cm).

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Q3780595

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Morro da Fumaça - SC Prova: Unesc - 2025 - Prefeitura de Morro da Fumaça - SC - Oficial Administrativo - Edital nº 1 |

Q3780595 Arquivologia

A rotina administrativa de uma Secretaria Estadual envolve a organização de documentos e arquivos produzidos em suas atividades diárias. Considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, especialmente no que se refere à classificação e gestão de arquivos, assinale a alternativa correta:

A

Arquivo corrente é aquele formado por documentos de valor histórico, já sem uso administrativo, mas preservados para consulta futura.

B

Arquivo intermediário é constituído por documentos em uso frequente e imediato, indispensáveis à execução das atividades cotidianas.

C

Arquivo corrente é formado por documentos que perderam totalmente seu valor administrativo e podem ser eliminados sem avaliação.

D

Arquivo permanente é aquele que reúne documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

E

Arquivo intermediário é composto por documentos que nunca mais serão utilizados, mas que devem ser guardados apenas por tradição.

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Questões de Concurso Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia

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