Questões de Concurso Sobre conceitos e definições em arquivologia

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Q4102853 Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por
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Q4102848 Arquivologia
Arquivamento é a técnica de colocar e conservar numa mesma ordem os documentos de um órgão ou entidade, devidamente classificados. A utilização de métodos adequados nessa atividade tem por objetivo assegurar que os documentos fiquem 
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Q4101196 Arquivologia

Analise os itens a seguir sobre o arquivamento de documentos e assinale, em seguida, a alternativa correta:



I. Documento arquivístico é qualquer unidade de registro de informações, independente do formato ou suporte, mesmo que não seja retido para ação ou referência.


II. Atividade de arquivamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos. 

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Q4095904 Arquivologia
Em uma unidade administrativa responsável pela gestão documental de processos licitatórios, o agente de licitações realizou treinamento com novos servidores sobre classificação, tramitação e arquivamento de documentos, destacando a importância da correta compreensão conceitual dessas etapas para garantir rastreabilidade, controle e transparência dos processos administrativos. Durante a capacitação, foram apresentados conceitos básicos relacionados às atividades de gestão documental, com o objetivo de evitar falhas na organização e no fluxo das informações. Ao final, o agente solicitou que os participantes associassem corretamente cada conceito à sua respectiva definição, com base nas práticas adotadas na Administração Pública. Relacione os conceitos às suas definições:
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
(__)Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. (__)Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. (__)Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo: 
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Q4094106 Arquivologia
De acordo com o artigo 3º da Lei de Arquivos nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente. Na gestão de documentos, o conjunto de documentos produzidos e acumulados por um órgão ou entidade, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, é denominado:
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Q4092510 Arquivologia
No âmbito da gestão de documentos e arquivos, determinados termos técnicos são utilizados para classificar características físicas dos registros documentais.

Marque a alternativa que apresenta corretamente o significado de documento anopistógrafo.
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Q4079051 Arquivologia
Segundo Paes (2012), quanto ao gênero, os documentos podem, entre outros, ser classificados como iconográficos, que são aqueles 
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Q4079046 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o arquivo corrente é o conjunto de documentos
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Q4078435 Arquivologia
Em sistemas de gestão de documentos e informação, os metadados desempenham um papel essencial na organização, classificação, busca e recuperação eficiente de conteúdos digitais. Eles fornecem informações sobre os dados, ajudando a contextualizar, estruturar e gerenciar os recursos armazenados. Assinale a alternativa correta sobre o conceito de metadados:
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Q4072410 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, método de arquivamento é a “Sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade”.
Dentre os métodos são elencados e definidos o:

I . Método decimal: Método de ordenação que tem por eixo um plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
II. Método dígito-terminal: Método de ordenação que tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos de forma aleatória, que indicam a disposição física dos documentos.
III. Método temático: Método de ordenação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. Também chamado método ideográfico ou método por assunto.

Escolha, dentre as opções abaixo, a correta: 
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Q4066561 Arquivologia
Para Paes (2004), os sistemas de arquivamento têm a finalidade de organizar documentos e facilitar a recuperação das informações quando necessário. Sobre o tema, assinale a alternativa correta.
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Q4065975 Arquivologia
O conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, no exercício de suas atividades administrativas e guardados para fins de prova ou consulta, denomina-se:
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Q4059690 Arquivologia
Em relação aos arquivos, assinale a alternativa correta. 
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Q4055261 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.



 

O arquivo permanente constitui-se de um conjunto de documentos que perderam seu valor administrativo imediato, mas que devem ser preservados definitivamente devido ao seu valor histórico, probatório, informativo ou cultural. 


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Q4055259 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à arquivologia.



Documentos de mesma função geralmente apresentam a mesma forma material.

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Q4055105 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença entre um arquivo e uma biblioteca, considerando os conceitos arquivísticos. 
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Q4054007 Arquivologia
Durante a rotina administrativa de um conselho regional, um assistente administrativo precisa organizar documentos físicos relacionados a registros profissionais, processos administrativos e correspondências oficiais. Para facilitar a localização futura dos documentos, ele decide estruturar o arquivo utilizando métodos e normas adequados de arquivamento. Considerando os princípios de documentação, arquivo e métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.
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Q4052151 Arquivologia
Considerando as noções de arquivologia sobre modelos de arquivos e pastas, assinale a alternativa correta: 
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Q4052149 Arquivologia
Em determinado setor administrativo, verificou-se que a simples ordenação física dos documentos não era suficiente para garantir sua recuperação eficiente, sendo necessária a adoção de critério lógico que permitisse agrupar documentos segundo características comuns previamente definidas. A chefia, então, determinou a implantação de procedimento que antecedesse o arquivamento propriamente dito. Considerando as noções de arquivologia, assinale a alternativa correta: 
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Q4041833 Arquivologia
Em um almoxarifado público, documentos digitais podem ser utilizados para registrar solicitações de materiais, autorizações e movimentações administrativas. Em determinadas situações, é necessário confirmar que um documento eletrônico corresponde ao original ou que sua cópia representa fielmente o conteúdo apresentado. Com base nas noções relacionadas aos documentos arquivísticos digitais, é CORRETO afirmar que:
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Respostas
101: C
102: D
103: A
104: A
105: C
106: B
107: C
108: A
109: C
110: C
111: D
112: E
113: E
114: C
115: C
116: D
117: C
118: B
119: B
120: C