Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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( ) Só em casos excepcionais os documentos públicos devem ser classificados em relação aos assuntos que se originam da análise de determinado campo do conhecimento. ( ) Os documentos públicos geralmente devem ser classificados em relação à importância histórica. ( ) Os documentos públicos podem ser classificados em relação à organização. ( ) Os documentos devem ser fisicamente descentralizados por repartição que os acumulam, não sendo a descentralização, por si só, um ato de classificação.
Assinale a sequência correta.
I. A diferença entre o material de biblioteca e o de arquivo está intimamente relacionada à sua forma física. II. O material impresso, normalmente fica na esfera dos bibliotecários, mas sob determinadas circunstâncias pode ter ou adquirir um caráter arquivístico. III. Os materiais audiovisuais e cartográficos apresentam quase o mesmo interesse tanto para os bibliotecários quanto para os arquivistas. IV. Enquanto os arquivos aparecem como resultado de uma atividade funcional regular, os manuscritos históricos, ao contrário, são, em geral, o produto de uma expressão espontânea do pensamento ou sentimento.
Está correto o que se afirma em
( ) A imparcialidade de um documento arquivístico refere-se à sua capacidade de refletir fielmente as atividades que o originaram. As circunstâncias de sua criação comprovam que não foram escritos intencionalmente ou para a posteridade. ( ) A fixidez dos documentos arquivísticos se refere à capacidade de um documento ser atualizado continuamente para refletir mudanças nas atividades que o criaram. ( ) Na autenticidade os arquivos estabelecem vínculos entre si e com as atividades que os criaram. ( ) A unicidade: Cada documento arquivístico ocupa uma posição singular na organização documental do conjunto ao qual pertence.
Assinale a sequência correta.
Analise atentamente as afirmações a seguir:
I - Refere-se a um conjunto de normas e práticas que estabelecem a ordem e a formalidade nas comunicações e interações;
II - É um sistema organizado de armazenamento de documentos, registros e informações com o propósito de preservação, consulta e recuperação;
III - Referem-se aos métodos e procedimentos utilizados para organizar e armazenar documentos de forma sistemática;
A - Arquivo;
B - Noções de protocolo;
C - Técnicas de arquivamento.
Agora, ligue os conceitos apresentados.
Qual o nome do valor que um documento tem para a atividade administrativa do órgão, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos?
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, assinale a alternativa correta.
A Teoria das Três Idades dos documentos de arquivo surgiu na segunda metade do século XX revolucionando as técnicas arquivísticas, os arquivos e a Arquivologia. A Teoria das três idades caracteriza os arquivos como corrente, intermediário e permanente, conforme a frequência de uso e valores dos seus documentos. O arquivo considerado Corrente é o conjunto de documentos:
A definição de arquivo varia de autor para autor, mas a ideia é sempre a mesma, como a seguir:
“Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte." Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005, p.27
Veja os itens: 1- papel, 2- mídias digitais, 3- fitas de vídeo ou fitas cassete, 4- papiro, 5- pergaminho, 6- argila e 7- pedra. São considerados alguns suportes de arquivo os itens contidos em:
Sobre os conceitos e práticas de arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. Documentos de órgãos produtores distintos não devem ser, no arquivo permanente, arquivados juntos ou misturados.
II. A classificação do documento compete primariamente ao departamento produtor deste, e a editoração final, ao arquivo finalístico.
III. Manter os documentos na ordem original em que foram criados e custodiados relaciona-se ao princípio da proveniência.
Estão corretas as afirmativas
Entende-se que o arquivo é um:
A Lei nº. 8.159/91 afirma que o poder público, ou seja, o governo, tem a obrigação de implementar uma gestão de documentos a seus arquivos, e define gestão de documentos como sendo “(…) o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos”. Nesse sentido, assinale a alternativa incorreta.
( ) Documento é toda unidade de registro de informação, qualquer que seja o suporte ou formato. ( ) Todo documento é uma fonte de informação, como livros, revistas, jornais, manuscritos e fotografias. ( ) Entende-se por formato o material no qual são registradas as informações, enquanto suporte é o conjunto das características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura de informação de um documento.
I. Autenticidade é sinônimo de fidedignidade; se relaciona ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. II. A autenticidade dos documentos digitais é ameaçada constantemente, haja vista a facilidade de serem manipulados sem deixar vestígio, sendo mais afetados por ações de adulteração e supressão. III. A manutenção da autenticidade dos documentos digitais envolve procedimentos de controle de transmissão e de preservação.
Está CORRETO o que se afirma:
Para padronizar a comunicação no universo dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o Conselho Nacional de Arquivos definiu os conceitos de alguns termos. Relacione esses termos, com suas respectivas características apresentadas a seguir
I - Confiabilidade II - Confidencialidade III - Conversão IV - Migração
P - Técnica de migração que pode se configurar de diversas formas.
Q - Propriedade de estar acessível e utilizável sob demanda por uma entidade autorizada.
R - Propriedade de certos dados ou informações que não podem ser disponibilizadas ou divulgadas sem autorização para pessoas, entidades ou processos.
S - Credibilidade de um documento arquivístico enquanto afirmação de um fato.
T - Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas.
As associações corretas são:
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