Questões de Concurso Sobre conceitos e definições em arquivologia

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Q4030805 Arquivologia
Sobre técnicas de arquivamento, aquela que permite agrupar documentos que tratem de tópicos correlatos e possibilita encontrar informações completas sobre determinada matéria de maneira simples e direta, sendo especialmente interessante para empresas que lidam com um grande volume de documentos de um mesmo tema, é corretamente chamada de: 
Alternativas
Q3995675 Arquivologia

Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem um elemento estratégico diretamente vinculado ao funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de documentos, julgue o item que se segue. 


A função original do arquivo é servir de instrumento de prova e informação das atividades de seu produtor. 

Alternativas
Q3951935 Arquivologia

No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue o item a seguir.


A arquivologia abrange a gestão integral de documentos desde criação até eliminação definitiva.

Alternativas
Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CRF-DF Prova: Quadrix - 2026 - CRF-DF - Assistente I |
Q3937369 Arquivologia

A respeito dos fundamentos de arquivologia, dos tipos de arquivos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.


A forma dos arquivos, a fonte de origem e a razão pela qual os arquivos foram produzidos e acumulados constituem os seus elementos concretos.

Alternativas
Q3937131 Arquivologia

Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.


A arquivologia é a área que trata dos princípios, dos métodos e das técnicas voltados à organização, à guarda e à preservação de documentos, independentemente do suporte em que estejam registrados.

Alternativas
Q3907422 Arquivologia
Sobre as normas de segurança e confidencialidade no gerenciamento de informações, assinale a alternativa que define corretamente o conceito de documento sigiloso.
Alternativas
Q3886925 Arquivologia
A instituição arquivística que promove visitas de grupos de alunos do ensino médio e fundamental às dependências dos arquivos está desenvolvendo uma atividade
Alternativas
Q3886924 Arquivologia
Quando se utiliza a publicação de documentos do acervo de um arquivo em diversos tipos de publicações, estão sendo desenvolvidas atividades
Alternativas
Q3886922 Arquivologia
Um dos importantes usos do arquivo é o administrativo, para tomada de decisão.

Quem faz uso desse recurso é o usuário
Alternativas
Q3886913 Arquivologia
Instrumentos que possibilitam que o potencial de informações de um arquivo chegue ao usuário podem ser criados por meio da seguinte atividade:
Alternativas
Q3886901 Arquivologia
Um documento arquivístico possui uma certa relação com os outros do conjunto do qual ele faz parte em decorrência das atividades da instituição que os gerou.

A essa relação dá-se o nome de
Alternativas
Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: UFSBA Prova: IDECAN - 2025 - UFSBA - Arquivista |
Q4358444 Arquivologia
O Arquivo Nacional atribui diversos valores aos documentos arquivísticos que estão conectados ou que conferem aos mesmos sua especificação como prova documental. Assinale o item que indica qual é o valor que um documento arquivístico possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
Alternativas
Ano: 2025 Banca: IDECAN Órgão: UFSBA Prova: IDECAN - 2025 - UFSBA - Arquivista |
Q4358439 Arquivologia
Para entender o conceito de documento arquivístico digital, é necessário identificar as características de um documento arquivístico. Assinale o item que indica qual é a característica de um documento arquivístico que torna a informação e os dados nele contidos imutáveis e exige que eventuais mudanças sejam feitas por meio do acréscimo de atualizações ou da produção de uma nova versão.
Alternativas
Q4290155 Arquivologia
Uma equipe analisava a estrutura de armazenamento documental do órgão, identificando falhas na separação entre documentos correntes, intermediários e permanentes. Durante a discussão, os servidores elaboraram afirmativas para verificar seu entendimento sobre o conceito de arquivo e suas categorias. Após avaliar definições técnicas, os participantes foram orientados a identificar as afirmações corretas.

I. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
II. Arquivo permanente deve ser eliminado após cumprir sua função administrativa.
III. Arquivo corrente reúne documentos em uso frequente ou em tramitação.

Com base nas informações apresentadas, indique a alternativa correta.
Alternativas
Q4290153 Arquivologia
Ao assumir a organização do fluxo documental do setor, um servidor percebeu que as informações recebidas eram registradas de forma inconsistente, ocasionando perda de rastreabilidade e dificuldade na localização de documentos essenciais. Após observar o impacto dessas falhas nos processos administrativos, ele elaborou uma proposta para padronizar as rotinas e reforçou que compreender o conceito de documentação é fundamental para dar suporte às decisões da instituição. A equipe avaliou a proposta e discutiu o significado técnico do termo.

Com base na situação narrada, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4261667 Arquivologia
De acordo com a Lei n.º 12.527, de 18 de novembro de 2011, conhecida como Lei de Acesso à Informação, a primariedade é definida como a:
Alternativas
Q4261649 Arquivologia
A fase da gestão documental que visa a intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários é a:
Alternativas
Q4261648 Arquivologia
Os registros são inerentemente verdadeiros, ou, como diz o arquivista britânico Hilary Kenkinson, “Livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais os usamos hoje”. Qual é a primeira característica dos registros documentais?
Alternativas
Q4261643 Arquivologia
A característica do documento de arquivo que surge mediante o desenvolvimento contínuo das funções realizadas pelas instituições, evidenciando as atividades desenvolvidas e que diz respeito à forma como os documentos se acumulam no curso de ações, de maneira contínua e progressiva, não sendo coletados artificialmente, é a:
Alternativas
Q4260869 Arquivologia
Quanto ao gênero, os documentos recebem várias classificações. Assinale a alternativa que trata do documento iconográfico.
Alternativas
Respostas
121: A
122: C
123: E
124: E
125: C
126: E
127: A
128: A
129: A
130: C
131: B
132: D
133: A
134: A
135: E
136: C
137: A
138: C
139: C
140: B