Questões de Concurso Sobre conceitos e definições em arquivologia

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Q4336956 Arquivologia
A crescente quantidade de arquivos digitais produzidos torna necessário adotar estratégias que facilitem localizar, recuperar e reutilizar as informações. A respeito desses recursos de organização, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q4336464 Arquivologia
A forma de comunicação escrita que tem como característica tratar de assunto e de serviço ou interesse específico das atividades de uma instituição denomina-se:
Alternativas
Ano: 2026 Banca: NC-UFPR Órgão: UFPR Prova: NC-UFPR - 2026 - UFPR - Arquivista |
Q4326924 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística brasileira, arquivo é o conjunto de documentos: 
Alternativas
Q4320219 Arquivologia
Leia o texto a seguir.

“A proposta de uma noção de governança arquivística, na minha perspectiva, tem origem nos meus estudos e vivências sobre o tema, relacionados à gestão arquivística e a políticas públicas.”

Fonte: JARDIM, J. M. Governança Arquivística: territórios em movimento. In: VENANCIO, R. P.; NASCIMENTO, A.; PANISSET, B.; CHAGAS, C. A.; CUNHA, F. J. A. P. (org.). Governança Arquivística: repensando políticas arquivísticas. Florianópolis, SC: Rocha Gráfica e Editora; Belo Horizonte: PPGCI/UFMG, 2024. p. 136.

Considerando as relações entre governança arquivística, gestão arquivística e políticas públicas, analise as afirmativas a seguir:

I. A governança arquivística pressupõe uma interação dinâmica com diversas políticas públicas, não se restringindo às políticas arquivísticas.
II. O objeto da governança arquivística é a gestão arquivística.

Assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q4318310 Arquivologia
No arquivamento digital de relatórios de movimentação de entrada e saída de ferramentas, o Almoxarife lida com metadados estruturados. De acordo com o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), esses dados são conceituados como: 
Alternativas
Q4318309 Arquivologia
O Almoxarife lida diariamente com a inserção de dados em sistemas computadorizados de controle do tr/município. No âmbito da gestão documental, assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE o conceito de SIGAD. 
Alternativas
Q4312110 Arquivologia
Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivo e métodos de arquivamento nas organizações públicas, julgue o item a seguir.

O método ideográfico por assunto agrupa os documentos conforme o conteúdo temático, permitindo a estruturação das classes de forma alfabética ou numérica decimal.
Alternativas
Q4307847 Arquivologia
Na Arquivologia, existem diferentes métodos de arquivamento, sendo cada um aplicado conforme as necessidades e características da organização. São considerados métodos básicos de arquivamento:
Alternativas
Q4304216 Arquivologia
No que se refere aos procedimentos para manutenção e atualização de arquivos digitais, analise as assertivas a seguir.

I. A autenticidade é a qualidade de um documento ser o que diz ser e estar livre de adulteração ou outro tipo de corrupção.
II. Um documento digital acessível é aquele que pode ser localizado, decodificado por meio de software e hardware e apresentado por meio dos dispositivos apropriados.
III. A preservação digital dispensa a atualização de suporte e formato de arquivo, pois os documentos digitais permanecem estáveis independentemente da tecnologia utilizada.

Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q4304178 Arquivologia
Os documentos digitais podem ter origens distintas: podem ser produzidos diretamente em ambiente eletrônico ou resultar da conversão de documentos originalmente elaborados em outro suporte. Considerando os conceitos relacionados aos documentos digitais, assinale a alternativa INCORRETA:
Alternativas
Q4304164 Arquivologia
No Glossário de Terminologia Arquivística, o conjunto de operações intelectuais e físicas destinado à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, obedecendo a um plano ou quadro previamente estabelecido, corresponde a/ao: 
Alternativas
Q4304162 Arquivologia

De acordo com os princípios arquivísticos e seus campos de conhecimento, examine as afirmativas seguintes:



1. Arquivoconomia é um termo que remete ao mesmo que arquivologia.


2. Arquivólogo é um termo que remete a arquivista.


3. Arquivometria é a ciência que estuda os termos de classificação de documentos por relevância e temas.


4. Arquivista e arquivologista são termos sinônimos.


Assinale a alternativa CORRETA.

Alternativas
Q4300641 Arquivologia
No apoio a uma pesquisa, o Auxiliar deve usar __________ para localizar o conjunto documental, __________ para confirmar o item e __________ para documentar o atendimento.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
Alternativas
Q4299949 Arquivologia
Em um arquivo municipal, documentos já possuem códigos definidos pelo plano de classificação e precisam ser reorganizados fisicamente após mudança de estantes. Analise as afirmativas a seguir:

I.O código de classificação deve continuar relacionado à função ou atividade representada pelo documento, e não à estante em que ele está fisicamente guardado.
II.A indexação pode acrescentar pontos de acesso para a busca, enquanto o controle de localização deve indicar onde a unidade de arquivamento pode ser encontrada.
III.A mudança da caixa para outra estante exige a alteração do código de classificação para que ele passe a representar a nova localização física.

É correto o que se afirma em:
Alternativas
Q4299948 Arquivologia
Considere o excerto a seguir, do Conselho Internacional de Arquivos:

"Acesso é a disponibilidade de documentos para consulta como resultado tanto de autorização legal quanto da existência de instrumentos de pesquisa."

No trabalho de apoio ao usuário, a aplicação correta dessa ideia consiste em:
Alternativas
Q4299945 Arquivologia
Sobre arquivo público, gestão documental, memória institucional e acesso à informação, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A organização e o controle dos documentos favorecem a localização e o acesso às informações necessárias à administração e aos cidadãos.
(__)A preservação da memória institucional dispensa a aplicação de instrumentos de destinação, pois todo documento acumulado passa a integrar o patrimônio documental do município.
(__)O arquivo público pode apoiar simultaneamente atividades administrativas, comprovação de direitos, pesquisa e preservação da memória.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Alternativas
Q4294401 Arquivologia
No serviço de protocolo e arquivo, a correta aplicação das técnicas de arquivamento é fundamental para garantir a organização, a conservação e a rápida recuperação dos documentos.

A respeito dos tipos de arquivo, acessórios, fases do arquivamento, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, analise as afirmativas:

I. Quanto à frequência de uso e à fase de tramitação, o arquivo corrente reúne documentos frequentemente consultados e necessários às atividades administrativas, enquanto o arquivo intermediário concentra documentos que, embora menos utilizados, ainda aguardam destinação final.
II. O arquivo permanente é constituído por documentos que perderam qualquer valor administrativo, fiscal ou jurídico, devendo ser eliminados imediatamente para evitar acúmulo desnecessário.
III. Entre os acessórios utilizados na organização de arquivos podem ser encontrados pastas, fichários, caixas-arquivo, etiquetas, guias e outros elementos destinados a facilitar a guarda, identificação e localização dos documentos.
IV. No arquivamento, a classificação e a ordenação constituem procedimentos relevantes para a organização documental, sendo a classificação relacionada à definição das categorias ou assuntos e a ordenação à disposição dos documentos segundo determinado critério.
V. O método alfabético utiliza letras ou nomes como elemento principal de ordenação; já o método numérico utiliza números como elemento de referência, podendo exigir instrumentos auxiliares, como índices, para facilitar a localização dos documentos.
VI. No sistema direto de arquivamento, a localização do documento depende necessariamente da consulta prévia a um índice ou instrumento auxiliar que indique o código correspondente à sua localização física.

Estão CORRETAS:
Alternativas
Q4291849 Arquivologia
Sobre o desenvolvimento e estrutura da documentação geral, assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto a seguir:
Um documento arquivístico_____________ é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
Alternativas
Q4291492 Arquivologia
A correta compreensão do conceito de arquivo é fundamental para o estudo da gestão e documental. Considerando os princípios da Arquivologia, assinale a alternativa que apresenta a definição que melhor caracteriza o que se entende por arquivo.
Alternativas
Q4287116 Arquivologia
Leia a seguinte descrição:
"É o documento que requer rigorosas medidas de segurança e cujo teor ou característica possam ser do conhecimento de servidores que, embora sem ligação íntima com seu estudo е manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional."
Assinale a alternativa que indica o conceito correto ligado à descrição acima.
Alternativas
Respostas
21: E
22: B
23: B
24: D
25: C
26: A
27: C
28: A
29: D
30: C
31: A
32: C
33: C
34: E
35: C
36: C
37: B
38: B
39: A
40: E