Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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“A proposta de uma noção de governança arquivística, na minha perspectiva, tem origem nos meus estudos e vivências sobre o tema, relacionados à gestão arquivística e a políticas públicas.”
Fonte: JARDIM, J. M. Governança Arquivística: territórios em movimento. In: VENANCIO, R. P.; NASCIMENTO, A.; PANISSET, B.; CHAGAS, C. A.; CUNHA, F. J. A. P. (org.). Governança Arquivística: repensando políticas arquivísticas. Florianópolis, SC: Rocha Gráfica e Editora; Belo Horizonte: PPGCI/UFMG, 2024. p. 136.
Considerando as relações entre governança arquivística, gestão arquivística e políticas públicas, analise as afirmativas a seguir:
I. A governança arquivística pressupõe uma interação dinâmica com diversas políticas públicas, não se restringindo às políticas arquivísticas.
II. O objeto da governança arquivística é a gestão arquivística.
Assinale a alternativa CORRETA.
O método ideográfico por assunto agrupa os documentos conforme o conteúdo temático, permitindo a estruturação das classes de forma alfabética ou numérica decimal.
I. A autenticidade é a qualidade de um documento ser o que diz ser e estar livre de adulteração ou outro tipo de corrupção.
II. Um documento digital acessível é aquele que pode ser localizado, decodificado por meio de software e hardware e apresentado por meio dos dispositivos apropriados.
III. A preservação digital dispensa a atualização de suporte e formato de arquivo, pois os documentos digitais permanecem estáveis independentemente da tecnologia utilizada.
Assinale a alternativa correta.
De acordo com os princípios arquivísticos e seus campos de conhecimento, examine as afirmativas seguintes:
1. Arquivoconomia é um termo que remete ao mesmo que arquivologia.
2. Arquivólogo é um termo que remete a arquivista.
3. Arquivometria é a ciência que estuda os termos de classificação de documentos por relevância e temas.
4. Arquivista e arquivologista são termos sinônimos.
Assinale a alternativa CORRETA.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
I.O código de classificação deve continuar relacionado à função ou atividade representada pelo documento, e não à estante em que ele está fisicamente guardado.
II.A indexação pode acrescentar pontos de acesso para a busca, enquanto o controle de localização deve indicar onde a unidade de arquivamento pode ser encontrada.
III.A mudança da caixa para outra estante exige a alteração do código de classificação para que ele passe a representar a nova localização física.
É correto o que se afirma em:
"Acesso é a disponibilidade de documentos para consulta como resultado tanto de autorização legal quanto da existência de instrumentos de pesquisa."
No trabalho de apoio ao usuário, a aplicação correta dessa ideia consiste em:
(__)A organização e o controle dos documentos favorecem a localização e o acesso às informações necessárias à administração e aos cidadãos.
(__)A preservação da memória institucional dispensa a aplicação de instrumentos de destinação, pois todo documento acumulado passa a integrar o patrimônio documental do município.
(__)O arquivo público pode apoiar simultaneamente atividades administrativas, comprovação de direitos, pesquisa e preservação da memória.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A respeito dos tipos de arquivo, acessórios, fases do arquivamento, técnicas, sistemas e métodos de arquivamento, analise as afirmativas:
I. Quanto à frequência de uso e à fase de tramitação, o arquivo corrente reúne documentos frequentemente consultados e necessários às atividades administrativas, enquanto o arquivo intermediário concentra documentos que, embora menos utilizados, ainda aguardam destinação final.
II. O arquivo permanente é constituído por documentos que perderam qualquer valor administrativo, fiscal ou jurídico, devendo ser eliminados imediatamente para evitar acúmulo desnecessário.
III. Entre os acessórios utilizados na organização de arquivos podem ser encontrados pastas, fichários, caixas-arquivo, etiquetas, guias e outros elementos destinados a facilitar a guarda, identificação e localização dos documentos.
IV. No arquivamento, a classificação e a ordenação constituem procedimentos relevantes para a organização documental, sendo a classificação relacionada à definição das categorias ou assuntos e a ordenação à disposição dos documentos segundo determinado critério.
V. O método alfabético utiliza letras ou nomes como elemento principal de ordenação; já o método numérico utiliza números como elemento de referência, podendo exigir instrumentos auxiliares, como índices, para facilitar a localização dos documentos.
VI. No sistema direto de arquivamento, a localização do documento depende necessariamente da consulta prévia a um índice ou instrumento auxiliar que indique o código correspondente à sua localização física.
Estão CORRETAS:
Um documento arquivístico_____________ é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
"É o documento que requer rigorosas medidas de segurança e cujo teor ou característica possam ser do conhecimento de servidores que, embora sem ligação íntima com seu estudo е manuseio, sejam autorizados a deles tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional."
Assinale a alternativa que indica o conceito correto ligado à descrição acima.