Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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Na referida lei, esses conceitos correspondem, respectivamente, a:
I. Um documento de arquivo ou um documento digital.
II. Um conjunto de documentos.
III. Um imóvel para guarda de documentos.
IV. O local onde o acervo documental arquivístico deverá ser conservado, de acordo com denominações específicas: arquivo, arquivo central, ou até mesmo arquivo morto, denominação esta que é recomendada pela teoria.
V. Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar documentos de arquivo.
Estão INCORRETAS:
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
I. Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
II. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes, sendo todos inalienáveis e imprescritíveis.
III. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser depositados a título revogável, apenas doados a instituições arquivísticas públicas.
IV. São Arquivos Municipais, o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Judiciário.
I. Documento de arquivo é aquele produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica no decorrer de suas atividades, independentemente do suporte, desde que dotado de organicidade.
II. A unicidade indica que cada registro arquivístico possui um lugar próprio na estrutura documental do conjunto ao qual pertence.
III. O valor secundário do documento está relacionado aos interesses administrativos, legais e fiscais que justificam seu uso imediato pela instituição.
Está(ão) correta(s):
A esse respeito, analise as alternativas a seguir:
I. O documento arquivístico se caracteriza pela relação orgânica, ou seja, pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades, dessa forma, os documentos arquivísticos estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa por meio do registro ou do plano de classificação ou do arquivamento, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem.
II. A unicidade significa que não pode haver cópias de um documento arquivístico. Ou seja, o documento não pode existir em mais de um conjunto documental, sob pena de perda de sua identidade.
III. A confiabilidade está associada ao contexto de produção do documento, sendo inferida a partir da completeza e do controle dos procedimentos que o originaram.
IV. A autenticidade refere-se à manutenção da identidade e da integridade do documento ao longo do tempo, independentemente de seu grau inicial de confiabilidade.
V. A acessibilidade limita-se à capacidade de recuperação do documento, não abrangendo sua apresentação ou interpretação.
Assinale a alternativa correta:
I. Conjunto de características que definem a natureza de um documento conforme sua função e atividade que o gerou. II. Conjunto de medidas e estratégias voltadas à proteção do documento contra danos e deterioração ao longo do tempo. III. Conjunto de intervenções realizadas com o objetivo de estabilizar ou reparar danos já existentes em documentos. IV. Material no qual a informação é registrada, como papel, filme ou meio digital. V. Procedimento que consiste na destinação de documentos do arquivo intermediário para guarda definitiva.
Assinale a correspondência correta.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
( ) O suporte é a base física específica sobre a qual a informação de um documento é devidamente registrada.
( ) A eliminação foca em destruir os documentos de arquivo que não possuem valor para a guarda permanente.
( ) O arquivamento é a atividade técnica que arquiva as notas fiscais para dificultar o acesso.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?