Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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Quem faz uso desse recurso é o usuário
A essa relação dá-se o nome de
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna acima.
Para as finalidades legais, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos, são denominados
Com base nas noções de arquivamento e procedimentos administrativos, assinale a alternativa correta:
Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.
Um pen drive e um microfilme virgens não podem ser considerados como documentos.
Os registros organizados servem como prova das ações e decisões dos gestores públicos, garantindo a responsabilização e, inclusive, a eficiência administrativa.
1 Suporte
2 Tipo Documental
3 Formato
4 Gênero Documental
5 Espécie Documental
( ) Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.
( ) Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso.
( ) Material no qual são registradas as informações.
( ) Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato.
( ) Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura da informação e conteúdo de um documento.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
Marque a alternativa CORRETA:
Acerca dos fundamentos arquivísticos aplicados nas organizações, julgue o item a seguir.
O documento é o registro de uma informação que depende diretamente da natureza do suporte que a contém.
Em relação aos fundamentos de arquivologia e aos tipos de arquivos e métodos de arquivamento, julgue o item seguinte.
A importância dos arquivos organizacionais, quanto às razões práticas, deve‑se ao fato de serem fonte de cultura comparável à coleção de livros literários e de museus.
Considerando‑se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir.
A função básica do arquivo é guardar papéis.
Considerando‑se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir.
A finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo‑se, com o decorrer do tempo, em relatórios.
I. Conserva documentos para fins funcionais.
II. Classifica os documentos de forma padronizada.
III. Acumula documentos organicamente.
Está CORRETO o que se afirma:
Arquivologia é a disciplina que estuda as funções do arquivo, bem como os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Estes podem ser classificados, quanto à sua natureza, em fatores tangíveis e intangíveis.
Acerca dos fatores intangíveis, é correto afirmar que eles incluem
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