Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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“Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.”. Marque a alternativa correta sobre o assunto de que trata o texto.
(1) “Qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração”.
(2) “Conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos”.
(3) “Capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de maneira a atingir seus objetivos”.
Os conceitos referem-se à:
(1) “Unidade constituída pela informação e seu suporte”;
(2) “Independentemente de sua natureza ou suporte físico, são reunidos por acumulação natural, por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, no exercício de suas atividades”.
Marque a alternativa que se refere corretamente aos dois conceitos.
(Arquivo Nacional, 2005.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
I – Suporte; II – Formato; III - Gênero; IV - Espécie; V – Tipo.
( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplo: boletim de ocorrência, boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, relatório de atividades, relatório técnico, etc.
( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.
( ) Configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata.
( ) Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel.
( ) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens).
Considerando a definição acima assinale a alternativa CORRETA:
( ) Hológrafo – documento de autenticidade não reconhecida.
( ) Criptografia - escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
( ) Backup – cópia de segurança em meio eletrônico.
( ) Digitalização – processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. Alfabético.
II. Numérico.
III. Original.
Quais estão corretas?
Sobre noções de arquivologia, analise as afirmações a seguir.
I. Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades e o conjunto de documentos arquivos é denominado de acervo.
II. Os documentos de arquivo são produzidos pela próprio órgão publico, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outros órgãos ou de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional, ou seja, no interesse das atividades orgânicas da administração pública.
III. O arquivo público tem, somente, finalidade administrativa, ou seja, as informações contidas nos arquivos servem de base ao dia-a-dia do órgão público, onde os usuários seriam, basicamente, os servidores, para buscar informações relativas às atividades desse órgão público.
Está(ão) correta(s):
TERMOS
1 - Unicidade
2 - Organicidade
3 - Autenticidade
4 - Confiabilidade
CONCEITOS
( ) é único no conjunto documental de que faz parte.
( ) tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta.
( ) é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.
( ) é produzido e acumulado em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão.
A sequência correta em relação aos termos e seus respectivos conceitos é
Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma característica do método de arquivamento ideográfico.
( ) Representa a memória organizada da instituição que a serve.
( ) São documentos produzidos e/ou recebidos por instituições públicas, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades.
( ) Trata-se de uma coleção de manuscritos e de outros documentos históricos recolhidos por um indivíduo ao longo dos anos.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.