Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos são criados para preservar a memória da
instituição.
Arquivos _____________ são conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições não públicas ou por pessoas físicas, devido a suas atividades específicas. Os arquivos públicos _______________ são os conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas correntes.
I. A principal função dos Arquivos não é cultural. II. Todo Arquivo representa uma coleção ordenada ou aleatória de documentos. III. Como os Arquivos são bens tombados, eles somente podem ser públicos.
Assinale:
A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como resultado concreto a constituição do fundo de arquivo. Definir e entender o conceito de fundo de arquivo é uma das principais tarefas do arquivista. A esse respeito, julgue o item que se segue.
Se uma Instituição X for extinta e suas atribuições
forem transferidas para uma instituição Y, que já existia antes
da extinção da primeira, o fundo de arquivo da instituição X
continuará aberto.
A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como resultado concreto a constituição do fundo de arquivo. Definir e entender o conceito de fundo de arquivo é uma das principais tarefas do arquivista. A esse respeito, julgue o item que se segue.
Os fundos de arquivo de uma instituição que passaram
por adições, supressões ou transferências de atribuições serão
constituídos por documentos que refletem essas variações de
atribuições.
A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como resultado concreto a constituição do fundo de arquivo. Definir e entender o conceito de fundo de arquivo é uma das principais tarefas do arquivista. A esse respeito, julgue o item que se segue.
As divisões ou as unidades internas de uma instituição
são suficientes para a constituição de um fundo de arquivo.
A aplicação do princípio de respeito aos fundos tem como resultado concreto a constituição do fundo de arquivo. Definir e entender o conceito de fundo de arquivo é uma das principais tarefas do arquivista. A esse respeito, julgue o item que se segue.
A instituição precisa ter existência jurídica própria para
produzir um fundo de arquivo.
I. O princípio da proveniência diz que os arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivo do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representações diplomáticas. II. O fundo arquivístico é conjunto de documentos, de qualquer formato ou suporte, produzidos organicamente e/ou reunidos e utilizados por uma pessoa física, família ou organismo no exercício das atividades e funções deste produtor. III. A organicidade trata da qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas. IV. A teoria das três idades diz respeito à sistematização das características dos arquivos correntes, intermediários e permanentes quanto à sua gênese, tratamento documental e utilização.
Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
A finalidade de um arquivo é tornar disponíveis as
informações do acervo e a função do arquivo é servir à
administração e, no decorrer do tempo, fundamentar o
conhecimento histórico.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
Considera-se como documento de arquivo o produzido
e(ou) recebido por uma pessoa jurídica pública ou
privada no exercício de suas atividades e que constitui
elemento de prova ou de informação.
A principal finalidade do arquivo é servir como fonte de consulta
A única característica que distingue os arquivos é o caráter orgânico, que liga um documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos que quando em conjunto.
Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
Assinale a alternativa que corresponda adequadamente a conceituação descrita abaixo.
_________________ é o conjunto ordenado de documentos, pareceres e atos que exijam um estudo mais detalhado, requeiram informações adicionais ou dependam de decisões técnicas.
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