Questões de Concurso
Sobre conceitos e definições em arquivologia
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Em relação aos aspectos conceituais sobre diagnóstico, no âmbito dos arquivos, analise as assertivas abaixo:
1. Segundo Campos (2019), a noção de diagnóstico tem relação direta com a identificação arquivística, que tem como objetos o sujeito produtor, o documento e o arquivo.
2. Lopes (2014) define diagnóstico como operação de constituir a imagem de uma ou mais organizações, podendo ser maximalista ou minimalista.
3. Um diagnóstico maximalista geralmente, segundo Lopes (2014), procura levantar problemas arquivísticos de uma organização específica.
4. Campos (2019) compreende que o processo de diagnóstico de arquivo possui atividades de: planejamento do diagnóstico de arquivo; levantamento de informações necessárias; análise dos dados coletados; identificação de problemas; proposta de plano de ação; e monitoramento das ações implantadas.
5. O resultado de um diagnóstico de arquivo, segundo Santos (2009), resultará em um norteador para a implantação da política arquivística institucional.
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
Um documento arquivístico digital somente será assim considerado se o conteúdo informacional for estável e a forma documental fixa.
Os documentos de arquivo, ou seja, aqueles produzidos em decorrência das funções e atividades de entidades públicas ou privadas, ao cumprirem suas funções administrativas, tornam-se objetos de coleções de biblioteca.
( ) A arquivologia, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é a ciência que estuda as funções dos arquivos, bem como os seus princípios e técnicas a serem observadas na produção, catalogação, organização, guarda e disponibilização, seja para o interesse da administração, seja para o pesquisador.
( ) Segundo Rodrigues (2008), o objeto da ciência arquivística é a informação, compreendendo-a dentro do universo das Ciências da Informação, ao qual também estão a biblioteconomia e a museologia.
( ) A arquivologia, segundo Rousseau e Couture (1998), possui princípios básicos que a diferem de outras ciências da informação, como o princípio da territorialidade e proveniência.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Levando-se em consideração a definição e as características apresentadas a seguir, assinale a alternativa CORRETA:
“É o conjunto ordenado de papéis que documentam e comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar dos alunos e da instituição de ensino. O secretário escolar é o responsável, devendo organizá-lo de forma que possa ser consultado, com facilidade”.
“Consideram-se _______________________ , para os fins desta Lei, os conjuntos de produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da _________________________ ou a natureza dos documentos.”
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
COLUNA A I. Inventário. II. Indexação. III. Sistema de Gestão de Documentos. IV. Serviço de Referência. V. Plano de Classificação.
COLUNA B. ( ) Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. ( ) Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, como unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. ( ) Esquema de distribuição de documentos em classes de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e eficácia na produção, tratamento de uso, avaliação, arquivamento e destino de documentos. ( ) Conjunto de atividades destinadas a orientar o usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de reprodução.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Considera-se como documento original a versão final de
um documento, em sua forma apropriada.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O arquivo como objeto físico é aquele considerado
apenas como conjuntos documentais produzidos e
recebidos pelas entidades públicas ou privadas no
exercício de suas funções.
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O dossiê caracteriza-se por ser uma definição genérica,
envolvendo toda a documentação de um organismo ou
arquivo.
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O conceito moderno de arquivo o define como um
depósito de papéis de qualquer espécie, tendo sempre
relação com os direitos das instituições ou dos
indivíduos, de modo a estabelecer ou a reivindicar
direitos.
Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O documento antecedente é o que se junta a outro por
tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.
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