Questões de Arquivologia - Conceitos e Definições para Concurso - Página 100

Q2892345

Ano: 2007 Banca: CONSULPLAN Órgão: EMBRAPA Prova: CONSULPLAN - 2007 - EMBRAPA - Assistente A - Secretariado |

Q2892345 Arquivologia

Sobre Arquivo é INCORRETO afirmar que:

A

O Arquivo é também um veículo de comunicação dentro de uma instituição e serve de apoio na tomada de decisões.

B

O Arquivo serve como centro de informações, porém, não prova e não mostra a organização e o funcionamento do órgão ao qual pertence.

C

De acordo com o princípio “Respect du Fond”, deve-se preservar a integridade dos Fundos dos arquivos.

D

O trabalho do profissional de Arquivo se diferencia do trabalho do bibliotecário quanto ao material de trabalho e os métodos de tratamento.

E

O termo Fundo em Arquivo significa o conjunto de documentos de uma unidade administrativa.

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Q2892330

Ano: 2007 Banca: CONSULPLAN Órgão: EMBRAPA Prova: CONSULPLAN - 2007 - EMBRAPA - Assistente A - Secretariado |

Q2892330 Arquivologia

A organização do Arquivo de uma empresa torna o trabalho mais eficaz ou mais moroso. Acerca disso, é correto afirmar, EXCETO:

A

São necessários organização e controle diário do Arquivo, para que as informações possam ser disponibilizadas com rapidez quando necessárias.

B

É dispensado ao profissional de Arquivo o poder de análise e crítica.

C

A integridade dos documentos deve ser preservada; os documentos de um determinado órgão devem ser conservados em um todo, como documentos desse órgão.

D

O profissional de Arquivo deve cuidar para atender às necessidades imediatas dos funcionários da empresa e, servir posteriormente, às necessidades do cidadão particular.

E

O profissional de Arquivo deve preocupar-se com os agentes internos (natureza material dos documentos) e externos (armazenagem e uso dos mesmos), visando a durabilidade do material sob sua custódia.

Q2796196

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Prova: FCC - 2007 - TRE-PB - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2796196 Arquivologia

O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equivale ao valor

a

primário.

b

fiscal.

c

legal.

d

probatório.

e

secundário.

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Q2250541

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250541 Arquivologia

As políticas brasileiras de acesso a documentos de arquivo enfrentam problemas decorrentes de direitos contraditórios:

A

habeas data e habeas corpus.

B

direito de preempção e direito de inspeção.

C

direito à informação e direito à privacidade.

D

direito civil e direito penal.

E

imprescritibilidade e inalienabilidade.

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Q2250533

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250533 Arquivologia

A identificação das unidades de arquivamento, com o objetivo de permitir sua localização nos depósitos, é feita mediante

A

ordenação alfabética.

B

ordenação temática.

C

remissiva.

D

fichamento.

E

notação.

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Q2250529

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250529 Arquivologia

Para evitar a alienação de bens patrimoniais de seu interesse, o Estado tem precedência na compra de documentos submetidos a venda pública, mediante a aplicação do direito de

A

protesto.

B

impugnação.

C

suspensão.

D

reivindicação.

E

preempção.

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Q2250524

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250524 Arquivologia

Como instrumento de destinação, a tabela de temporalidade deve determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e eventuais mudanças de suporte de documentos, levando em conta a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos, isto é, sua

A

autenticidade.

B

vigência.

C

proveniência.

D

unicidade.

E

inalienabilidade.

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Q2250523

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250523 Arquivologia

Os valores secundários dos documentos são também identificados como

A

instrumentais.

B

de gestão.

C

administrativos.

D

temporários.

E

mediatos.

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Q2250522

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250522 Arquivologia

Dentre as rotinas de um serviço de protocolo inclui-se

A

escolher métodos de arquivamento para a documentação corrente.

B

lavrar certidões requisitadas por autoridades competentes.

C

separar a correspondência ostensiva da correspondência de caráter sigiloso.

D

restaurar papéis em mau estado de conservação.

E

controlar consultas e empréstimos de documentos.

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Q2250519

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250519 Arquivologia

A opção pelo método funcional em detrimento do estrutural, na classificação dos documentos, oferece, entre outras vantagens, a de

A

ser de mais rápida e fácil aplicação.

B

lidar com categorias mais estáveis.

C

propiciar melhores soluções de acondicionamento.

D

impedir a quebra de sigilo.

E

respeitar os níveis hierárquicos da instituição.

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Q2250518

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250518 Arquivologia

Um plano de classificação, segundo as características da instituição a que se aplica, deve levar em conta sua estrutura organizacional, isto é, o conjunto de

A

encargos desenvolvidos para o desempenho de competências que lhe são próprias.

B

ações desempenhadas por autoridades e servidores no cumprimento das competências de cada órgão a que estão subordinados.

C

unidades administrativas ligadas por relações de hierarquia e coordenação.

D

encargos desenvolvidos para auxiliar e viabilizar o desempenho de competências que lhe são próprias.

E

atividades conferidas legalmente aos órgãos e suas unidades para cumprimento de objetivos específicos.

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Q2250515

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250515 Arquivologia

É possível associar os documentos de arquivo a determinadas áreas de ação ou procedimentos, no âmbito de uma instituição pública ou privada. Nesse sentido, são documentos

A

executivos os que traduzem o controle e a fiscalização das estratégias de captação de recursos.

B

constitutivos os que criam, extinguem ou modificam o exercício do poder ou da autoridade.

C

de comunicação os que apresentam os encaminhamentos e resultados de deliberações tomadas em órgãos colegiados.

D

financeiros os que se referem ao marketing e à promoção de produtos e serviços específicos.

E

de reunião os que registram as diversas modalidades de interação com o público, interno e externo.

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Q2250514

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250514 Arquivologia

Diapositivo, mapa de movimento, jaqueta, filme-matriz, fita magnética e relatório são exemplos de

A

forma, espécie, suporte, técnica de registro, formato e tipo.

B

invólucro, tipo, formato, suporte, forma e espécie.

C

gênero, formato, forma, suporte, técnica de registro e tipo.

D

formato, tipo, invólucro, forma, suporte e espécie.

E

tipo, espécie, forma, formato, suporte e gênero.

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Q2250513

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250513 Arquivologia

No direito administrativo, costuma-se opor atos vinculados, para os quais existe prévia e objetiva tipificação legal, a atos discricionários, praticados com certa margem de liberdade de avaliação ou decisão. A abordagem diplomática dos documentos de arquivo, por analogia, estabelece a distinção entre os documentos formulares, com campos predeterminados a serem preenchidos, e os documentos

A

textuais ou bibliográficos.

B

icônicos ou iconográficos.

C

narrativos ou discursivos.

D

padronizados ou paradigmáticos.

E

autenticados ou fidedignos.

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Q2250512

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250512 Arquivologia

Tradicionalmente considerado como suporte, o disco, entretanto, aparece no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (Arquivo Nacional, 2005) como exemplo de espécie documental, ao lado de ata, carta, decreto, memorando etc. No âmbito da documentação sonora, gênero para o qual o disco tem servido de suporte, seriam exemplos apropriados de espécie

A

o recibo e o relatório.

B

o prospecto e o projeto.

C

o jingle e o discurso.

D

a planta e o mapa.

E

a lei e o edital.

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Q2250510

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250510 Arquivologia

Para traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas na organização dos documentos, os arquivistas utilizam, em relação aos documentos de primeira e terceira idades, respectivamente,

A

a tabela de temporalidade e o plano de destinação.

B

a tabela de equivalência e o sistema de notação.

C

o fluxograma e o cronograma.

D

o plano de classificação e o quadro de arranjo.

E

o plano de armazenamento e o mapa topográfico.

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Q2250507

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250507 Arquivologia

Considera-se fechado o fundo

A

ao qual não são acrescentados novos documentos, em virtude da supressão da unidade produtora.

B

que aceita documentos provenientes do arquivo intermediário, de acordo com tabela de temporalidade.

C

cuja eliminação foi recomendada no processo de avaliação, depois de microfilmados os documentos originais.

D

que preserva documentos reservados e sigilosos, não acessíveis ao público.

E

que recebe sistematicamente novos documentos, em razão de convênio firmado com a unidade produtora.

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Q2250506

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2250506 Arquivologia

As instituições e organismos dependentes de uma administração superior constituem fundos de arquivo próprios ou fazem parte integrante da entidade a que se subordinam? Para responder a essa pergunta, o arquivista francês Michel Duchein diz haver duas posições distintas: a maximalista, que define o fundo pelo mais alto nível; e a minimalista, que o reduz à menor unidade funcional possível. Estabelece, no entanto, alguns critérios que nos ajudam a caracterizá-lo, como, por exemplo,

A

a ausência de atribuições e normas de funcionamento precisas e estáveis.

B

a estreita dependência em relação ao poder decisório de organismo hierarquicamente superior.

C

o enorme volume da massa documental produzida e acumulada.

D

a autonomia para protocolar processos e estabelecer seu fluxo interno.

E

a existência de personalidade jurídica própria, resultante de ato legal.

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Q2219143

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219143 Arquivologia

Comparando-se o documento eletrônico com o documento tradicional, é correto afirmar que o documento

A

eletrônico é uma entidade material.

B

eletrônico tem uma estrutura que não é imediatamente evidente para o usuário.

C

tradicional é feito sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados para que o ser humano possa compreender.

D

tradicional tem seu conteúdo separado do suporte.

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Q2219123

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219123 Arquivologia

Julgue os itens subseqüentes, relativos ao conceito de fundo de arquivo.

I O fundo abarca documentos gerados/recebidos por entidades físicas ou jurídicas necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justifiquem a sua existência.
II Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, não podendo seus componentes ser separados.
III O fator norteador da constituição do fundo é o órgão produtor, a origem do documento, o que ele representa no momento de sua criação.

Assinale a opção correta.

A

Nenhum item está certo.

B

Apenas os itens I e II estão certos.

C

Apenas os itens I e III estão certos.

D

Todos os itens estão certos.

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Questões de Concurso Sobre conceitos e definições em arquivologia

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