Dentre as rotinas de um serviço de protocolo inclui-se

Resposta: C) Separar a correspondência ostensiva da correspondência de caráter sigiloso.

Vamos analisar as alternativas apresentadas:

A) Escolher métodos de arquivamento para a documentação corrente: Esta atividade normalmente é uma responsabilidade do setor de arquivo e não especificamente do protocolo.

B) Lavrar certidões requisitadas por autoridades competentes: Esta função está mais relacionada ao setor de registro ou outro departamento similar, e não é a principal função de um serviço de protocolo.

C) Separar a correspondência ostensiva da correspondência de caráter sigiloso: Esta é uma função típica de um serviço de protocolo. A divisão entre correspondência ostensiva (aberta) e sigilosa é uma das primeiras tarefas na gestão da entrada de documentos em uma organização.

D) Restaurar papéis em mau estado de conservação: Esta é uma tarefa de conservação, normalmente executada por profissionais especializados em restauração ou preservação, e não por um serviço de protocolo.

E) Controlar consultas e empréstimos de documentos: Embora o controle de documentos possa estar relacionado ao protocolo, o controle específico de consultas e empréstimos tende a ser uma função do setor de arquivo.

Dada a análise, a opção que melhor descreve uma rotina de um serviço de protocolo é:

C) Separar a correspondência ostensiva da correspondência de caráter sigiloso.

LETRA C).

De antemão, temos de entender como é organizada a estrutura dos ARQUIVOS CORRENTES:

-PROTOCOLO;

-EXPEDIÇÃO;

-ARQUIVAMENTO;

-EMPRÉSTIMO E CONSULTA; e

-DESTINAÇÃO.

Sendo assim, já no quesito de PROTOCOLO, há as seguintes atividades:

-RECEBIMENTO;

-REGISTRO E AUTUAÇÃO;

-CLASSIFICAÇÃO;

-EXPEDIÇÃO/DESTINAÇÃO; e

-CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO.

IMPORTANTE*:

Não confundir essas atividades com a estrutura dos ARQUIVOS PERMANENTES, que é a seguinte:

-ARRANJO (Quadro de Arranjo);

-DESCRIÇÃO/INSTRUMENTALIZAÇÃO DA PESQUISA;

-CONSERVAÇÃO; e

-REFERÊNCIA.

PROTOCOLO-

MINEMÔNICO=SE-CLA-RE-DIS-TRA-SECLAREDISTRA

*SEPARAR

CLASSIFICAR

REGISTRAR

DISTRIBUIR

TRAMITAR