Considera-se fechado o fundo
Resposta: A) ao qual não são acrescentados novos documentos, em virtude da supressão da unidade produtora.
Um fundo fechado é aquele ao qual não são acrescentados mais documentos, geralmente devido à inexistência ou supressão da entidade produtora. Esse conceito é fundamental em arquivologia, pois ajuda a definir como um fundo é administrado, acessado e conservado.
Vamos analisar as opções apresentadas:
A) ao qual não são acrescentados novos documentos, em virtude da supressão da unidade produtora. Esta opção é consistente com a definição clássica de fundo fechado. Quando a unidade produtora é suprimida, naturalmente não haverá mais adição de documentos ao fundo.
B) que aceita documentos provenientes do arquivo intermediário, de acordo com tabela de temporalidade. Esta opção refere-se a um fundo que ainda está recebendo documentos, portanto, não pode ser considerado fechado.
C) cuja eliminação foi recomendada no processo de avaliação, depois de microfilmados os documentos originais. A microfilmagem e posterior eliminação de documentos originais é uma prática de preservação e economia de espaço, mas não indica que o fundo esteja fechado.
D) que preserva documentos reservados e sigilosos, não acessíveis ao público. A restrição de acesso aos documentos devido à sua natureza reservada ou sigilosa não implica que o fundo esteja fechado. Essa opção refere-se apenas à classificação de acesso e não ao status do fundo em termos de acréscimo de novos documentos.
E) que recebe sistematicamente novos documentos, em razão de convênio firmado com a unidade produtora. Esta opção indica que o fundo está ativamente recebendo documentos, o que é oposto à definição de fundo fechado.
Dado o exposto, a resposta correta é a alternativa A) ao qual não são acrescentados novos documentos, em virtude da supressão da unidade produtora.