Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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I. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
II. Arquivo permanente deve ser eliminado após cumprir sua função administrativa.
III. Arquivo corrente reúne documentos em uso frequente ou em tramitação.
Com base nas informações apresentadas, indique a alternativa correta.
• Identificação e classificação dos documentos conforme tipo e prioridade;
• Definição de fases do arquivamento (Corrente, Intermediário e Permanente); • Aplicação de técnicas de arquivamento físico e digital;
• Utilização de sistemas informatizados de gestão de documentos;
• Adoção de métodos padronizados para organização e localização rápida de arquivos.
Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo e assinale a que NÃO está correta.
Em uma situação hipotética, um profissional arquivista de determinada instituição de ensino começa a trabalhar em um arquivo constituído por documentos com alta demanda de consulta por parte dos produtores e que fica bem próximo aquele local.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004, p. 54.
Indique a alternativa que corresponde ao tipo de arquivo descrito no caso hipotético.
INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de Documentos: uma renovação epistemológica no universo da Arquivologia. Arquivística.net, Rio de Janeiro, v.3, n.2, p. 28-60, jul./dez.2007.
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir.
Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos de valor permanente, aguardando a fase de digitalização para posterior descarte dos originais.
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir.
O princípio das três idades, também conhecido como Teoria das Três Idades, é um dos pilares da arquivologia e descreve o ciclo de vida dos documentos desde sua criação até seu destino final.
No que diz respeito aos fundamentos teóricos da arquivologia, julgue o item seguinte.
O ciclo de vital dos documentos compreende três idades: primeira, arquivos correntes; segunda, arquivo intermediário; e a terceira, arquivo permanente.
Considerando‑se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir.
Os estágios da evolução dos arquivos são definidos como as três idades dos arquivos: corrente; intermediária; e permanente.
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
As fases da gestão de documentos dividem-se em corrente, intermediária e permanente.
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