Acerca do ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta:

Leia as afirmativas e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A Tabela de Temporalidade Documental deve ser elaborada definindo o prazo de guarda dos documentos com base na legislação vigente e nas particularidades da Instituição, possibilitando a adoção de critérios para guarda e descarte dos documentos, maior confiabilidade em ações de expurgo, redução de custos operacionais, racionalização de espaço físico, materiais e recursos humanos.

( ) Quando um documento é transmitido eletronicamente, a versão original é aquela recebida, pois a transmissão adiciona metadados, tornando-o mais completo e com capacidade de gerar consequências. Nessa situação, o documento mantido pelo remetente é classificado como uma cópia.

( ) O descarte de um documento pode ser realizado utilizando um instrumento informal contendo apenas uma lista dos documentos que serão eliminados.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Leia o texto abaixo e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

O ______ refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ______ ou guarda permanente. Durante a fase de ______, os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de ______, ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de ______ envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente.

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas. 

A ideia amplamente defendida por teóricos tradicionais da arquivologia, dentre eles Theodore Schellenberg, de que os documentos possuem um ciclo vital e que podem apresentar idades ou fases, está intimamente relacionada ao conceito de valor. O valor intrínseco é o que um documento possui 

Em qual fase do ciclo de vida dos documentos estão os documentos frequentemente consultados:

Ao analisar a frequência de uso dos arquivos pelos órgãos ou pelas entidades produtoras, aliado aos seus valores primários e secundários, os arquivos podem ser definidos a partir da compreensão

Os arquivos públicos têm a função de recolher os documentos na sua específica esfera de poder (Executivo, Legislativo, Judiciário). Nesse contexto, a frequência de uso dos arquivos é definida 

Analise as informações a seguir

I. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo permanentes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. De acordo com a Teoria das Três Idades, documentos de arquivo intermediários são aqueles conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. 

Marque a alternativa CORRETA: 

Analise as informações a seguir:

I. É correto afirmar que todo documento que chega a uma unidade de arquivamento deve receber um Tratamento Arquivístico, que consiste em um conjunto de operações aplicadas aos documentos em cada fase de seu ciclo de vida, a fim de garantir sua conservação, organização, acessibilidade e utilização de acordo com a finalidade determinada por sua produção.   
II. É correto afirmar que, o Tratamento Arquivístico passa pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD, sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento, mas não controla a destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento do documento para guarda permanente.

Marque a alternativa CORRETA: 

Analise as informações a seguir:

I. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: identificar quais tipos de documentos a empresa produz; definir as fases do ciclo de vida dos arquivos; estabelecer critérios de classificação (data, assunto, departamento, entre outras categorias). 
II. Para gerenciar os documentos de uma instituição, é importante implementar uma rotina de tratamento de documentos, entre elas: indexar os arquivos, isto é, criar um índice; implementar um sistema de gestão documental, seja para arquivos físicos ou digitais; definir medidas de segurança e controle de acesso.

Marque a alternativa CORRETA: 

Aspectos teóricos e legais acerca da gestão documental e arquivo identificam os documentos públicos como permanentes quando têm valor  

No contexto de arquivologia, o que é o ciclo vital dos documentos?

É dever do Poder Público, a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. Analise as alternativas a seguir como verdadeiro (V) ou falso (F).

(__) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
(__) Os documentos de valor permanente são alienáveis e prescritíveis.
(__) São públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos somente por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
(__) Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato.

Fonte: Lei nº 8.159/1991 | Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS), disponível em (http s://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/ar quivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/)

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo: 

Relacione a primeira coluna de acordo com a segunda que descreve a respeito da identificação dos documentos públicos:

Primeira coluna

1.Documento Corrente.

2.Documento Intermediário.

3.Documento Permanente.

Segunda coluna

(__)Conjunto de documentos em uso frequente, ligados às atividades cotidianas da organização.

(__)Contém documentos de valor histórico, cultural ou científico, preservados indefinidamente.

(__)Destinado a documentos menos consultados, mas que ainda possuem valor administrativo e legal.

Fonte disponível em: <https://www.planalto.gov.br/ccivil_ 03/leis/l8159.htm>

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Assinale a opção correta, referente aos documentos identificados como intermediários.

Fonte: Lei nº8.159/1991.

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades, seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. No que se refere aos arquivos corrente, intermediária e permanente, analise as sentenças: 

I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.

II - Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos. 

III - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.

IV - Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, os documentos que formam os arquivos intermediários ainda pertencem a quem os produziu.

V - Os arquivos intermediário são também conhecidos como semiativos e, juntamente com os arquivos correntes, são também possuidores de valor primário.

VI - Os arquivos permanentes são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.

VII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.

VIII - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros.

Após a análise das sentenças, considerando V (Verdadeiro) e F (falso), a alternativa que representa respectivamente as sentenças é:

A teoria das três idades classifica os arquivos de acordo com a sua frequência de uso. Tendo em vista que um servidor da universidade precisa classificar alguns arquivos do seu setor, com base nessa teoria, ele classifica esses arquivos em

Acerca do protocolo, assinale a alternativa correta.