Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Faz parte do sistema de protocolo de uma empresa, à exceção:
Entre as vantagens de adotar um protocolo para a recepção de documentos, pode-se citar a “melhora na organização”, que se caracteriza por:
As atividades que propiciam o funcionamento da Administração Pública acarretam a produção de grande volume de documentos e processos. Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do local de trabalho e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos foram perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema de protocolo de documentos para organizar a papelada. Entre as vantagens de adotar um protocolo para a recepção de documentos estão, à exceção:
No que concerne ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, é correto afirmar que
Assinale a alternativa que contém exclusivamente rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária.
Analise o quadro a seguir.
Procedência |
Número do doc. |
Código |
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Data de entrada |
Espécie |
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Data do doc. |
Nº de origem |
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Assunto |
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Distribuição |
Data |
Recebido |
Data |
1ª |
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2º |
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3º |
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4º |
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5º |
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Assinale a alternativa que indica o nome do impresso apresentado.
De acordo com a Teoria das Três Idades,
O protocolo da Instituição A recebeu e separou dois documentos dos demais; verificou se faltavam folhas ou anexos, realizou cópias e numerou-as e datou-as, bem como os documentos originais.
Depois desse processo, o setor encaminhou os originais para o destinatário Instituição B, órgão externo à Instituição A.
Esta rotina é denominada:
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida, que são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e os valores primários e secundários dos documentos.
A fase ........... é constituída pelo conjunto de documentos, que possuem valor de pesquisa, probatório e informativo. Nesta fase não há restrição de acesso e os documentos não podem ser doados e nunca perdem o valor ou a validade.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
Em relação a arquivos correntes, assinalar a alternativa CORRETA:
No gerenciamento documental e nas práticas administrativas, um instrumento de organização é o protocolo, que tem como objetivo principal
Com relação à arquivologia e à gestão de documentos, julgue o item.
A fim de que a tabela de temporalidade de documentos
de arquivo tenha validade, são necessárias sua
aprovação por autoridade competente e a divulgação
entre os colaboradores da organização.
I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.
II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.
III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
Trata-se de
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