Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso - Página 6

Q4173073

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - REAPLICAÇÃO |

Q4173073 Arquivologia

No âmbito da Arquivologia, a teoria das três idades constitui um dos principais referenciais para a compreensão do ciclo de vida dos documentos, articulando critérios de uso, valor e destinação. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta:

A

A passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário ocorre quando deixam de ter valor administrativo, embora ainda possam ser eventualmente consultados para fins operacionais.

B

Os arquivos intermediários caracterizam-se pela guarda de documentos cuja frequência de uso é reduzida, mas que ainda mantêm vínculo com as atividades administrativas que os geraram.

C

Os arquivos permanentes são constituídos por documentos selecionados em função de seu valor histórico, sendo desnecessária qualquer relação com a estrutura ou funções da entidade produtora.

D

Os arquivos correntes distinguem-se dos intermediários não apenas pela frequência de uso, mas também pelo fato de serem organizados exclusivamente segundo critérios funcionais, ao contrário dos demais.

E

A distinção entre as três idades dos arquivos fundamenta-se principalmente na localização física dos documentos e nas condições de armazenamento adotadas.

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Q4172782

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Cianorte - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Cianorte - PR - Agente Técnico Legislativo |

Q4172782 Arquivologia

Tadeu atua em uma instituição pública e, ao reestruturar os setores, enfrentou o desafio de categorizar os acervos documentais para a gestão de documentos. Os arquivos têm classificações diferentes, dependendo do critério metodológico utilizado (entidade mantenedora, natureza dos documentos, extensão de atuação e estágios de evolução). Nesse sentido, julgue verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e, então, assinale a alternativa com a sequência CORRETA.

(__) A classificação quanto à natureza dos documentos considera o formato, o suporte e o conteúdo, subdividindo os arquivos estritamente em correntes, intermediários e permanentes.
(__) Sob o critério da extensão de atuação, os arquivos correntes podem ser estabelecidos como setoriais, junto aos órgãos operacionais, ou centrais, quando unificam a guarda de toda a instituição.
(__) Quanto à entidade mantenedora, os arquivos das empresas públicas e das sociedades de cotas de responsabilidade limitada são classificados, respectivamente, como públicos e privados.
(__) O ciclo vital dos documentos fundamenta a classificação quanto aos estágios de evolução, segmento no qual os arquivos intermediários, dotados de valor primário e de frequência de consulta mitigada, devem obrigatoriamente aguardar a transferência para o arquivo permanente.

A

V, V, F, F.

B

V, V, F, V.

C

F, V, V, F.

D

F, V, V, V.

E

F, V, F, F.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4163248

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |

Q4163248 Arquivologia

Para que os serviços de secretaria sejam feitos em dia, o Secretário gerencia os arquivos correntes que contêm o cronograma escolar. Fundamentado na teoria das três idades, o arquivo administrativo é dividido temporalmente de acordo com a frequência de uso e destinação dos documentos. Diante disso, pode-se afirmar que:

A

A destinação final na fase permanente corresponde à eliminação sumária dos documentos escolares.

B

Os documentos inativos sem valor histórico são guardados na idade permanente para sempre.

C

Os documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

D

Os documentos intermediários compõem a primeira idade documental, caracterizada pelo uso administrativo intenso e diário.

E

O plano de classificação não interfere no método de arquivamento das escolas públicas, sendo um documento apenas da área financeira.

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Q4163241

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |

Q4163241 Arquivologia

O Secretário da Escola atende as transferências e guarda as pastas dos alunos egressos e formados. Diante disso, a gestão de documentos na arquivologia pública observa as idades documentais. Consideram-se documentos _______ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. Já os documentos _________ são os de valor histórico e informativo que devem ser preservados.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

A

permanentes - temporários.

B

inativos - correntes.

C

intermediários - provisórios.

D

correntes - permanentes.

E

especiais - descartáveis.

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Q4162327

Ano: 2026 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Westfália - RS Prova: OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Westfália - RS - Agente Administrativo |

Q4162327 Arquivologia

A transferência de documentos do arquivo corrente para o intermediário ocorre quando:

A

Deixam de ser úteis ao chefe do departamento.

B

Passaram pelo menos cinco dias sem uso.

C

Deixam de ter apenas via física, passando a ter também cópia digitalizada.

D

Deixam de ter uso frequente, mas ainda possuem valor administrativo.

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Q4160858

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: CIGA-SC Prova: Instituto Legalle - 2026 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |

Q4160858 Arquivologia

Considere que em determinado consórcio público:

I. As pastas funcionais de seus servidores ativos são guardadas na própria sala do Setor de Recursos Humanos - RH devido à necessidade de consulta imediata no dia a dia.
II. Já os documentos cuja frequência de busca é esporádica permanecem guardados em uma sala anexa, aguardando o cumprimento dos prazos de descarte ou destinação final.
III. E as atas de reuniões e os primeiros balancetes da entidade são preservados em uma sala climatizada devido ao seu valor histórico definitivo.

Assim, no que se refere à classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução, é CORRETO afirmar que os itens I, II e III constituem, CORRETA e respectivamente, os arquivos:

A

Sigiloso, restrito e ostensivo.

B

Técnico, especial e especializado.

C

Setorial, geral e central.

D

Pessoal, público e institucional.

E

Corrente, intermediário e permanente.

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Q4160854

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: CIGA-SC Prova: Instituto Legalle - 2026 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |

Q4160854 Arquivologia

A teoria arquivística preconiza que a gestão de documentos se divide em fases distintas e complementares ao longo do seu ciclo vital, de modo que as atividades normatizadas de recebimento e classificação, associadas às tarefas contínuas de registro e movimentação, constituem funções coordenadas por um setor específico e inseridas em um tipo de arquivo determinado, que são:

A

Setor de expedição e arquivo intermediário.

B

Setor de triagem e arquivo permanente.

C

Setor de empréstimo e arquivo setorial.

D

Setor de protocolo e arquivo corrente.

E

Setor de consulta e arquivo histórico.

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Q4148533

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: Prefeitura de Nova Roma do Sul - RS Prova: Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Nova Roma do Sul - RS - Agente Administrativo II |

Q4148533 Arquivologia

No setor de Recursos Humanos de determinada Prefeitura, os Agentes Administrativos realizam reunião e organização das folhas de pagamento para consulta imediata, visando atender às demandas operacionais e às rotinas diárias da repartição. Comprovou-se ciclo de uso frequente, a Administração promove o envio programado desses conjuntos documentais para um local centralizado, onde guardarão os prazos de prescrição legal em virtude do declínio de sua necessidade de busca. Diante da dinâmica do ciclo vital dos documentos e da destinação descrita na situação, constata-se que o procedimento técnico que caracteriza formalmente essa passagem entre os arquivos é o de:

A

Eliminação, visto que os registros perdem o valor primário e a utilidade prática para o município.

B

Classificação, já que a atividade consiste apenas na triagem inicial por assunto ou por ordem cronológica.

C

Transferência, dado que os arquivos correntes são deslocados para o arquivo intermediário.

D

Recolhimento, pois as folhas de pagamento são encaminhadas diretamente ao arquivo permanente.

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Q4146852

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146852 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

Nos arquivos permanentes, a pesquisa é restrita ao órgão cujo acervo foi recolhido.

B

É na avaliação que o prazo de destinação final dos documentos é estabelecido.

C

A rotina de inspeção permite a identificação do nível de conservação dos arquivos em suporte papel.

D

A transferência de documentos visa atender ao seu valor social.

Q4146845

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146845 Arquivologia

No que diz respeito à gestão documental, é correto afirmar que os arquivos correntes

A

devem ser mantidos próximos de seus usuários diretos.

B

proporcionam racionalização da guarda e preservação dos documentos.

C

guardam os documentos que aguardam destinação final.

D

têm a função de garantir acesso a pesquisas históricas.

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Q4146844

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146844 Arquivologia

Acerca de arquivos correntes e intermediários, assinale a opção correta.

A

Os documentos que se encontram no arquivo intermediário têm prazo de validade jurídico-administrativa.

B

Os arquivos correntes devem dispor de salas de consulta.

C

Os arquivos correntes recebem documentos oriundos da atividade de transferência.

D

Os documentos correntes não são, necessariamente, utilizados todos os dias.

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Q4146843

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146843 Arquivologia

Uma das características do arquivamento intermediário é

A

o arquivamento de documentos para uso científico e cultural.

B

a operacionalização do arquivamento de documentos remanescentes da eliminação.

C

a racionalização da guarda e a preservação dos acervos documentais.

D

a conservação de documentos em razão de seu valor histórico.

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Q4146842

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146842 Arquivologia

No que diz respeito à gestão de documentos intermediários, assinale a opção correta.

A

Os arquivos intermediários armazenam os documentos cujos atos administrativos ainda não terminaram.

B

A rotina de inspeção, na etapa de arquivamento, ocorre nos arquivos intermediários.

C

Os documentos intermediários são imprescindíveis à realização das atividades de rotina de uma instituição.

D

Os documentos transferidos ao arquivo intermediário podem retornar ao período de atividade.

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Q4146836

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146836 Arquivologia

Um dos elementos que embasam a definição dos prazos de guarda dos arquivos correntes e intermediários na tabela de temporalidade é

A

o records continuum.

B

o ciclo vital dos documentos.

C

a rotina administrativa.

D

a proveniência

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Q4142095

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PI Prova: Quadrix - 2026 - CORE-PI - Fiscal |

Q4142095 Arquivologia

A respeito dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.

A

São compostos de documentos de valor primário, ainda utilizados com frequência pela Administração, os quais são mantidos próximos às unidades produtoras para atender às demandas imediatas de consulta, tramitação e de tomada de decisão.

B

Destinam‑se à guarda temporária de documentos que deixaram de ser consultados com frequência, mas que ainda aguardam o cumprimento de prazos administrativos, legais ou fiscais antes da eliminação ou de outra destinação final.

C

Reúnem documentos de valor secundário, que são preservados definitivamente para fins de prova, informação, pesquisa e memória institucional ou cultural, após o encerramento de sua utilização administrativa imediata.

D

Integram a fase principal da gestão documental prevista no art. 3º da Lei nº 8.159/1991, pois a gestão de documentos alcança todas as idades documentais, desde a produção até a preservação definitiva.

E

Têm os seus documentos alienados livremente ou descartados após digitalização, desde que a cópia digital permita acesso ao conteúdo e seja mantida sob guarda da instituição produtora ou custodiadora.

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Q4141916

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CORE-PI Prova: Quadrix - 2026 - CORE-PI - Assistente Administrativo |

Q4141916 Arquivologia

Um documento que teve concluído o seu trâmite administrativo, mas que ainda possui valor probatório e é consultado esporadicamente, deve ser mantido no arquivo

A

corrente.

B

morto.

C

permanente.

D

intermediário.

E

setorial.

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Q4135900

Ano: 2026 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2026 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Assistente Administrativo |

Q4135900 Arquivologia

A teoria das três idades trata dos tipos de arquivos por frequência de uso. De acordo com essa teoria, o arquivo intermediário destina-se a guarda dos documentos de

A

uso esporádico.

B

valor histórico.

C

valor comprobatório.

D

uso frequente.

E

valor administrativo elevado.

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Q4133635

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Borrazópolis - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Borrazópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4133635 Arquivologia

Analise as afirmações sobre a gestão de documentos e assinale a alternativa que apresenta o erro técnico:

A

Documentos de primeira idade (corrente) são aqueles de uso frequente e valor administrativo imediato.

B

Documentos de segunda idade (intermediário) aguardam em local menos oneroso a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

C

O arquivo permanente é constituído de documentos que perderam o valor administrativo, mas adquiriram valor histórico, probatório e informativo.

D

No arquivo intermediário, os documentos podem ser eliminados imediatamente se não houver consulta por mais de um ano.

E

O princípio da proveniência determina que os arquivos devem ser organizados de acordo com sua origem, sem misturar fundos de diferentes produtores.

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Q4132431

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Agente Administrativo |

Q4132431 Arquivologia

Em uma organização pública, observou-se que os documentos só passam por organização e controle quando já se encontram acumulados na fase intermediária, sem acompanhamento nas etapas iniciais de produção e tramitação. Considerando o conceito de gestão documental e o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa que melhor interpreta a situação apresentada.

A

A prática adotada indica uma gestão documental parcial, uma vez que desconsidera etapas iniciais essenciais para o controle e a recuperação da informação.

B

O procedimento demonstra eficiência administrativa, ao concentrar esforços na fase intermediária, considerada central no ciclo documental.

C

A ausência de controle na fase de produção não compromete a gestão documental, desde que haja organização posterior dos documentos.

D

A estratégia adotada prioriza a racionalização de recursos, eliminando a necessidade de acompanhamento nas fases iniciais do ciclo documental.

E

O modelo descrito assegura maior flexibilidade organizacional, ao permitir que o controle documental ocorra apenas quando necessário.

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Q4132376

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CRBM 5º Região Prova: Ibest - 2026 - CRBM 5º Região - Fiscal Biomédico |

Q4132376 Arquivologia

A gestão de documentos é um dos pilares da administração pública, garantindo a organização, o controle e a correta destinação dos registros produzidos pelos órgãos e entidades públicas, incluindo prontuários, processos e registros institucionais. Nos termos da Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, assinale a alternativa que apresenta corretamente o conceito legal de gestão de documentos.

A

O conjunto de atividades voltadas exclusivamente ao arquivamento permanente de todos os documentos produzidos pelo poder público, sendo vedada qualquer forma de eliminação.

B

As atividades de produção e tramitação de documentos, excluídas as fases de avaliação e destinação final, que cabem ao Arquivo Nacional.

C

A guarda e conservação de documentos unicamente em suporte físico, sendo vedado o arquivamento eletrônico de documentos públicos.

D

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

E

O recolhimento imediato de todos os documentos ao arquivo permanente após o encerramento do processo administrativo ao qual se referem, independentemente de avaliação de temporalidade.

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Questões de Concurso Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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