Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso - Página 2

Q4067632

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Campo Alegre - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo II |

Q4067632 Arquivologia

Na teoria das três idades, um conjunto documental produzido por determinado setor é consultado com frequência para execução das atividades administrativas em curso. Pela lógica arquivística, esse conjunto deve ser classificado como arquivo:

A

Intermediário.

B

Permanente.

C

Histórico.

D

Corrente.

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Q4067156

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Campo Alegre - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Campo Alegre - SC - Agente Administrativo III |

Q4067156 Arquivologia

Em uma autarquia municipal, determinado processo permanece em uso constante pelo setor que o produziu, pois subsidia pagamentos em andamento e respostas a interessados. Pela teoria das três idades, esse conjunto documental deve permanecer no arquivo:

A

Intermediário, por já ter perdido utilidade para o setor produtor

B

Permanente, por possuir valor histórico desde sua autuação.

C

Especial, por conter documentos de natureza financeira

D

Corrente, pela frequência de uso administrativo direto.

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Q4066147

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066147 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Um dos princípios centrais do controle documental é garantir que documentos obsoletos sejam identificados e retirados de circulação.

Certo

Errado

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Q4065980

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |

Q4065980 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, na teoria das três idades (ciclo vital), os documentos que possuem pouco uso, mas ainda podem ser solicitados pelo órgão que os produziu para fins administrativos, devem ser guardados no:

A

Arquivo Corrente.

B

Arquivo Permanente.

C

Arquivo Intermediário.

D

Arquivo Histórico.

E

Arquivo Morto

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Q4065070

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065070 Arquivologia

No contexto da documentação escolar, a função dos arquivos corrente e permanente ultrapassa a mera organização administrativa, pois ambos possuem finalidades específicas relacionadas à vida escolar dos estudantes. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo permanente destina-se à guarda de documentos históricos da instituição, sem utilidade prática para emissão de documentos escolares futuros.

B

O arquivo corrente deve armazenar os documentos financeiros e administrativos relacionados ao funcionamento da escola, enquanto as pastas dos alunos devem permanecer em arquivos externos.

C

O arquivo corrente reúne documentos de alunos ativos consultados frequentemente, enquanto o arquivo permanente preserva registros de alunos não ativos, ambos sendo indispensáveis para emissão de históricos escolares e comprovação da trajetória acadêmica.

D

O arquivo permanente pode ser descartado após a conclusão do curso do estudante, desde que exista cópia digital dos históricos escolares emitidos anteriormente.

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Q4065064

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065064 Arquivologia

Sobre a função estratégica dos arquivos escolares para a gestão educacional, assinale a alternativa correta.

A

A principal finalidade dos arquivos escolares consiste em assegurar o cumprimento de exigências administrativas imediatas, sendo a utilização desses documentos em pesquisas e políticas educacionais uma função secundária e eventual.

B

A gestão eficiente dos arquivos escolares favorece tanto o atendimento das demandas institucionais quanto os processos de tomada de decisão administrativa.

C

A preservação documental escolar deve priorizar os documentos de valor histórico consolidado, uma vez que a manutenção de documentos vinculados às atividades correntes tende a comprometer a racionalidade administrativa do arquivo.

D

A implementação de práticas arquivísticas eficazes nas escolas depende da centralização da gestão documental em órgãos estaduais especializados, a fim de garantir uniformidade técnica e controle institucional dos documentos produzidos.

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Q4062134

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: UFFS Prova: Instituto Access - 2026 - UFFS - Assistente em Administração |

Q4062134 Arquivologia

Um Assistente em Administração de um órgão público municipal foi designado para auxiliar na organização documental após a extinção de uma autarquia local responsável pela gestão de serviços públicos. Durante o processo, verificou-se a existência de documentos em diferentes fases: alguns ainda consultados frequentemente, outros sem uso corrente, mas com valor administrativo, e um conjunto de documentos com reconhecido valor histórico.

Além disso, a equipe considerou a possibilidade de eliminar parte da documentação considerada obsoleta, sem consulta prévia a outro órgão.
À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:

A

Documentos sem movimentação devem ser automaticamente classificados como intermediários, independentemente de consulta frequente.

B

Os documentos intermediários são aqueles que devem ser definitivamente preservados em razão de seu valor histórico.

C

A extinção da autarquia implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou à entidade sucessora.

D

Os documentos de valor histórico podem ser alienados, desde que não haja mais utilidade administrativa para o órgão de origem.

E

A eliminação de documentos públicos pode ser realizada diretamente pelo órgão responsável, desde que não haja mais interesse administrativo.

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Q4061567

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Provas: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Apoio a Viagens) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Logística) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Engenharia e Arquitetura) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Fiscalização de Obras) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Administrativo de Serviços do PES-RD | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Território | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Interfederativo | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 68 | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 69 | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 70 |

Q4061567 Arquivologia

No que se refere a gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A guarda permanente é recomendada para todos os tipos de documentos.

Certo

Errado

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Q4060793

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060793 Arquivologia

A gestão de documentos exige o cumprimento rigoroso de prazos e procedimentos de destinação final. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)A eliminação de documentos públicos pode ser realizada sem a prévia publicação de edital de ciência de eliminação em diário oficial, desde que autorizada pelo gestor da unidade.
(__)O recolhimento é a operação de transferência de documentos da fase corrente para a fase intermediária, visando aguardar a prescrição de prazos legais.
(__)A transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária, onde os documentos são conservados por razões administrativas ou legais.
(__)A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A

F, F, V, V.

B

V, F, V, F.

C

F, V, F, V.

D

V, V, F, F.

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Q4060786

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060786 Arquivologia

A função de avaliação é essencial para determinar o ciclo de vida dos documentos. Sobre a avaliação, analise as afirmativas a seguir:
I.A avaliação arquivística consiste no processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e sua destinação, de acordo com seus valores.
II.O valor primário de um documento é aquele que se atribui em razão de sua utilidade para fins de pesquisa histórica, científica ou social.
III.O valor secundário decorre do uso administrativo, legal ou fiscal, sendo intrínseco aos documentos enquanto necessários ao funcionamento da entidade produtora.
Está correto o que se afirma em:

A

I e III apenas.

B

II apenas.

C

I apenas.

D

I, II e III.

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Q4059692

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: CREFONO - 6ª Região Prova: Ibest - 2026 - CREFONO - 6ª Região - Técnico/Assistente Administrativo |

Q4059692 Arquivologia

O princípio/conceito/teoria que permite a construção da tabela de temporalidade é o(a)

A

Princípio da pertinência.

B

Princípio da territorialidade.

C

Teoria das três idades.

D

Teoria do records continuum.

E

Princípio da ordem original.

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Q4059308

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO 17ª Região Prova: Quadrix - 2026 - CREFITO 17ª Região - Auxiliar Administrativo |

Q4059308 Arquivologia

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Os documentos em arquivo intermediário são considerados de uso pouco frequente, aguardando prazos de tabela de temporalidade para a eliminação ou a guarda definitiva no arquivo permanente.

Certo

Errado

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Q4059002

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Florianópolis - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Florianópolis - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 25 |

Q4059002 Arquivologia

Os documentos classificados como de arquivo corrente são aqueles que possuem uso frequente e estão diretamente vinculados às atividades em andamento.

Assinale a alternativa que indica a principal característica desses documentos.

A

São consultados com frequência e permanecem próximos ao setor que os produziu.

B

Possuem valor exclusivamente histórico e são de consulta rara.

C

Aguardam prazos de guarda em depósitos distantes do setor de origem.

D

Já cumpriram sua finalidade administrativa e aguardam eliminação.

E

Foram digitalizados e não possuem mais versão em suporte físico.

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Q4059001

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Florianópolis - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Florianópolis - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 25 |

Q4059001 Arquivologia

A Teoria das Três Idades classifica os documentos de acordo com a frequência de uso e o valor que possuem.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente as três fases do ciclo de vida dos documentos.

A

Ativa, passiva e neutra.

B

Primária, secundária e terciária.

C

Temporária, definitiva e provisória.

D

Corrente, intermediária e permanente.

E

Inicial, processual e final.

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Q4055326

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: SESC-DF Prova: Ibest - 2026 - SESC-DF - Assistente de Suporte à Gestão - Generalista |

Q4055326 Arquivologia

Em relação à classificação dos documentos de arquivo, assinale a alternativa que apresenta os documentos considerados "correntes".

A

Documentos que perderam completamente seu valor administrativo e são destinados à eliminação.

B

Documentos que possuem valor histórico e são preservados permanentemente.

C

Documentos que ainda são utilizados frequentemente no desempenho das atividades administrativas.

D

Documentos que foram digitalizados e armazenados em sistemas eletrônicos.

E

Documentos que pertencem a arquivos pessoais e não institucionais.

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Q4055104

Ano: 2026 Banca: Ibest Órgão: SESC-DF Prova: Ibest - 2026 - SESC-DF - Assistente de Suporte à Gestão - Atendimento |

Q4055104 Arquivologia

Em relação à classificação dos documentos de arquivo, assinale a alternativa que apresenta os documentos considerados "correntes".

A

Documentos que perderam completamente seu valor administrativo e são destinados à eliminação.

B

Documentos que possuem valor histórico e são preservados permanentemente.

C

Documentos que ainda são utilizados frequentemente no desempenho das atividades administrativas.

D

Documentos que foram digitalizados e armazenados em sistemas eletrônicos.

E

Documentos que pertencem a arquivos pessoais e não institucionais.

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Q4055056

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UPI |

Q4055056 Arquivologia

Em relação à gestão documental, julgue o próximo item.

A definição de tabela de temporalidade orienta prazos de guarda e destinação final dos documentos.

Certo

Errado

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Q4054257

Ano: 2026 Banca: IADES Órgão: CAU-RJ Prova: IADES - 2026 - CAU-RJ - Assistente Administrativo |

Q4054257 Arquivologia

Os documentos de valor histórico ou probatório devem ser enviados para o

A

arquivo corrente, até que se encerre o ciclo de vida do documento.

B

Instituto do Patrimônio Histórico Nacional.

C

arquivo intermediário e aguardar o destino final.

D

arquivo permanente para preservação definitiva.

E

Museu Nacional.

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Q4052140

Ano: 2026 Banca: ABCP Órgão: Prefeitura de Itapeva - MG Prova: ABCP - 2026 - Prefeitura de Itapeva - MG - Auxiliar Administrativo |

Q4052140 Arquivologia

Em uma repartição pública, a unidade administrativa promoveu revisão de seu acervo documental e verificou que parte dos documentos era consultada com frequência pelas atividades rotineiras do setor, enquanto outra parcela permanecia sem uso corrente, embora ainda devesse ser conservada em razão de seu valor administrativo. Havia, ainda, documentos cuja preservação deveria ocorrer em caráter definitivo, em razão de seu valor informativo e histórico.

Considerando os modelos de arquivos quanto à utilização e à permanência dos documentos, assinale a alternativa correta:

A

Documentos de consulta frequente devem ser encaminhados diretamente ao arquivo permanente, em razão de sua utilidade imediata.

B

Documentos sem uso corrente, mas ainda necessários à Administração, integram o arquivo intermediário, ao passo que os de valor definitivo integram o arquivo permanente.

C

Todo documento administrativo que deixe de ser consultado diariamente deve ser eliminado, por ausência de utilidade funcional.

D

O arquivo corrente é composto exclusivamente por documentos de valor histórico, destinados à guarda definitiva.

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Q4045191

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Céu Azul - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Céu Azul - PR - Assistente Legislativo |

Q4045191 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos compreende:

A

organização e descarte.

B

produção, tramitação e eliminação.

C

criação, preservação e destruição.

D

arquivo físico e digital.

E

corrente, intermediário e permanente.

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Questões de Concurso Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia

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