Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
Foram encontradas 1.511 questões
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de São João do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de São João do Oeste - SC - Agente Administrativo |
Q4178844
Arquivologia
Um agente administrativo responsável pelo arquivo de
uma secretaria municipal recebeu orientação para
reorganizar o acervo documental do setor, que
acumulava documentos físicos e digitais sem
classificação adequada, com mistura de documentos
correntes, intermediários e permanentes no mesmo
espaço físico, e sem observância da tabela de
temporalidade aprovada pelo órgão.
Analise as assertivas a seguir:
I.O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados e mantidos segundo a estrutura do órgão que os produziu, vedada a mistura de fundos documentais de origens distintas, independentemente de seu conteúdo temático.
II.A tabela de temporalidade é instrumento que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e determina sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente, sendo sua aprovação condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
III.Documentos digitais dispensam os mesmos cuidados de preservação aplicáveis aos documentos físicos, pois o suporte eletrônico garante, por sua natureza, a integridade e a autenticidade das informações ao longo do tempo, independentemente de procedimentos adicionais de gestão.
IV.A fase intermediária do ciclo documental corresponde ao período em que os documentos, tendo encerrado sua utilização corrente, aguardam o cumprimento de prazos legais ou administrativos antes de receberem destinação final, podendo ser transferidos para depósito afastado do local de produção.
Estão corretas apenas as assertivas:
Analise as assertivas a seguir:
I.O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados e mantidos segundo a estrutura do órgão que os produziu, vedada a mistura de fundos documentais de origens distintas, independentemente de seu conteúdo temático.
II.A tabela de temporalidade é instrumento que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e determina sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente, sendo sua aprovação condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
III.Documentos digitais dispensam os mesmos cuidados de preservação aplicáveis aos documentos físicos, pois o suporte eletrônico garante, por sua natureza, a integridade e a autenticidade das informações ao longo do tempo, independentemente de procedimentos adicionais de gestão.
IV.A fase intermediária do ciclo documental corresponde ao período em que os documentos, tendo encerrado sua utilização corrente, aguardam o cumprimento de prazos legais ou administrativos antes de receberem destinação final, podendo ser transferidos para depósito afastado do local de produção.
Estão corretas apenas as assertivas:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Boa Vista do Sul - RS
Prova:
Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Boa Vista do Sul - RS - Agente Administrativo Auxiliar |
Q4177920
Arquivologia
Em uma unidade administrativa, determinados processos
já tiveram sua tramitação principal concluída, mas continuam
guardados porque ainda podem ser necessários para
comprovação, conferência ou eventual questionamento
administrativo. Eles não são consultados com frequência e
aguardam destinação futura, conforme critérios de avaliação
documental. Pela Teoria das Três Idades, esses documentos
correspondem à fase:
Ano: 2026
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Ciríaco - RS
Prova:
OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Ciríaco - RS - Tesoureiro |
Q4176882
Arquivologia
Em um órgão público, documentos físicos recémproduzidos são mantidos próximos aos setores que os
utilizam com frequência para instrução de processos
administrativos. Essa fase documental está relacionada ao
arquivo denominado:
Ano: 2026
Banca:
Instituto IACP
Órgão:
Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL
Provas:
Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL - Assistente Administrativo
|
Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL - Assistente Administrativo Escolar |
Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL - Assistente de Vigilância Epidemiológica |
Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Colônia Leopoldina - AL - Secretário Escolar |
Q4176763
Arquivologia
Em determinado arquivo público, um conjunto documental é frequentemente consultado pelas unidades administrativas responsáveis pelas atividades que lhe deram origem. Nessa situação, os documentos encontram-se na fase:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO - 5° Região (RS)
Prova:
Instituto Consulplan - 2026 - CREFITO - 5° Região (RS) - Assistente Administrativo |
Q4173709
Arquivologia
O assistente administrativo de determinado Crefito é responsável pela organização dos documentos produzidos ao longo
das atividades institucionais, incluindo processos de registro profissional, fiscalizações, processos éticos e comunicações administrativas. Ao revisar o arquivo setorial, ele identifica a intenção de reorganizar os documentos por assunto e eliminar
versões intermediárias consideradas “sem utilidade imediata”, com o objetivo de tornar o acesso mais rápido e reduzir o
volume documental. Considerando o princípio arquivístico da cumulatividade, o assistente deve compreender que:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO - 5° Região (RS)
Prova:
Instituto Consulplan - 2026 - CREFITO - 5° Região (RS) - Assistente Administrativo |
Q4173702
Arquivologia
João iniciou suas atividades como assistente administrativo em uma autarquia federal e, em seu primeiro dia de trabalho,
passou a realizar o protocolo de documentos recebidos, efetuar seu arquivamento em unidades próximas aos setores
produtores, atender a solicitações de consulta e providenciar a expedição de documentos oficiais. João observou que tais
documentos são frequentemente utilizados pelos setores e devem permanecer em dependências próximas e de fácil acesso,
junto às unidades que os produziram ou receberam. Considerando o ciclo vital arquivístico, João concluiu corretamente que
esses documentos pertencem à fase:
Ano: 2026
Banca:
UNESPAR
Órgão:
UNESPAR
Prova:
UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - REAPLICAÇÃO |
Q4173075
Arquivologia
No âmbito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), ao diferenciar o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) de outras soluções tecnológicas como o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e o Enterprise Content Management (ECM), o documento estabelece distinções que extrapolam aspectos meramente tecnológicos. Analise as alternativas a seguir:
I - Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.
II - O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, mas não inclui a gestão de documentos e repositórios.
III. O ECM incorpora integralmente os princípios arquivísticos de organicidade e ciclo de vida documental, tornando-se funcionalmente equivalente ao SIGAD.
IV. Um GED ou um ECM tratam os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.
V. Um SIGAD se diferencia de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e de Enterprise Content Management (ECM), que também realizam gerenciamento de documentos, mas não necessariamente com abordagem arquivística.
Assinale a alternativa correta:
I - Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.
II - O GED pode englobar tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, mas não inclui a gestão de documentos e repositórios.
III. O ECM incorpora integralmente os princípios arquivísticos de organicidade e ciclo de vida documental, tornando-se funcionalmente equivalente ao SIGAD.
IV. Um GED ou um ECM tratam os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.
V. Um SIGAD se diferencia de sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) e de Enterprise Content Management (ECM), que também realizam gerenciamento de documentos, mas não necessariamente com abordagem arquivística.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
UNESPAR
Órgão:
UNESPAR
Prova:
UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - REAPLICAÇÃO |
Q4173073
Arquivologia
No âmbito da Arquivologia, a teoria das três idades constitui um dos principais referenciais para a compreensão do ciclo de vida dos documentos, articulando critérios de uso, valor e destinação. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Câmara de Cianorte - PR
Prova:
FAFIPA - 2026 - Câmara de Cianorte - PR - Agente Técnico Legislativo |
Q4172782
Arquivologia
Tadeu atua em uma instituição pública e, ao reestruturar os setores, enfrentou o desafio de categorizar
os acervos documentais para a gestão de documentos. Os arquivos têm classificações diferentes,
dependendo do critério metodológico utilizado (entidade mantenedora, natureza dos documentos,
extensão de atuação e estágios de evolução). Nesse sentido, julgue verdadeiro (V) ou falso (F) o que se
afirma a seguir e, então, assinale a alternativa com a sequência CORRETA.
(__) A classificação quanto à natureza dos documentos considera o formato, o suporte e o conteúdo, subdividindo os arquivos estritamente em correntes, intermediários e permanentes.
(__) Sob o critério da extensão de atuação, os arquivos correntes podem ser estabelecidos como setoriais, junto aos órgãos operacionais, ou centrais, quando unificam a guarda de toda a instituição.
(__) Quanto à entidade mantenedora, os arquivos das empresas públicas e das sociedades de cotas de responsabilidade limitada são classificados, respectivamente, como públicos e privados.
(__) O ciclo vital dos documentos fundamenta a classificação quanto aos estágios de evolução, segmento no qual os arquivos intermediários, dotados de valor primário e de frequência de consulta mitigada, devem obrigatoriamente aguardar a transferência para o arquivo permanente.
(__) A classificação quanto à natureza dos documentos considera o formato, o suporte e o conteúdo, subdividindo os arquivos estritamente em correntes, intermediários e permanentes.
(__) Sob o critério da extensão de atuação, os arquivos correntes podem ser estabelecidos como setoriais, junto aos órgãos operacionais, ou centrais, quando unificam a guarda de toda a instituição.
(__) Quanto à entidade mantenedora, os arquivos das empresas públicas e das sociedades de cotas de responsabilidade limitada são classificados, respectivamente, como públicos e privados.
(__) O ciclo vital dos documentos fundamenta a classificação quanto aos estágios de evolução, segmento no qual os arquivos intermediários, dotados de valor primário e de frequência de consulta mitigada, devem obrigatoriamente aguardar a transferência para o arquivo permanente.
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Rio das Antas - SC
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |
Q4163248
Arquivologia
Para que os serviços de secretaria sejam
feitos em dia, o Secretário gerencia os arquivos correntes
que contêm o cronograma escolar. Fundamentado na
teoria das três idades, o arquivo administrativo é dividido
temporalmente de acordo com a frequência de uso e
destinação dos documentos. Diante disso, pode-se afirmar
que:
Ano: 2026
Banca:
LEGALLE Concursos
Órgão:
Prefeitura de Rio das Antas - SC
Prova:
LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |
Q4163241
Arquivologia
O Secretário da Escola atende as
transferências e guarda as pastas dos alunos egressos e
formados. Diante disso, a gestão de documentos na
arquivologia pública observa as idades documentais.
Consideram-se documentos _______ aqueles em curso ou
que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de
consultas frequentes. Já os documentos _________ são os
de valor histórico e informativo que devem ser
preservados.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:
Ano: 2026
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Westfália - RS
Prova:
OBJETIVA - 2026 - Prefeitura de Westfália - RS - Agente Administrativo |
Q4162327
Arquivologia
A transferência de documentos do arquivo corrente para
o intermediário ocorre quando:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q4160858
Arquivologia
Considere que em determinado consórcio
público:
I. As pastas funcionais de seus servidores ativos são guardadas na própria sala do Setor de Recursos Humanos - RH devido à necessidade de consulta imediata no dia a dia.
II. Já os documentos cuja frequência de busca é esporádica permanecem guardados em uma sala anexa, aguardando o cumprimento dos prazos de descarte ou destinação final.
III. E as atas de reuniões e os primeiros balancetes da entidade são preservados em uma sala climatizada devido ao seu valor histórico definitivo.
Assim, no que se refere à classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução, é CORRETO afirmar que os itens I, II e III constituem, CORRETA e respectivamente, os arquivos:
I. As pastas funcionais de seus servidores ativos são guardadas na própria sala do Setor de Recursos Humanos - RH devido à necessidade de consulta imediata no dia a dia.
II. Já os documentos cuja frequência de busca é esporádica permanecem guardados em uma sala anexa, aguardando o cumprimento dos prazos de descarte ou destinação final.
III. E as atas de reuniões e os primeiros balancetes da entidade são preservados em uma sala climatizada devido ao seu valor histórico definitivo.
Assim, no que se refere à classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução, é CORRETO afirmar que os itens I, II e III constituem, CORRETA e respectivamente, os arquivos:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
CIGA-SC
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - CIGA-SC - Assistente Administrativo |
Q4160854
Arquivologia
A teoria arquivística preconiza que a gestão
de documentos se divide em fases distintas e complementares ao longo do seu ciclo vital, de modo que as atividades normatizadas de recebimento e classificação, associadas às tarefas contínuas de registro e movimentação,
constituem funções coordenadas por um setor específico
e inseridas em um tipo de arquivo determinado, que são:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Nova Roma do Sul - RS
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Nova Roma do Sul - RS - Agente Administrativo II |
Q4148533
Arquivologia
No setor de Recursos Humanos de determinada Prefeitura, os Agentes Administrativos realizam reunião e organização das folhas de pagamento para consulta imediata, visando atender às demandas operacionais e às rotinas diárias da repartição. Comprovou-se ciclo de uso frequente, a Administração promove o envio programado desses conjuntos documentais para um local centralizado, onde guardarão os prazos de prescrição legal em virtude do declínio de sua necessidade de busca. Diante da dinâmica do ciclo vital dos documentos e da destinação descrita na situação, constata-se que o procedimento técnico que caracteriza formalmente essa passagem entre os arquivos é o de:
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146852
Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, assinale a opção correta.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146845
Arquivologia
No que diz respeito à gestão documental, é correto afirmar que os
arquivos correntes
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146844
Arquivologia
Acerca de arquivos correntes e intermediários, assinale a opção
correta.
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146843
Arquivologia
Uma das características do arquivamento intermediário é
Ano: 2026
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SEBRAE-NACIONAL
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |
Q4146842
Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos intermediários,
assinale a opção correta.
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