Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
Foram encontradas 1.583 questões
Ano: 2026
Banca:
IAN
Órgão:
Câmara de Jardim - MS
Prova:
IAN - 2026 - Câmara de Jardim - MS - Assistente Administrativo |
Q4249167
Arquivologia
Em determinada Câmara Municipal, um
requerimento protocolizado por um cidadão foi
recebido pelo setor responsável, registrado em
sistema informatizado, recebeu numeração
sequencial, foi classificado quanto ao assunto e
encaminhado à Procuradoria Jurídica para
manifestação. Após a decisão administrativa e o
encerramento de sua tramitação, o documento
permaneceu temporariamente armazenado para
eventual consulta administrativa, até a definição de
sua destinação final.
Considerando as noções de gestão documental, protocolo e arquivo, analise as assertivas:
I. Os procedimentos de recebimento, registro, numeração, classificação e distribuição do documento constituem atividades próprias do protocolo.
II. Enquanto submetido à análise da Procuradoria Jurídica e frequentemente consultado pelos setores administrativos, o documento integra o arquivo corrente.
III. Encerrada sua tramitação e permanecendo armazenado apenas para consultas esporádicas ou por exigência legal, o documento passa a integrar o arquivo intermediário.
IV. A digitalização do documento autoriza, por si só, a eliminação automática do original em papel, independentemente de avaliação documental e das normas arquivísticas aplicáveis.
V. O protocolo e o arquivo possuem a mesma finalidade administrativa, razão pela qual os respectivos procedimentos podem ser executados indistintamente pelo mesmo setor.
Assinale a alternativa CORRETA.
Considerando as noções de gestão documental, protocolo e arquivo, analise as assertivas:
I. Os procedimentos de recebimento, registro, numeração, classificação e distribuição do documento constituem atividades próprias do protocolo.
II. Enquanto submetido à análise da Procuradoria Jurídica e frequentemente consultado pelos setores administrativos, o documento integra o arquivo corrente.
III. Encerrada sua tramitação e permanecendo armazenado apenas para consultas esporádicas ou por exigência legal, o documento passa a integrar o arquivo intermediário.
IV. A digitalização do documento autoriza, por si só, a eliminação automática do original em papel, independentemente de avaliação documental e das normas arquivísticas aplicáveis.
V. O protocolo e o arquivo possuem a mesma finalidade administrativa, razão pela qual os respectivos procedimentos podem ser executados indistintamente pelo mesmo setor.
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IAN
Órgão:
Câmara de Jardim - MS
Prova:
IAN - 2026 - Câmara de Jardim - MS - Técnico Legislativo |
Q4246404
Arquivologia
Durante a análise de pedido de acesso a
documentos legislativos antigos, verificou-se a
existência de documentos físicos e digitais, alguns
contendo dados pessoais e informações restritas.
Analise as afirmativas:
I. O arquivo corrente reúne documentos em tramitação ou frequentemente consultados.
II. O arquivo intermediário é composto por documentos que aguardam destinação final ou consultas esporádicas.
III. O arquivo permanente reúne documentos de valor histórico, probatório ou informativo.
IV. O protocolo limita-se ao recebimento e à expedição de documentos.
V. A existência de dados pessoais impede, em qualquer hipótese, o acesso ao documento.
VI. A gestão documental legislativa compreende produção, tramitação, avaliação, preservação e destinação dos documentos.
VII. A preservação dos acervos legislativos contribui para a memória institucional e o controle social.
Está CORRETO o que se afirma em
I. O arquivo corrente reúne documentos em tramitação ou frequentemente consultados.
II. O arquivo intermediário é composto por documentos que aguardam destinação final ou consultas esporádicas.
III. O arquivo permanente reúne documentos de valor histórico, probatório ou informativo.
IV. O protocolo limita-se ao recebimento e à expedição de documentos.
V. A existência de dados pessoais impede, em qualquer hipótese, o acesso ao documento.
VI. A gestão documental legislativa compreende produção, tramitação, avaliação, preservação e destinação dos documentos.
VII. A preservação dos acervos legislativos contribui para a memória institucional e o controle social.
Está CORRETO o que se afirma em
Q4246166
Arquivologia
Durante programa de racionalização dos espaços
destinados à guarda documental, determinado órgão promoveu
a transferência de processos que já não eram consultados
rotineiramente, mas que permaneciam sujeitos a prazos de
guarda e eventual necessidade de consulta administrativa ou
jurídica. De acordo com a Arquivologia, assinale a alternativa
correta.
Q4246165
Arquivologia
Durante a análise da movimentação documental de
uma unidade administrativa, verificou-se que determinados
documentos eram frequentemente consultados para subsidiar
atividades em andamento e decisões rotineiras do setor. Nesse
contexto, assinale a alternativa correta.
Q4246164
Arquivologia
Em um procedimento de gestão documental, determinado
órgão promoveu a transferência de documentos que deixaram
de ser frequentemente consultados, mas que ainda deveriam
ser preservados em razão de prazos administrativos e legais
vigentes. No contexto da análise, discutiu-se a aplicação da
Teoria das Três Idades dos documentos. À luz dos princípios
arquivísticos, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Rio Azul - PR
Prova:
FAU - 2026 - Prefeitura de Rio Azul - PR - Assistente Administrativo |
Q4245828
Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu
objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da
instituição (corrente, intermediária e permanente). No que se refere documentos e a teoria
das três idades, avalie as sentenças:
I - O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, a frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo (primário) e histórico (secundário) presentes ou não nos documentos.
II - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
III - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
IV - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais. Tais documentos devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
Após a análise, pode-se afirmar:
I - O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, a frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo (primário) e histórico (secundário) presentes ou não nos documentos.
II - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
III - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
IV - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais. Tais documentos devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
Após a análise, pode-se afirmar:
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CONTER
Prova:
Quadrix - 2026 - CONTER - Assistente Operacional / Administrativo Geral |
Q4244900
Arquivologia
No que se refere à organização e ao controle de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão eletrônica de documentos dispensa a aplicação da tabela de temporalidade, pois documentos digitais podem ser conservados indefinidamente, sem custo de guarda.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CONTER
Prova:
Quadrix - 2026 - CONTER - Assistente Operacional / Administrativo Geral |
Q4244897
Arquivologia
No que se refere à organização e ao controle de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário reúne os documentos de uso frequente e de consulta constante pela administração que os produziu.
Ano: 2026
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Piratuba - SC
Prova:
AMAUC - 2026 - Prefeitura de Piratuba - SC - Secretário Geral |
Q4244311
Arquivologia
A gestão documental compreende procedimentos de classificação, avaliação e destinação dos documentos produzidos e recebidos pelos órgãos públicos. Acerca do assunto, registre V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__)A tabela de temporalidade define prazos de guarda e a destinação final dos documentos, orientando a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.
(__)O arquivo corrente reúne documentos em curso ou de consulta frequente, conservados próximos aos setores que os produziram ou receberam.
(__)O arquivo intermediário abriga os documentos de valor histórico já destinados à preservação definitiva, franqueados à ampla consulta pública.
(__)A classificação organiza os documentos segundo plano que reflete funções e atividades do órgão, facilitando a recuperação da informação.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
(__)A tabela de temporalidade define prazos de guarda e a destinação final dos documentos, orientando a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.
(__)O arquivo corrente reúne documentos em curso ou de consulta frequente, conservados próximos aos setores que os produziram ou receberam.
(__)O arquivo intermediário abriga os documentos de valor histórico já destinados à preservação definitiva, franqueados à ampla consulta pública.
(__)A classificação organiza os documentos segundo plano que reflete funções e atividades do órgão, facilitando a recuperação da informação.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Palavras
Órgão:
Prefeitura de Canto do Buriti - PI
Prova:
Instituto Palavras - 2026 - Prefeitura de Canto do Buriti - PI - Agente Administrativo |
Q4243157
Arquivologia
Um órgão público adota a seguinte Tabela de
Temporalidade para documentos administrativos.
Com base na tabela, é correto afirmar que
Com base na tabela, é correto afirmar que
Ano: 2026
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Flores da Cunha - RS
Prova:
FUNDATEC - 2026 - Câmara de Flores da Cunha - RS - Agente Legislativo |
Q4236937
Arquivologia
Um agente legislativo de uma Câmara Municipal foi designado para revisar o plano
de classificação e destinação de documentos da instituição. Ao analisar um conjunto de processos
referentes a contratos de serviços de consultoria, verificou que, embora esses documentos já não
fossem mais utilizados com frequência nas atividades diárias, ainda eram necessários para fins de
fiscalização, controle de execução contratual e eventuais auditorias, conforme determinação da
legislação de gestão de documentos. Na teoria da arquivística, a fase do ciclo de vida dos documentos
em que se encontram esses processos, conforme a situação descrita no trecho anterior, denomina-se:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Prefeitura de Fagundes Varela - RS
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Fagundes Varela - RS - Secretário de Escola |
Q4233885
Arquivologia
O Secretário de Escola realiza a triagem de pastas de ex-alunos e de matrículas antigas para organizar os arquivos ativo e passivo da instituição. De acordo com os princípios da arquivologia brasileira, analise as assertivas abaixo:
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Está(ão) CORRETA(S):
Ano: 2026
Banca:
Instituto IACP
Órgão:
Câmara de Ferreiros - PE
Prova:
Instituto IACP - 2026 - Câmara de Ferreiros - PE - Agente Administrativo |
Q4230422
Arquivologia
Durante a organização do acervo documental de um
órgão público, um servidor verificou que determinados
documentos eram frequentemente consultados pelas unidades administrativas, enquanto outros já haviam perdido utilidade operacional, mas ainda precisavam ser
preservados por razões legais e probatórias. Ao analisar
a situação, o gestor destacou a importância do ciclo vital
dos documentos na Arquivologia. Considerando os princípios arquivísticos e o ciclo vital arquivístico, assinale a
alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
MARANATHA Assessoria
Órgão:
Prefeitura de Cruzmaltina - PR
Prova:
MARANATHA Assessoria - 2026 - Prefeitura de Cruzmaltina - PR - Auxiliar Administrativo |
Q4224205
Arquivologia
A fase de arquivamento em que os
documentos oficiais são utilizados ou
consultados de forma frequente e precisam
ficar à disposição imediata dos servidores
públicos, é chamada de:
Q4219619
Arquivologia
Leia o caso descrito a seguir.
Em um município, uma comunidade tradicional ingressou com ação judicial para reconhecimento de direitos territoriais. Durante o processo, foi localizado, no arquivo histórico estadual, um conjunto de documentos do século XIX, incluindo registros de ocupação, mapas e correspondências administrativas que comprovam a presença histórica da comunidade na área reivindicada.
Embora esses documentos tenham passado a ser utilizados como prova documental no processo judicial, sua classificação arquivística quanto à idade documental permanece definida pelos critérios da Arquivologia.
Considerando essa situação, assinale a opção que apresenta corretamente a classificação desses documentos quanto à idade documental.
Em um município, uma comunidade tradicional ingressou com ação judicial para reconhecimento de direitos territoriais. Durante o processo, foi localizado, no arquivo histórico estadual, um conjunto de documentos do século XIX, incluindo registros de ocupação, mapas e correspondências administrativas que comprovam a presença histórica da comunidade na área reivindicada.
Embora esses documentos tenham passado a ser utilizados como prova documental no processo judicial, sua classificação arquivística quanto à idade documental permanece definida pelos critérios da Arquivologia.
Considerando essa situação, assinale a opção que apresenta corretamente a classificação desses documentos quanto à idade documental.
Ano: 2026
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ - 5ª REGIÃO (RS)
Prova:
Quadrix - 2026 - CRQ - 5ª REGIÃO (RS) - Auxiliar Administrativo |
Q4218033
Arquivologia
Um Conselho Regional mantinha, em seus arquivos,
documentos que eram consultados apenas ocasionalmente,
mas que ainda precisam ser preservados em razão de
exigências legais.
Com base nessa situação hipotética, os documentos descritos devem ser mantidos, predominantemente, em um arquivo
Com base nessa situação hipotética, os documentos descritos devem ser mantidos, predominantemente, em um arquivo
Ano: 2026
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
CODERN
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2026 - CODERN - Técnico Portuário - Assistente Administrativo/Assistente Administrativo - Operações Portuárias |
Q4216024
Arquivologia
Considere que a CODERN está promovendo a reorganização de seus arquivos administrativos. Durante esse processo, foram identificados três conjuntos de documentos:
I. relatórios operacionais recentes utilizados diariamente pela equipe de gestão portuária;
II. processos de contratos encerrados há alguns anos, ainda mantidos para possíveis auditorias e exigências legais;
III. documentos históricos relacionados à criação e ao desenvolvimento dos portos administrados pela companhia, preservados por seu valor informativo e institucional.
Com base na teoria das três idades na gestão de arquivos, a correta classificação desses documentos, respectivamente, é:
Q4215832
Arquivologia
Um servidor do setor administrativo do Ministério Público do
Estado do Espírito Santo (MPES) foi designado para organizar os
documentos acumulados em sua unidade.
Ao analisar o acervo, identificou três grupos: o primeiro contém processos administrativos encerrados há mais de dez anos, sem previsão de consulta futura, cujo prazo de guarda já se esgotou conforme a tabela de temporalidade; o segundo reúne documentos relativos à criação e à estrutura organizacional do MPES, considerados de valor histórico; e o terceiro contém processos em andamento, consultados diariamente pela equipe.
Sobre a destinação correta de cada grupo, assinale a afirmativa correta.
Ao analisar o acervo, identificou três grupos: o primeiro contém processos administrativos encerrados há mais de dez anos, sem previsão de consulta futura, cujo prazo de guarda já se esgotou conforme a tabela de temporalidade; o segundo reúne documentos relativos à criação e à estrutura organizacional do MPES, considerados de valor histórico; e o terceiro contém processos em andamento, consultados diariamente pela equipe.
Sobre a destinação correta de cada grupo, assinale a afirmativa correta.
Q4215825
Arquivologia
Ao organizar o arquivo de sua unidade, um servidor do setor
administrativo identificou três conjuntos de documentos: o
primeiro reúne processos em andamento e contratos vigentes,
consultados diariamente pela equipe; o segundo contém
documentos encerrados que ainda não tiveram sua destinação
final definida; e o terceiro abriga registros históricos da instituição,
preservados em caráter definitivo.
De acordo com a terminologia arquivística, o primeiro conjunto descrito corresponde ao arquivo
De acordo com a terminologia arquivística, o primeiro conjunto descrito corresponde ao arquivo
Ano: 2026
Banca:
FAFIPA
Órgão:
Câmara de Loanda - PR
Prova:
FAFIPA - 2026 - Câmara de Loanda - PR - Oficial Legislativo |
Q4212560
Arquivologia
Os documentos intermediários são aqueles:
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