Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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• Identificação e classificação dos documentos conforme tipo e prioridade;
• Definição de fases do arquivamento (Corrente, Intermediário e Permanente); • Aplicação de técnicas de arquivamento físico e digital;
• Utilização de sistemas informatizados de gestão de documentos;
• Adoção de métodos padronizados para organização e localização rápida de arquivos.
Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo e assinale a que NÃO está correta.
Em uma situação hipotética, um profissional arquivista de determinada instituição de ensino começa a trabalhar em um arquivo constituído por documentos com alta demanda de consulta por parte dos produtores e que fica bem próximo aquele local.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004, p. 54.
Indique a alternativa que corresponde ao tipo de arquivo descrito no caso hipotético.
INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de Documentos: uma renovação epistemológica no universo da Arquivologia. Arquivística.net, Rio de Janeiro, v.3, n.2, p. 28-60, jul./dez.2007.
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir.
Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos de valor permanente, aguardando a fase de digitalização para posterior descarte dos originais.
Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir.
O princípio das três idades, também conhecido como Teoria das Três Idades, é um dos pilares da arquivologia e descreve o ciclo de vida dos documentos desde sua criação até seu destino final.
No que diz respeito aos fundamentos teóricos da arquivologia, julgue o item seguinte.
O ciclo de vital dos documentos compreende três idades: primeira, arquivos correntes; segunda, arquivo intermediário; e a terceira, arquivo permanente.
Considerando‑se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir.
Os estágios da evolução dos arquivos são definidos como as três idades dos arquivos: corrente; intermediária; e permanente.
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
As fases da gestão de documentos dividem-se em corrente, intermediária e permanente.
I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes;
II. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou preservação;
III. Consideram-se intermediários os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Sobre o ciclo de vida dos documentos, pode-se afirmar que está(ão) correta(s) a(s) proposição(ões)
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