Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Alguns setores de uma empresa estão produzindo documentos diferentes para os mesmos propósitos, documentos com informações repetidas e vários formulários com campos parecidos. Isso está gerando um grande volume de documentos a serem manuseados, controlados e armazenados.
O arquivista pode resolver esse problema com a ajuda da Gestão de Documentos, em sua:
Que iniciativa foi essa?
Esse problema pode ser resolvido pela gestão de documentos na seguinte fase:
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA:
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos classificados como de segunda idade
ainda possuem uso administrativo e são abertos ao
público em geral.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O valor administrativo do documento é um valor
temporário, ou seja, todo documento, em determinado
momento de sua existência, perderá seu valor
administrativo quando atingir todas as finalidades que
se possa esperar dele para o funcionamento da
instituição.
Quanto ao ciclo vital dos documentos, julgue os seguintes itens.
I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização, devido ao seu uso funcional.
II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não são mais consultados com tanta frequência.
III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental.
IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada recolhimento.
A quantidade de itens certos é igual a
Os arquivos permanentes são os que guardam documentos consultados com frequência, possuindo valor primário.
Na organização de arquivos permanentes, o arranjo significa ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos e, caso seja conveniente, os itens documentais dentro das séries.
Os arquivos intermediários são aqueles que não devem mais ser consultados com tanta frequência e que aguardam sua destinação final, não possuindo mais valor primário.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos classificados como de segunda idade
ainda possuem uso administrativo e são abertos ao
público em geral.
Microfilmagem ou digitalização são as possibilidades de destinação final do documento, conforme a tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
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