Questões de Concurso
Sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Assinale a alternativa que lista corretamente atividades essenciais e típicas do controle da tramitação de documentos no setor de protocolo do serviço público.
No contexto de gestão de arquivos existe a "Teoria das três idades", importante para determinar o prazo de guarda dos documentos nos arquivos. Quais são os três tipos de arquivos correspondentes a essa teoria?
I. Arquivos correntes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. II. Arquivos intermediários são aqueles em curso, ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. III. Arquivos permanentes são conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
É correto o que se afirma
Em relação aos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, assinale a alternativa CORRETA.
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Documentos correntes são os que possuem valor histórico, científico e(ou) cultural e devem ser preservados no tempo vigente.
A teoria das três idades categoriza os documentos em três tipos: correntes; temporários; e efetivos.
O ciclo de vida de um documento é contado a partir de sua produção.
I. Específica.
II. Temporária.
III. Permanente.
Quais estão corretas?
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A realização de estudos sobre o melhor aproveitamento
dos recursos reprográficos e informáticos deve ser feita
para nortear as intervenções arquivísticas aplicadas aos
documentos da fase permanente, ou seja, da terceira
idade, momento do ciclo vital em que eles são
produzidos.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
No arquivo permanente, o arranjo é uma atividade de
extrema importância, a qual consiste na reunião e na
ordenação dos documentos.