Questões de Arquivologia - Arquivos Permanentes para Concurso - Página 3

Q4182267

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Pindorama - SP Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Secretário de Escola |

Q4182267 Arquivologia

Sobre a Tabela de Temporalidade de documentos escolares, assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE um documento de guarda permanente:

A

Requerimento de abono de faltas.

B

Justificativa de ausência em reunião de pais.

C

Livro de Matrícula e Prontuário do Aluno (Histórico e Ficha Individual).

D

Bilhetes de comunicação interna entre professores.

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Q4180716

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Pindorama - SP Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |

Q4180716 Arquivologia

No arquivo permanente convivem dois conjuntos documentais. O primeiro pertence à Secretaria de Saúde, que permanece em funcionamento. O segundo pertence a uma secretaria já extinta. Nesse caso, assinale CORRETAMENTE a classificação que cabe ao conjunto da Secretaria de Saúde:

A

Coleção decrescente.

B

Fundo aberto.

C

Dossiê.

D

Série.

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Q4180715

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Pindorama - SP Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |

Q4180715 Arquivologia

Na montagem do quadro de arranjo do arquivo permanente, a equipe reúne, numa única subdivisão e em sequência, todas as fichas de estoque do almoxarifado acumuladas ao longo dos anos, documentos do mesmo tipo gerados pela mesma atividade de controle. De acordo com o tema, o nível do quadro de arranjo correspondente a essa subdivisão é denominado como:

A

Fundo.

B

Seção.

C

Dossiê.

D

Série.

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Q4180709

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Pindorama - SP Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |

Q4180709 Arquivologia

No arquivo permanente da Secretaria de Saúde guardam-se documentos de três órgãos distintos: uma autarquia extinta, uma fundação de saúde incorporada e a própria Secretaria. Ao organizar o acervo, a equipe decide entre manter os documentos de cada órgão reunidos em conjuntos separados, conforme a origem institucional, ou reorganizá-los por assunto, juntando, por exemplo, todos os documentos sobre vacinação, qualquer que seja o órgão que os gerou. Dessa forma, o princípio que sustenta a manutenção dos conjuntos separados por origem é denominado como:

A

Proveniência.

B

Pertinência.

C

Respeito à ordem original.

D

Indivisibilidade.

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Q4173073

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista - REAPLICAÇÃO |

Q4173073 Arquivologia

No âmbito da Arquivologia, a teoria das três idades constitui um dos principais referenciais para a compreensão do ciclo de vida dos documentos, articulando critérios de uso, valor e destinação. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta:

A

A passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário ocorre quando deixam de ter valor administrativo, embora ainda possam ser eventualmente consultados para fins operacionais.

B

Os arquivos intermediários caracterizam-se pela guarda de documentos cuja frequência de uso é reduzida, mas que ainda mantêm vínculo com as atividades administrativas que os geraram.

C

Os arquivos permanentes são constituídos por documentos selecionados em função de seu valor histórico, sendo desnecessária qualquer relação com a estrutura ou funções da entidade produtora.

D

Os arquivos correntes distinguem-se dos intermediários não apenas pela frequência de uso, mas também pelo fato de serem organizados exclusivamente segundo critérios funcionais, ao contrário dos demais.

E

A distinção entre as três idades dos arquivos fundamenta-se principalmente na localização física dos documentos e nas condições de armazenamento adotadas.

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Q4172778

Ano: 2026 Banca: FAFIPA Órgão: Câmara de Cianorte - PR Prova: FAFIPA - 2026 - Câmara de Cianorte - PR - Agente Técnico Legislativo |

Q4172778 Arquivologia

No âmbito da arquivística integrada, o tratamento de fundos de arquivo acumulados por instituições que sofreram sucessivas reformas estruturais frequentemente depara-se com acervos cuja ordenação interna apresenta-se caótica, fragmentada ou desprovida de nexo causal evidente por razões circunstanciais de percurso. Diante desse cenário e considerando os desdobramentos dos princípios arquivísticos fundamentais, assinale a alternativa que indique a diretriz metodológica CORRETA para a classificação e o arranjo.

A

A reconstituição lógica do fundo com base no princípio da proveniência é imperativa, autorizando-se o arranjo intelectual mesmo que este divirja da desordem material originária.

B

O princípio da cumulatividade determina que o arranjo documental deve ser estruturado de forma retrospectiva com base nas funções vigentes na fase permanente, assegurando a padronização e a previsibilidade do fluxo informacional.

C

A aplicação do princípio da pertinência territorial ou temática sobrepõe-se à proveniência, validando o reagrupamento conceitual em prol da recuperação da informação.

D

O princípio da universalidade dos fundos autoriza a mesclagem estrutural com acervos de entidades congêneres que desempenharam funções análogas no mesmo período histórico.

E

O princípio do respeito à ordem original determina que a configuração material encontrada reflete a trajetória da instituição, devendo essa disposição ser mantida no arranjo definitivo para salvaguardar o percurso histórico.

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Q4164418

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |

Q4164418 Arquivologia

Considerando os princípios e dispositivos da Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, assinale a alternativa que expressa corretamente uma consequência jurídica decorrente da proteção legal conferida aos arquivos escolares.

A

Documentos permanentes podem ser submetidos a processos de eliminação após avaliação técnica, desde que tenham sido digitalizados e que sua preservação física não seja considerada essencial para a administração.

B

Em situações excepcionais voltadas à preservação da memória educacional, arquivos públicos podem ser cedidos temporariamente a instituições estrangeiras especializadas em conservação documental, mediante autorização administrativa competente.

C

A existência de comissões permanentes de avaliação documental permite que cada sistema de ensino estabeleça critérios próprios de seleção e descarte, inclusive para documentos considerados de valor histórico, desde que haja justificativa técnica formalizada.

D

A destruição de documentos permanentes e de interesse público pode gerar responsabilização penal, civil e administrativa.

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Q4164411

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |

Q4164411 Arquivologia

Ao assumir a secretaria de uma escola, o secretário escolar verificou que diversos dossiês de alunos concluintes permaneciam no arquivo corrente há vários anos, apesar de toda a documentação de conclusão já ter sido expedida. Diante dessa situação, qual procedimento está mais alinhado às normas de organização dos registros escolares?

A

Encaminhar os dossiês ao arquivo permanente, uma vez concluídos os procedimentos relativos à conclusão do curso.

B

Manter os dossiês em arquivo semipermanente por tempo indeterminado, considerando a possibilidade de solicitações frequentes de segunda via de documentos por ex-alunos.

C

Reorganizar os dossiês por ano de conclusão e mantê-los no arquivo corrente até que a escola complete um ciclo integral de renovação documental, transferindo-os posteriormente para o arquivo permanente.

D

Incorporar os dossiês aos registros gerais de resultados finais da escola, preservando os documentos individuais quando houver determinação expressa da inspeção escolar.

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Q4164396

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Auxiliar de Secretaria |

Q4164396 Arquivologia

Considerando a organização dos arquivos escolares e sua importância para a gestão documental da escola pública, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo permanente concentra registros cuja utilização administrativa é menos frequente, enquanto o arquivo ativo reúne documentos de acompanhamento contínuo; entretanto, ambos podem ser consultados para subsidiar a emissão de documentos escolares, conforme a necessidade institucional.

B

O arquivo ativo deve reunir prioritariamente os documentos necessários ao acompanhamento dos estudantes matriculados, ao passo que o arquivo permanente preserva registros de alunos vinculados à trajetória histórica da instituição, permitindo a recuperação futura de informações acadêmicas.

C

O arquivo permanente é constituído por documentos de guarda prolongada, mas sua utilização tende a ocorrer principalmente em procedimentos relacionados à certificação e à comprovação de escolaridade, razão pela qual os registros dos estudantes matriculados podem ser gradualmente transferidos para ele ao longo do ano letivo.

D

A distinção entre arquivo ativo e arquivo permanente decorre principalmente do grau de atualização dos documentos, uma vez que ambos possuem a mesma finalidade administrativa de acompanhamento da vida escolar dos estudantes.

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Q4163241

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |

Q4163241 Arquivologia

O Secretário da Escola atende as transferências e guarda as pastas dos alunos egressos e formados. Diante disso, a gestão de documentos na arquivologia pública observa as idades documentais. Consideram-se documentos _______ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. Já os documentos _________ são os de valor histórico e informativo que devem ser preservados.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

A

permanentes - temporários.

B

inativos - correntes.

C

intermediários - provisórios.

D

correntes - permanentes.

E

especiais - descartáveis.

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Q4151893

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151893 Arquivologia

A terminologia arquivística constitui a linguagem especializada que fundamenta a comunicação técnica e científica no campo dos arquivos. A precisão conceitual é essencial para a aplicação correta dos métodos e princípios. Considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e a literatura especializada, assinale a alternativa correta.

A

Os termos “fundo”, “grupo” e “série” são equivalentes e podem ser utilizados indistintamente para designar conjuntos documentais em qualquer nível de arranjo.

B

“Arquivo intermediário” é definido como o conjunto de documentos de valor histórico-cultural, custodiados em caráter definitivo por instituição arquivística pública.

C

O termo “arranjo” refere-se exclusivamente às atividades de ordenação de documentos ainda na fase corrente, não se aplicando aos arquivos permanentes.

D

“Documento arquivístico” distingue-se de “documento” genérico por sua produção e acumulação orgânica no curso das atividades de uma pessoa física ou jurídica, mantendo relações de proveniência e organicidade.

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Q4151888

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151888 Arquivologia

Arquivos em diferentes suportes (fotográficos, audiovisuais, sonoros, cartográficos) demandam identificação e tratamento técnico específicos, considerando suas particularidades físicas e informacionais. Nesse contexto, indique a alternativa correta.

A

O tratamento de arquivos fotográficos em arquivos permanentes deve priorizar a extração da informação imagética, sendo dispensável a manutenção das relações orgânicas com o fundo documental.

B

A identificação de arquivos em suportes especiais segue os mesmos procedimentos aplicados aos documentos textuais, sem necessidade de políticas específicas.

C

Documentos cartográficos, por sua natureza técnica, não integram os fundos arquivísticos, devendo ser tratados como coleções em bibliotecas ou museus.

D

A identificação de arquivos em diferentes suportes exige conhecimento das características físicas e dos contextos de produção, aplicando-se os princípios da proveniência e organicidade, com adaptações metodológicas.

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Q4151874

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151874 Arquivologia

O arranjo e a descrição de documentos arquivísticos permanentes fundamentam-se em princípios e normas técnicas. Considerando a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD(G)) e a elaboração de instrumentos de pesquisa, é correto afirmar que:

A

O arranjo arquivístico em arquivos permanentes deve obedecer à ordem original dos documentos, respeitando o princípio da proveniência e a organicidade.

B

A ISAD(G) estabelece um modelo único de instrumento de pesquisa, determinando que todos os arquivos publiquem exclusivamente inventários analíticos.

C

A descrição multinível, segundo a ISAD(G), permite descrever separadamente cada unidade documental sem vinculação ao fundo ao qual pertence.

D

Os instrumentos de pesquisa restringem-se ao inventário sumário e ao catálogo seletivo, excluindo-se os guias de fundos.

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Q4146848

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146848 Arquivologia

Assinale a opção em que se apresenta atividade que ocorre no arquivo permanente.

A

referência

B

apensação

C

destinação

D

descarte

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Q4146846

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146846 Arquivologia

A gestão dos arquivos permanentes ocorre por meio da ordenação por

A

data-limite.

B

fundos.

C

classe.

D

amostragem.

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Q4146841

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146841 Arquivologia

As atividades típicas de difusão nos arquivos compreendem

A

a emulação.

B

o controle de empréstimos internos.

C

o atendimento ao usuário e referência.

D

o arranjo dos documentos.

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Q4146839

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146839 Arquivologia

A finalidade da descrição arquivística é a

A

preservação do documento.

B

representação do documento e de seu contexto.

C

exegese do documento.

D

análise crítica do conteúdo do documento.

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Q4146838

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146838 Arquivologia

A descrição arquivística contempla, além do acesso e da recuperação de arquivos,

A

a preservação da memória institucional.

B

a manutenção do vínculo arquivístico.

C

a fundamentação da avaliação arquivística.

D

o controle intelectual.

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Q4133635

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Borrazópolis - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Borrazópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4133635 Arquivologia

Analise as afirmações sobre a gestão de documentos e assinale a alternativa que apresenta o erro técnico:

A

Documentos de primeira idade (corrente) são aqueles de uso frequente e valor administrativo imediato.

B

Documentos de segunda idade (intermediário) aguardam em local menos oneroso a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

C

O arquivo permanente é constituído de documentos que perderam o valor administrativo, mas adquiriram valor histórico, probatório e informativo.

D

No arquivo intermediário, os documentos podem ser eliminados imediatamente se não houver consulta por mais de um ano.

E

O princípio da proveniência determina que os arquivos devem ser organizados de acordo com sua origem, sem misturar fundos de diferentes produtores.

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Q4106987

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106987 Arquivologia

No contexto da descrição arquivística, define corretamente a natureza dos instrumentos de pesquisa:

A

Inventários são utilizados apenas para controle de bens patrimoniais móveis, não de documentos.

B

Guias, inventários e catálogos são instrumentos de pesquisa que auxiliam na localização e compreensão dos fundos documentais.

C

Catálogos descrevem exclusivamente documentos iconográficos e museológicos.

D

Instrumentos de pesquisa não precisam seguir padrões de descrição, pois são apenas auxiliares.

E

A elaboração de instrumentos de pesquisa é incompatível com a descrição multinível.

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Questões de Concurso Sobre arquivos permanentes em arquivologia

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