Questões de Arquivologia - Arquivos Permanentes para Concurso

Q4133635

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Borrazópolis - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Borrazópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4133635 Arquivologia

Analise as afirmações sobre a gestão de documentos e assinale a alternativa que apresenta o erro técnico:

A

Documentos de primeira idade (corrente) são aqueles de uso frequente e valor administrativo imediato.

B

Documentos de segunda idade (intermediário) aguardam em local menos oneroso a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

C

O arquivo permanente é constituído de documentos que perderam o valor administrativo, mas adquiriram valor histórico, probatório e informativo.

D

No arquivo intermediário, os documentos podem ser eliminados imediatamente se não houver consulta por mais de um ano.

E

O princípio da proveniência determina que os arquivos devem ser organizados de acordo com sua origem, sem misturar fundos de diferentes produtores.

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Q4106987

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106987 Arquivologia

No contexto da descrição arquivística, define corretamente a natureza dos instrumentos de pesquisa:

A

Inventários são utilizados apenas para controle de bens patrimoniais móveis, não de documentos.

B

Guias, inventários e catálogos são instrumentos de pesquisa que auxiliam na localização e compreensão dos fundos documentais.

C

Catálogos descrevem exclusivamente documentos iconográficos e museológicos.

D

Instrumentos de pesquisa não precisam seguir padrões de descrição, pois são apenas auxiliares.

E

A elaboração de instrumentos de pesquisa é incompatível com a descrição multinível.

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Q4106986

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106986 Arquivologia

Em um projeto de descrição arquivística multinível, um arquivista identifica que diferentes fundos possuem entidades produtoras relacionadas entre si por vínculos sucessórios complexos, incluindo fusões, desmembramentos e mudanças de jurisdição administrativa ao longo do tempo. Considerando os princípios e elementos da ISAAR(CPF), o procedimento que assegura representação mais adequada dessas transformações institucionais no registro de autoridade arquivística é:

A

Representar as transformações institucionais exclusivamente na área de História Administrativa/Biográfica, sem utilizar a área de Relações, pois a ISAAR(CPF) considera as relações como elementos opcionais e não essenciais para a contextualização.

B

Registrar cada entidade sucessora como uma nova descrição de autoridade, vinculando-as exclusivamente por relações hierárquicas ascendentes, pois a ISAAR(CPF) determina que relações de sucessão devem ser tratadas como subtipos de relações hierárquicas.

C

Criar uma única descrição de autoridade para todas as entidades envolvidas, consolidando suas mudanças estruturais em um único histórico administrativo, pois a ISAAR(CPF) recomenda evitar múltiplos registros quando há continuidade funcional.

D

Criar registros de autoridade distintos apenas quando houver mudança simultânea de nome e função, pois a ISAAR(CPF) define que alterações exclusivamente estruturais não justificam novos registros.

E

Elaborar descrições de autoridade separadas para cada entidade, registrando as relações de sucessão (antecessora/sucessora) e outras relações pertinentes, utilizando os elementos obrigatórios da área de Relações, de modo a representar formalmente as transformações institucionais ao longo do tempo.

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Q4105903

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Dona Emma - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Dona Emma - SC - Assistente de Educação |

Q4105903 Arquivologia

Considere o contexto de uma secretaria escolar que lida diariamente com a produção, a tramitação e o arquivamento de documentos discentes, tais como prontuários de matrícula, diários de classe e históricos escolares. No que concerne à aplicação prática da teoria das três idades nos arquivos públicos organizacionais, assinale a alternativa que indica o procedimento CORRETO para a gestão desses fluxos documentais.

A

O recolhimento dos diários de classe ao arquivo permanente decorre da cessação total dos seus trâmites administrativos, passando esses documentos a cumprir uma função probatória e cultural para a instituição.

B

A transferência dos prontuários de alunos ativos para o arquivo intermediário visa otimizar o espaço físico da secretaria, mantendo-se a consulta frequente por razôes operacionais e de fiscalização pedagógica.

C

O arquivamento dos históricos escolares na primeira idade justifica-se pela relevância historica e social do seu conteúdo, demandando o acesso público irrestrito imediato e a proibição de sua eliminação.

D

A destinação dos relatorios finais de gestão para o arquivo de ídade intermédia ocorre em virtude do declínio acentuado de sua utilidade corrente, aguardando esses prazos de guarda antes de sua eliminação ou guarda permanente.

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Q4088481

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: UFAC Prova: Instituto Access - 2026 - UFAC - Assistente em Administração |

Q4088481 Arquivologia

A gestão de documentos em órgãos públicos envolve a correta classificação dos registros produzidos no exercício das atividades administrativas, bem como a observância de regras específicas para sua guarda, eliminação e preservação. Em determinada unidade administrativa, um Assistente em Administração foi designado para auxiliar na organização do acervo documental, diante de dúvidas apresentadas por servidores sobre o destino de diferentes tipos de registros.

Durante a análise, identificou-se que alguns documentos ainda são utilizados com regularidade nas atividades do setor, enquanto outros permanecem armazenados apenas por eventual necessidade de consulta futura. Também foram encontrados registros que possuem relevância histórica e comprobatória, cujo descarte estava sendo discutido pela equipe responsável.

Pautado na Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa CORRETA:

A

Registros de natureza permanente são aqueles utilizados na rotina administrativa e, por isso, podem ser eliminados após o encerramento de sua função operacional.

B

Documentos correntes compreendem aqueles que deixaram de circular na rotina administrativa e são mantidos exclusivamente por seu valor histórico.

C

Registros classificados como intermediários correspondem aos documentos de consulta frequente, devendo permanecer sob uso constante na unidade produtora até sua destinação final.

D

Os documentos considerados de valor permanente possuem natureza inalienável e imprescritível, devendo ser preservados de forma definitiva.

E

A eliminação de documentos pertencentes a instituições públicas pode ser realizada pela própria unidade administrativa responsável, desde que haja justificativa formal do setor e registro interno do procedimento, dispensando-se autorização da instituição arquivística pública competente.

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Q4073288

Ano: 2026 Banca: IPEFAE Órgão: UNIFAE - SP Prova: IPEFAE - 2026 - UNIFAE - SP - Bibliotecário |

Q4073288 Arquivologia

Tendo o Arquivo Nacional como referência de instituição com disponibilização de “pleno acesso à informação”, para que se cumpra este objetivo, um acervo deve estar organizado a partir de processamento técnico que englobe ações de: recolhimento, tratamento técnico, preservação, divulgação, controle de acesso e uso.
Entendendo, nesse contexto, descrição e indexação do acervo como atividades essenciais para promover a recuperação da informação, observando-se:
I. É por meio das atividades de descrição e indexação que o usuário pode fazer uso dos instrumentos de pesquisa para o acesso aos documentos de seu patrimônio arquivístico.
II. A descrição é multinível, ou seja, a representação dos elementos e informações contidos nos documentos, levando-se em consideração a estrutura de organização de um acervo e integrando-o em diferentes níveis e em relações horizontais e verticais.
III. Entende-se a indexação como um processo que visa à recuperação da informação, dificultando, no entanto, a elaboração de índices.

Escolha, dentre as opções abaixo, a correta.

A

as afirmações I e II estão corretas.

B

as afirmações II e III estão corretas.

C

apenas a afirmação I está correta.

D

apenas a afirmação III está correta.

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Q4065062

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065062 Arquivologia

Uma secretaria escolar iniciou um processo de reorganização do arquivo institucional devido à falta de espaço físico. Durante a análise documental, verificou-se a existência de diários de classe com mais de sete anos, declarações antigas já utilizadas para fins administrativos e livros de matrícula referentes a ex-alunos formados há décadas. Diante disso, a direção solicitou ao secretário escolar um parecer sobre quais documentos poderiam ser eliminados e quais deveriam permanecer preservados. Considerando as normas relativas aos documentos escolares e à escrituração escolar, assinale a alternativa correta.

A

Os livros de matrícula podem ser eliminados após longo período de arquivamento, desde que seu conteúdo principal tenha sido registrado em ata assinada pela direção escolar.

B

Os diários de classe e os livros de matrícula possuem a mesma natureza documental, razão pela qual ambos podem ser descartados após cinco anos mediante autorização administrativa da escola.

C

As declarações escolares e os livros de matrícula possuem igual valor comprobatório permanente, devendo ambos permanecer arquivados indefinidamente na instituição.

D

Os livros de matrícula possuem caráter permanente e não podem ser descartados sem observância dos procedimentos legais específicos previstos para preservação documental.

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Q4060790

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060790 Arquivologia

A descrição arquivística é orientada por normas internacionais que buscam padronizar a representação dos documentos. Sobre os instrumentos e normas de descrição, assinale a alternativa correta.

A

O inventário é um instrumento de pesquisa que descreve as unidades documentais de um fundo após o arranjo, sendo obrigatoriamente ordenado de forma alfabética por assunto.

B

A Norma Internacional de Descrição Arquivística Generalizada (ISAD(G)) estabelece vinte e seis elementos de descrição, sendo apenas sete deles considerados obrigatórios para a identificação internacional.

C

A ISAAR(CPF) é a norma voltada exclusivamente para a descrição de funções e atividades das instituições, independentemente dos produtores dos documentos.

D

O guia é o instrumento de descrição mais detalhado de um arquivo, contendo a transcrição integral de todos os documentos que compõem uma série específica.

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Q4059307

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO 17ª Região Prova: Quadrix - 2026 - CREFITO 17ª Região - Auxiliar Administrativo |

Q4059307 Arquivologia

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Ao digitalizar documentos históricos de guarda permanente, deve‑se autorizar o descarte dos originais para otimizar o espaço do arquivo de custódia.

Certo

Errado

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Q4058097

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - História |

Q4058097 Arquivologia

Um grupo de pesquisadores de um curso de História inicia um projeto sobre a formação de bairros operários em uma cidade brasileira entre 1930 e 1970. O plano inclui: (i) levantamento de fontes em arquivos públicos e privados (atas, jornais, prontuários de fábrica, fotografias e plantas urbanas); (ii) entrevistas com antigos moradores e trabalhadores; (iii) produção de um relatório acadêmico e artigos; e (iv) uma ação de extensão com a comunidade local, que solicita uma exposição, um site e materiais didáticos para escolas. Durante as reuniões, surgem divergências: parte do grupo defende que a divulgação deve "simplificar ao máximo" e apresentar uma narrativa única para evitar controvérsias; outra parte quer publicar relatos sem crítica para "dar voz" às memórias; e uma terceira propõe uma curadoria que explicite métodos, limites e disputas de interpretação. Considerando a produção do conhecimento histórico e suas interfaces com pesquisa, extensão e divulgação, assinale a alternativa que descreve a postura metodologicamente consistente e socialmente responsável.

A

Priorizar as entrevistas como fonte superior às demais e publicar integralmente os depoimentos como verdade factual, dispensando crítica, comparação e contextualização, já que a divulgação histórica deve evitar mediações acadêmicas para não reduzir a autenticidade da memória social.

B

Separar rigidamente pesquisa e divulgação: primeiro produzir um texto acadêmico "fechado" e, depois, transformar esse texto em materiais de extensão sem mencionar fontes, procedimentos ou controvérsias, pois a credibilidade pública aumenta quando a História é apresentada como relato definitivo e sem conflitos interpretativos.

C

Integrar pesquisa, extensão e divulgação mediante curadoria crítica: explicitar recortes e perguntas, confrontar fontes escritas, orais e materiais, indicar incertezas e silêncios documentais, apresentar interpretações com base em evidências e linguagem acessível, e construir produtos de divulgação que promovam participação comunitária sem abdicar de rigor metodológico e ética.

D

Tratar a divulgação como atividade de marketing: selecionar apenas episódios "inspiradores" e personagens exemplares, mesmo que pouco representativos, e omitir debates historiográficos e condicionantes estruturais, pois o objetivo principal é engajamento do público, ainda que isso sacrifique precisão, contextualização e complexidade.

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Q4055614

Ano: 2026 Banca: OBJETIVA Órgão: CONSISA VRT - RS Prova: OBJETIVA - 2026 - CONSISA VRT - RS - Agente Administrativo |

Q4055614 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e informações, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.
( ) O protocolo, ao registrar e controlar a tramitação de documentos, exerce função estratégica na gestão documental, pois contribui para a rastreabilidade dos atos administrativos.
( ) A aplicação da tabela de temporalidade busca conciliar eficiência administrativa e preservação da memória institucional ao definir prazos de guarda e destinação final dos documentos.
( ) Documentos recolhidos ao arquivo permanente continuam sujeitos à eliminação periódica, caso deixem de apresentar interesse administrativo para o órgão produtor.

A

C - C - E.

B

E - E - C.

C

C - E - E.

D

E - C - C.

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Q4048631

Ano: 2026 Banca: IGEDUC Órgão: Prefeitura de Pão de Açúcar - AL Prova: IGEDUC - 2026 - Prefeitura de Pão de Açúcar - AL - Assistente Administrativo |

Q4048631 Arquivologia

A gestão documental na administração pública envolve procedimentos técnicos destinados à organização, classificação, guarda e destinação dos documentos produzidos e recebidos pelas instituições. Nesse contexto, os arquivos são organizados em diferentes fases, de acordo com a frequência de uso e o valor administrativo, legal ou histórico das informações registradas. Considerando os conceitos relacionados à organização e ao controle de arquivos correntes, intermediários e permanentes, analise as proposições a seguir e a relação estabelecida entre elas:

I. Os documentos de arquivo podem ser classificados em correntes, intermediários e permanentes, conforme a frequência de utilização e o valor administrativo ou histórico que apresentam para a instituição.

PORQUE

II. Os documentos considerados correntes são aqueles em uso frequente pelas unidades administrativas, enquanto os intermediários aguardam destinação final após redução do uso administrativo, e os permanentes são preservados definitivamente em razão de seu valor histórico, informativo ou probatório.

A respeito dessas proposições, assinale a alternativa CORRETA:

A

A proposição I é verdadeira, e a proposição II é falsa.

B

As proposições I e II são falsas.

C

A proposição I é falsa, e a proposição II é verdadeira.

D

As proposições I e II são verdadeiras, e a II apresenta uma justificativa adequada da I.

E

As proposições I e II são verdadeiras, mas a II não constitui justificativa adequada da I.

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Q4038313

Ano: 2026 Banca: Instituto Legalle Órgão: Prefeitura de Criciúma - SC Prova: Instituto Legalle - 2026 - Prefeitura de Criciúma - SC - Técnico Administrativo Ocupacional I |

Q4038313 Arquivologia

Um servidor está organizando arquivos e percebe que alguns documentos possuem valor histórico e cultural inestimável para a memória da cidade, não podendo jamais ser destruídos, mesmo apos décadas de sua produção. Esses registros servem como fonte de pesquisa e prova de direitos fundamentais da coletividade. Segundo as normas de arquivologia, esses documentos, após perderem totalmente o valor administrativo original, devem ser encaminhados para qual destino final visando a preservação definitiva?

A

Empréstimo administrativo.

B

Transferência ao intermediário.

C

Fragmentação mecânica.

D

Recolhimento ao permanente.

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Q4013479

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Assistente em Administração |

Q4013479 Arquivologia

Após a conclusão da avaliação documental, os processos encerrados foram recolhidos ao arquivo permanente e a chefia determina que o Assistente em Administração organize os fundos para que pesquisadores internos localizem informações com segurança. Conforme a sistemática de tratamento documental, as coordenadas em que se situam as atividades do arquivo permanente, necessárias para viabilizar instrumentos de pesquisa e acesso ao acervo, correspondem:

A

à transferência controlada do arquivo corrente para o arquivo intermediário, como fase de transição destinada a expurgos previstos.

B

ao arranjo e a descrição de fundos, com estabelecimento do fundo e recuperação da informação por instrumentos de pesquisa.

C

à custódia definitiva dos fundos, com guarda perene e responsável do material já avaliado para uso em pesquisa histórica.

D

à administração da eliminação, com aplicação e controle de tabelas de temporalidade e preparação dos remanescentes para recolhimento aos arquivos finais, permanentes e históricos.

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Q3973203

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973203 Arquivologia

O processamento técnico no arquivo permanente, feito posteriormente ao registro de entrada dos documentos nessa unidade de informação, tem como primeira atividade o(a):

A

arranjo

B

descrição

C

referência

D

conservação

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Q3973202

Ano: 2026 Banca: SELECON Órgão: EMGEPRON Prova: SELECON - 2026 - EMGEPRON - Analista Técnico (Arquivista) |

Q3973202 Arquivologia

A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Sua elaboração criteriosa, cuidada e precisa, rigorosa mesmo, é tarefa primordial do arquivista, e seu produto é o instrumento de pesquisa. Nesse contexto, o instrumento que descreve, unitariamente, as peças documentais de uma série ou mais séries, ou, ainda, de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação, é conhecido como:

A

tabela de equivalência

B

edição de fontes

C

inventário

D

catálogo

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Q3940288

Ano: 2026 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Goiânia - GO Prova: IV - UFG - 2026 - Câmara de Goiânia - GO - Arquivista |

Q3940288 Arquivologia

Caso a Câmara Municipal de Goiânia decida fazer um instrumento de pesquisa que descreva pormenorizadamente documentos pertencentes a um determinado vereador, que demonstre sua trajetória como representante do povo goianiense, qual seria esse instrumento?

A

Guia.

B

Inventário.

C

Repertório.

D

Tabela de equivalência.

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Q3924117

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924117 Arquivologia

Na elaboração de um instrumento de pesquisa para arquivo permanente, o arquivista opta por descrever documentos conforme normas internacionais de descrição arquivística. Considerando as boas práticas, é correto afirmar que:

A

A descrição arquivística deve respeitar níveis hierárquicos, do geral ao particular.

B

A descrição deve privilegiar apenas o nível item, independentemente do conjunto.

C

A indexação substitui integralmente a descrição contextual.

D

O instrumento de pesquisa deve omitir infor mações sobre produtor para evitar redundância.

E

A descrição deve seguir critérios biblioteconômicos aplicáveis a livros.

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Q3924109

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Câmara de Bayeux - PB Prova: IGECAP - 2026 - Câmara de Bayeux - PB - Arquivista |

Q3924109 Arquivologia

As políticas de difusão e acesso em arquivos permanentes devem conciliar transparência, preservação e proteção de dados. Assinale a alternativa correta:

A

A difusão deve ocorrer sem restrições para garantir controle social absoluto.

B

O acesso deve ser condicionado à autorização prévia do produtor do documento

C

A consulta presencial é a única forma legítima de acesso a documentos permanentes.

D

A política de difusão deve considerar critérios técnicos de preservação e restrições legais aplicáveis.

E

A digitalização elimina a necessidade de regulamentação de acesso.

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Q3915249

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915249 Arquivologia

As políticas públicas voltadas para arquivos permanentes incluem ações culturais e educativas que visam aproximar a sociedade da memória documental. Nesse contexto, é CORRETO afirmar que:

A

A política pública de arquivos permanentes limita-se à digitalização de documentos, sem previsão de atividades educativas.

B

As ações culturais em arquivos permanentes devem restringir-se ao público acadêmico, evitando a participação da comunidade em geral.

C

A função educativa dos arquivos permanentes é secundária, devendo prevalecer apenas o caráter administrativo da guarda documental.

D

Ações culturais e educativas em arquivos permanentes contribuem para a valorização da memória coletiva e para o fortalecimento da cidadania.

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Questões de Concurso Sobre arquivos permanentes em arquivologia

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