Questões de Concurso
Sobre arquivos permanentes em arquivologia
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1. Identificação da autoria, da data, do suporte e da autenticidade material do documento histórico.
2. Análise do conteúdo interno, da linguagem e dos discursos intencionais articulados pelo autor da fonte.
3. Contextualização histórica relacionando as informações do documento aos processos sociais e políticos da época.
4. Cruzamento sistemático das evidências do documento com outras fontes do acervo para validação das hipóteses.
A ordem CORRETA de realização das etapas, de cima para baixo, é:
Um órgão público pretende revisar seus procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação documental. Durante a revisão, surgiram quatro interpretações acerca da relação entre os valores dos documentos e as fases de sua guarda.
Analise as afirmativas abaixo:
I.A passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário decorre, em regra, da redução da frequência de utilização administrativa, sem que isso signifique perda imediata de sua utilidade ou necessidade de conservação.
II.A transferência para o arquivo intermediário não implica, por si só, atribuição de valor permanente ao conjunto documental, uma vez que a destinação deverá observar os resultados da avaliação documental.
III.O recolhimento ao arquivo permanente pressupõe a identificação de documentos cuja preservação definitiva seja justificada por seu valor secundário, segundo os instrumentos e procedimentos de avaliação aplicáveis.
IV.A eliminação constitui uma operação decorrente da avaliação documental e deve observar os prazos e a destinação previamente estabelecidos nos instrumentos de gestão documental.
V.A classificação de um documento como corrente, intermediário ou permanente constitui atributo imutável de seu conteúdo, razão pela qual sua mudança de fase decorre apenas da alteração do local físico de armazenamento.
Está CORRETO o que se afirma em:
Tendo como referência a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e considerando a unidade descrição acima apresentada, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir sobre o respectivo registro descritivo:
( ) Estão faltando os elementos de descrição obrigatórios “Código de referência”, “Nome(s) do(s) produtor(es)” e “Dimensão e Suporte”.
( ) O elemento de descrição “Título” foi registrado inadequadamente, pois, no nível de descrição 5, é proibido incluir a indicação de responsabilidade e o assunto.
( ) Os elementos de descrição “Data(s)” e “Idioma” são obrigatórios e foram registrados adequadamente.
De cima para baixo, a sequência CORRETA é
(__)A organização e o controle dos documentos favorecem a localização e o acesso às informações necessárias à administração e aos cidadãos.
(__)A preservação da memória institucional dispensa a aplicação de instrumentos de destinação, pois todo documento acumulado passa a integrar o patrimônio documental do município.
(__)O arquivo público pode apoiar simultaneamente atividades administrativas, comprovação de direitos, pesquisa e preservação da memória.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__)Uma busca por documento conhecido e uma pesquisa temática ampla podem exigir instrumentos e estratégias de recuperação diferentes.
(__)Quando o pesquisador apresenta o número exato de um documento, o contexto de produção e as condições de acesso deixam de ser relevantes para o atendimento.
(__)A ausência de um termo no índice de um instrumento de pesquisa demonstra que o assunto não se encontra documentado em nenhum dos fundos custodiados pelo arquivo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Primeira coluna: funções arquivísticas
1.Avaliação 2.Descrição 3.Ordenação 4.Preservação
Segunda coluna: situações observadas no acervo
(__)A série está corretamente classificada, mas as unidades foram dispostas sem sequência definida, o que retarda a localização interna do conjunto.
(__)O acervo possui séries identificadas e classificadas, porém, não há prazos de guarda nem destinação definidos para elas.
(__)Os conjuntos estão organizados e com prazos definidos, mas o pesquisador não dispõe de representações que permitam identificá-los e contextualizá-los.
(__)Os suportes deterioram-se por condições ambientais inadequadas e por manuseio sem controle, ainda que a organização intelectual esteja correta.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
I.A incorporação do conjunto do órgão extinto aos fundos das secretarias sucessoras é recomendável porque a continuidade das competências torna equivalentes os contextos de produção.
II.O conjunto produzido pelo órgão extinto constitui fundo fechado e deve manter sua individualidade, ainda que as competências tenham sido redistribuídas.
III.Os documentos produzidos pelas secretarias sucessoras no exercício das competências recebidas integram os fundos dessas secretarias e não o fundo do órgão extinto.
É correto o que se afirma em:
(__)A eliminação de documentos de arquivo dispensa qualquer autorização, bastando o decurso do prazo de guarda registrado na tabela de temporalidade para o arquivo corrente.
(__)A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, resultante da avaliação documental, que fixa prazos de guarda e define a destinação final dos documentos.
(__)Os documentos de valor secundário, recolhidos ao arquivo permanente, integram patrimônio arquivístico de guarda definitiva, sendo vedada a sua eliminação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.