Questões de Arquivologia - Arquivos Permanentes para Concurso

Q4299953

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299953 Arquivologia

Uma listagem de 200 caixas informa, para cada unidade, número da caixa, série documental e datas-limite. Um pesquisador solicita documentos de determinada série produzidos entre 1988 e 1990. O uso mais eficiente dessa listagem é:

A

Alterar a série documental de todas as caixas para o tema informado pelo pesquisador antes de iniciar a consulta.

B

Abrir as 200 caixas em sequência porque a listagem serve apenas para controle administrativo e não pode apoiar a busca.

C

Selecionar primeiro as caixas compatíveis com a série e o período solicitado e, depois, realizar a conferência documental nas unidades resultantes.

D

Escolher somente a caixa com o número mais próximo do ano de 1990, pois o número da caixa corresponde necessariamente ao ano dos documentos.

E

Substituir a listagem por uma relação nova baseada apenas nos sobrenomes encontrados durante a pesquisa.

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Q4299945

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Auxiliar Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4299945 Arquivologia

Sobre arquivo público, gestão documental, memória institucional e acesso à informação, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A organização e o controle dos documentos favorecem a localização e o acesso às informações necessárias à administração e aos cidadãos.
(__)A preservação da memória institucional dispensa a aplicação de instrumentos de destinação, pois todo documento acumulado passa a integrar o patrimônio documental do município.
(__)O arquivo público pode apoiar simultaneamente atividades administrativas, comprovação de direitos, pesquisa e preservação da memória.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − V − F.

B

F − V − F.

C

V − F − V.

D

F − V − V.

E

F − F − V.

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Q4298480

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298480 Arquivologia

Sobre estratégias de atendimento e apoio à pesquisa em arquivo público, analise as afirmativas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)Uma busca por documento conhecido e uma pesquisa temática ampla podem exigir instrumentos e estratégias de recuperação diferentes.

(__)Quando o pesquisador apresenta o número exato de um documento, o contexto de produção e as condições de acesso deixam de ser relevantes para o atendimento.

(__)A ausência de um termo no índice de um instrumento de pesquisa demonstra que o assunto não se encontra documentado em nenhum dos fundos custodiados pelo arquivo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − F − V.

B

F − V − F.

C

F − F − V.

D

V − F − F.

E

V − V − F.

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Q4298473

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298473 Arquivologia

O Arquivo Público reúne doze fundos de órgãos municipais e pretende disponibilizar na internet um primeiro instrumento que ofereça ao pesquisador visão geral dos produtores, história administrativa, natureza e extensão dos acervos, datas-limite e condições de acesso. O instrumento mais adequado para essa finalidade é:

A

Listagem de caixas, por a localização física das unidades de armazenamento fornecer, por si, contexto administrativo e descrição suficiente dos fundos.

B

Inventário, por descrever peça por peça todos os documentos dos doze fundos antes de qualquer informação de caráter geral sobre a instituição.

C

Catálogo seletivo, por substituir os instrumentos gerais e reunir somente documentos escolhidos segundo a frequência de consulta registrada.

D

Catálogo, por sua unidade principal ser a instituição custodiadora e ele se destinar prioritariamente a comparar fundos em visão panorâmica.

E

Guia, por apresentar informações gerais sobre o arquivo e seus fundos e funcionar como porta de entrada para o conhecimento do acervo.

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Q4298469

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298469 Arquivologia

Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as funções arquivísticas às respectivas situações observadas no acervo:
Primeira coluna: funções arquivísticas
1.Avaliação 2.Descrição 3.Ordenação 4.Preservação
Segunda coluna: situações observadas no acervo
(__)A série está corretamente classificada, mas as unidades foram dispostas sem sequência definida, o que retarda a localização interna do conjunto.
(__)O acervo possui séries identificadas e classificadas, porém, não há prazos de guarda nem destinação definidos para elas.
(__)Os conjuntos estão organizados e com prazos definidos, mas o pesquisador não dispõe de representações que permitam identificá-los e contextualizá-los.
(__)Os suportes deterioram-se por condições ambientais inadequadas e por manuseio sem controle, ainda que a organização intelectual esteja correta.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

2 − 1 − 3 − 4.

B

4 − 1 − 2 − 3.

C

1 − 3 − 2 − 4.

D

3 − 2 − 1 − 4.

E

3 − 1 − 2 − 4.

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Q4298468

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298468 Arquivologia

Um órgão municipal foi extinto e suas competências foram redistribuídas entre duas secretarias já existentes. Os documentos produzidos pelo órgão extinto foram transferidos ao Arquivo Público e a equipe discute como tratá-los. Analise as afirmativas a seguir:

I.A incorporação do conjunto do órgão extinto aos fundos das secretarias sucessoras é recomendável porque a continuidade das competências torna equivalentes os contextos de produção.

II.O conjunto produzido pelo órgão extinto constitui fundo fechado e deve manter sua individualidade, ainda que as competências tenham sido redistribuídas.

III.Os documentos produzidos pelas secretarias sucessoras no exercício das competências recebidas integram os fundos dessas secretarias e não o fundo do órgão extinto.

É correto o que se afirma em:

A

I, apenas.

B

I, II e III.

C

II, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I e III, apenas.

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Q4298466

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298466 Arquivologia

Uma pesquisadora investiga as respostas municipais a uma grande enchente ocorrida na década de 1980. Os instrumentos de pesquisa indicam documentos relacionados ao tema em fundos da Prefeitura, de obras públicas, saúde e assistência. Para apoiar a pesquisa sem comprometer os princípios arquivísticos, o(a) atendente deve:

A

Informar que pesquisas temáticas não podem ser apoiadas em arquivo, já que a proveniência impediria relacionar documentos de produtores diferentes.

B

Pesquisar somente nomes de arquivos digitais que contenham a palavra "enchente" porque a busca textual substituiria a análise de instrumentos e de contexto quando o tema é conhecido.

C

Orientar a busca nos fundos e séries pertinentes, explicar os contextos de produção e as limitações dos instrumentos disponíveis e articular pontos de acesso temáticos sem reunir fisicamente os documentos de diferentes proveniências.

D

Restringir a busca ao fundo da Prefeitura, pois a administração central seria suficiente para representar as ações dos demais órgãos municipais no período pesquisado.

E

Criar um dossiê físico com os documentos de todos os fundos e mantê-lo como nova série temática porque a pesquisa transversal justificaria reorganizar o acervo segundo o tema investigado.

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Q4298462

Ano: 2026 Banca: FURB Órgão: Fundação Cultura de Timbó - SC Prova: FURB - 2026 - Fundação Cultura de Timbó - SC - Atendente Arquivo Público - Edital nº 5 |

Q4298462 Arquivologia

O Arquivo Público planeja digitalizar uma série permanente de planos diretores e seus anexos para ampliar a consulta remota. A estratégia que melhor integra acesso, contexto arquivístico e preservação é:

A

Converter o conteúdo textual por reconhecimento óptico de caracteres e manter somente o texto pesquisável porque a recuperação da informação seria prioritária em relação à forma e às marcas do documento original.

B

Produzir imagens em alta resolução e eliminar os originais após a conferência visual porque a qualidade técnica da captura substituiria a obrigação de preservação da série permanente.

C

Digitalizar o conjunto mantendo ordem e estrutura, registrar metadados que relacionem os representantes digitais à série, controlar a integridade das imagens e manter os originais permanentes sob guarda.

D

Digitalizar apenas as peças mais solicitadas e reorganizar os arquivos resultantes por tema de pesquisa, dispensando a relação com a série e com o plano de classificação, de modo a facilitar a consulta remota.

E

Salvar as imagens em pasta compartilhada com cópias de segurança em dois servidores distintos, utilizando o nome do arquivo como único metadado, pois a redundância de cópias preservaria o contexto.

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Q4297119

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Belmonte - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Belmonte - SC - Agente Administrativo |

Q4297119 Arquivologia

A gestão de documentos na prefeitura apoia-se na tabela de temporalidade para orientar guarda e descarte. Sobre o tema, julgue as afirmativas a seguir em verdadeiras (V) ou falsas (F).
(__)A eliminação de documentos de arquivo dispensa qualquer autorização, bastando o decurso do prazo de guarda registrado na tabela de temporalidade para o arquivo corrente.
(__)A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, resultante da avaliação documental, que fixa prazos de guarda e define a destinação final dos documentos.
(__)Os documentos de valor secundário, recolhidos ao arquivo permanente, integram patrimônio arquivístico de guarda definitiva, sendo vedada a sua eliminação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

A

F, F, V.

B

F, V, V.

C

V, V, F.

D

V, V, V.

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Q4291493

Ano: 2026 Banca: FCPC Órgão: Câmara de Aracati - CE Prova: FCPC - 2026 - Câmara de Aracati - CE - Agente Administrativo |

Q4291493 Arquivologia

De acordo com os procedimentos relacionados à destinação de documentos arquivísticos, alguns conjuntos documentais, após cumprirem etapas previstas na gestão documental e em razão do seu valor, podem ser transferidos para uma instituição arquivística responsável por sua preservação. Desse modo, assinale a alternativa que define o conceito de recolhimento.

A

Ato de recolher documentos que aguardam, em um depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.

B

Eliminação de documentos que, no processo de avaliação, foram considerados sem valor para guarda permanente.

C

Procedimento de incorporação de documentos ao arquivo geral, realizado exclusivamente após a eliminação dos documentos de valor temporário e destinado à preservação daqueles que possuem valor administrativo residual.

D

Passagem dos documentos da fase corrente ou intermediária para a fase permanente.

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Q4288867

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Assistente de Serviços |

Q4288867 Arquivologia

Em uma autarquia, determinado conjunto documental cumpriu o prazo de guarda fixado para o arquivo corrente e, por decisão fundamentada em avaliação, será encaminhado à guarda permanente. A operação de passagem de guarda descrita corresponde a:

A

distribuição.

B

transferência.

C

recolhimento.

D

tramitação.

E

eliminação.

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Q4287122

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Vargem Grande Paulista - SP - Recepcionista |

Q4287122 Arquivologia

Analise as alternativas sobre os arquivos públicos e assinale a correta.

A

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público são documentos públicos, já os documentos produzidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades são documentos privados.

B

Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

C

Consideram-se documentos intermediários os documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

D

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada somente mediante autorização do Presidente da República.

E

Os documentos de valor permanente são alienáveis e imprescritíveis.

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Q4282720

Ano: 2026 Banca: IGECS Órgão: Câmara de Arujá - SP Prova: IGECS - 2026 - Câmara de Arujá - SP - Auxiliar Administrativo |

Q4282720 Arquivologia

No processo de reorganização do arquivo setorial de uma empresa pública, a equipe administrativa deparou-se com um grande volume de relatórios financeiros e de auditoria que já cumpriram suas finalidades administrativas imediatas, mas que possuem valor histórico e probatório para a instituição. De acordo com a Teoria das Três Idades Documentais, esses arquivos devem ser:

A

Submetidos ao processo de descarte por fragmentação mecânica, uma vez que a expiração da vigência original desobriga a administração pública de custodiar registros operacionais antigos.

B

Transferidos para o arquivo intermediário, local onde aguardarão a eliminação definitiva assim que os prazos de prescrição jurídica forem homologados pela chefia imediata.

C

Recolhidos ao arquivo permanente, local onde devem ser submetidos a arranjos que garantam sua preservação indefinida, sendo vedada a sua eliminação em função do valor secundário adquirido.

D

Mantidos no arquivo corrente por tempo indeterminado, sob a justificativa de que o valor probatório exige a consulta frequente e a manipulação diária pelos técnicos do setor de origem.

E

Convertidos compulsoriamente em microfilmes para posterior eliminação física dos originais, independentemente do teor do edital de ciência de eliminação de documentos.

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Q4274629

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Arquivista |

Q4274629 Arquivologia

Concebida como uma das funções arquivísticas, a difusão representa uma estratégia fundamental para a projeção dos arquivos para a sociedade, a partir do desenvolvimento de atividades que encurtem o distanciamento entre as instituições arquivísticas e seu público em geral. Qual é a forma de difusão que contemplaria eventos não apenas sobre o fenômeno arquivístico, mas também sobre outras temáticas culturais, com inspiração no conteúdo do acervo institucional?

A

Histórica.

B

Editorial.

C

Educativa.

D

Cultural.

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Q4274628

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Novo Hamburgo - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Novo Hamburgo - RS - Arquivista |

Q4274628 Arquivologia

O processo de descrição é fundamental para a elaboração de instrumentos de pesquisa que permitam o acesso e a recuperação da informação contida nos acervos. Qual é o princípio arquivístico que é a base para que a atividade de descrição seja realizada nos diferentes conjuntos documentais (fundos) que estão sob custódia em arquivos?

A

Unicidade.

B

Territorialidade.

C

Proveniência.

D

Organicidade.

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Q4258583

Ano: 2026 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2026 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo - Edital nº 1 |

Q4258583 Arquivologia

A coordenação de arquivo de um órgão federal iniciou processo de reorganização do acervo documental, que acumulava décadas de produção sem critérios uniformes de classificação, guarda e destinação. A equipe passou a revisar os procedimentos à luz das normas arquivísticas e das diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). Julgue as afirmativas a seguir, atribuindo V para verdadeiro e F para falso:

(__)A tabela de temporalidade é instrumento de gestão documental que define os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária e estabelece sua destinação final, eliminação ou guarda permanente, sendo sua aprovação pela autoridade competente condição necessária para qualquer descarte documental no serviço público.
(__)O arquivo corrente compreende os documentos em curso ou que, mesmo sem tramitação ativa, são objeto de consultas frequentes pelo órgão produtor, sendo mantidos próximos ao setor de trabalho para facilitar o acesso imediato pelos servidores.
(__)O arquivo permanente reúne documentos que já cumpriram os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e que, em razão de seu valor histórico, probatório ou informativo, devem ser preservados indefinidamente, sendo vedada sua eliminação em qualquer hipótese.
(__)O princípio da ordem original, também denominado princípio do respeito à ordem primitiva, determina que os documentos de um arquivo devem ser reorganizados segundo critérios temáticos definidos pelo arquivista, independentemente da sequência em que foram produzidos ou acumulados pelo órgão de origem.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A

V, F, V, V.

B

F, V, V, F.

C

V, V, F, V.

D

V, V, V, F.

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Q4255087

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: AL-CE Prova: IDECAN - 2026 - AL-CE - Pesquisa Histórica e Sociocultural |

Q4255087 Arquivologia

Ao receber doação documental de um antigo gabinete parlamentar, uma analista decide manter os documentos agrupados conforme a entidade produtora original, recusando a redistribuição dos conjuntos segundo critérios temáticos que dispersariam os documentos por assuntos correlatos presentes em outros fundos da instituição de custódia. A decisão fundamenta-se primordialmente no

A

Princípio da organicidade documental.

B

Princípio da unicidade.

C

Princípio da cumulatividade.

D

Princípio da proveniência.

E

Princípio do respeito à ordem original.

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Q4248503

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEPLAG-AL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEPLAG-AL - Especialista em Gestão Pública - Especialidade: Arquivologia |

Q4248503 Arquivologia

A respeito das funções arquivísticas de preservação, de descrição e de criação de documentos em arquivos, julgue o seguinte item.

A elaboração de instrumentos de pesquisa não influi na preservação de documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q4248500

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEPLAG-AL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEPLAG-AL - Especialista em Gestão Pública - Especialidade: Arquivologia |

Q4248500 Arquivologia

A respeito das funções arquivísticas de preservação, de descrição e de criação de documentos em arquivos, julgue o seguinte item.

Na descrição de documentos, a elaboração dos instrumentos de pesquisa parciais deve anteceder a dos instrumentos gerais.

Certo

Errado

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Q4246404

Ano: 2026 Banca: IAN Órgão: Câmara de Jardim - MS Prova: IAN - 2026 - Câmara de Jardim - MS - Técnico Legislativo |

Q4246404 Arquivologia

Durante a análise de pedido de acesso a documentos legislativos antigos, verificou-se a existência de documentos físicos e digitais, alguns contendo dados pessoais e informações restritas. Analise as afirmativas:
I. O arquivo corrente reúne documentos em tramitação ou frequentemente consultados.
II. O arquivo intermediário é composto por documentos que aguardam destinação final ou consultas esporádicas.
III. O arquivo permanente reúne documentos de valor histórico, probatório ou informativo.
IV. O protocolo limita-se ao recebimento e à expedição de documentos.
V. A existência de dados pessoais impede, em qualquer hipótese, o acesso ao documento.
VI. A gestão documental legislativa compreende produção, tramitação, avaliação, preservação e destinação dos documentos.
VII. A preservação dos acervos legislativos contribui para a memória institucional e o controle social.
Está CORRETO o que se afirma em

A

I, III, IV, VI e VII, apenas.

B

II, III, IV, V e VII, apenas.

C

I, II, III, V e VI, apenas.

D

I, II, III, VI e VII, apenas.

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Questões de Concurso Sobre arquivos permanentes em arquivologia

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