Questões de Arquivologia - Arquivos Permanentes para Concurso - Página 2

Q4164411

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Secretário de Escola |

Q4164411 Arquivologia

Ao assumir a secretaria de uma escola, o secretário escolar verificou que diversos dossiês de alunos concluintes permaneciam no arquivo corrente há vários anos, apesar de toda a documentação de conclusão já ter sido expedida. Diante dessa situação, qual procedimento está mais alinhado às normas de organização dos registros escolares?

A

Encaminhar os dossiês ao arquivo permanente, uma vez concluídos os procedimentos relativos à conclusão do curso.

B

Manter os dossiês em arquivo semipermanente por tempo indeterminado, considerando a possibilidade de solicitações frequentes de segunda via de documentos por ex-alunos.

C

Reorganizar os dossiês por ano de conclusão e mantê-los no arquivo corrente até que a escola complete um ciclo integral de renovação documental, transferindo-os posteriormente para o arquivo permanente.

D

Incorporar os dossiês aos registros gerais de resultados finais da escola, preservando os documentos individuais quando houver determinação expressa da inspeção escolar.

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Q4164396

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Getúlio Vargas - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Getúlio Vargas - RS - Auxiliar de Secretaria |

Q4164396 Arquivologia

Considerando a organização dos arquivos escolares e sua importância para a gestão documental da escola pública, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo permanente concentra registros cuja utilização administrativa é menos frequente, enquanto o arquivo ativo reúne documentos de acompanhamento contínuo; entretanto, ambos podem ser consultados para subsidiar a emissão de documentos escolares, conforme a necessidade institucional.

B

O arquivo ativo deve reunir prioritariamente os documentos necessários ao acompanhamento dos estudantes matriculados, ao passo que o arquivo permanente preserva registros de alunos vinculados à trajetória histórica da instituição, permitindo a recuperação futura de informações acadêmicas.

C

O arquivo permanente é constituído por documentos de guarda prolongada, mas sua utilização tende a ocorrer principalmente em procedimentos relacionados à certificação e à comprovação de escolaridade, razão pela qual os registros dos estudantes matriculados podem ser gradualmente transferidos para ele ao longo do ano letivo.

D

A distinção entre arquivo ativo e arquivo permanente decorre principalmente do grau de atualização dos documentos, uma vez que ambos possuem a mesma finalidade administrativa de acompanhamento da vida escolar dos estudantes.

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Q4163241

Ano: 2026 Banca: LEGALLE Concursos Órgão: Prefeitura de Rio das Antas - SC Prova: LEGALLE Concursos - 2026 - Prefeitura de Rio das Antas - SC - Secretário de Escola |

Q4163241 Arquivologia

O Secretário da Escola atende as transferências e guarda as pastas dos alunos egressos e formados. Diante disso, a gestão de documentos na arquivologia pública observa as idades documentais. Consideram-se documentos _______ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. Já os documentos _________ são os de valor histórico e informativo que devem ser preservados.
Preenche, CORRETA e respectivamente, as lacunas:

A

permanentes - temporários.

B

inativos - correntes.

C

intermediários - provisórios.

D

correntes - permanentes.

E

especiais - descartáveis.

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Q4151893

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151893 Arquivologia

A terminologia arquivística constitui a linguagem especializada que fundamenta a comunicação técnica e científica no campo dos arquivos. A precisão conceitual é essencial para a aplicação correta dos métodos e princípios. Considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e a literatura especializada, assinale a alternativa correta.

A

Os termos “fundo”, “grupo” e “série” são equivalentes e podem ser utilizados indistintamente para designar conjuntos documentais em qualquer nível de arranjo.

B

“Arquivo intermediário” é definido como o conjunto de documentos de valor histórico-cultural, custodiados em caráter definitivo por instituição arquivística pública.

C

O termo “arranjo” refere-se exclusivamente às atividades de ordenação de documentos ainda na fase corrente, não se aplicando aos arquivos permanentes.

D

“Documento arquivístico” distingue-se de “documento” genérico por sua produção e acumulação orgânica no curso das atividades de uma pessoa física ou jurídica, mantendo relações de proveniência e organicidade.

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Q4151888

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151888 Arquivologia

Arquivos em diferentes suportes (fotográficos, audiovisuais, sonoros, cartográficos) demandam identificação e tratamento técnico específicos, considerando suas particularidades físicas e informacionais. Nesse contexto, indique a alternativa correta.

A

O tratamento de arquivos fotográficos em arquivos permanentes deve priorizar a extração da informação imagética, sendo dispensável a manutenção das relações orgânicas com o fundo documental.

B

A identificação de arquivos em suportes especiais segue os mesmos procedimentos aplicados aos documentos textuais, sem necessidade de políticas específicas.

C

Documentos cartográficos, por sua natureza técnica, não integram os fundos arquivísticos, devendo ser tratados como coleções em bibliotecas ou museus.

D

A identificação de arquivos em diferentes suportes exige conhecimento das características físicas e dos contextos de produção, aplicando-se os princípios da proveniência e organicidade, com adaptações metodológicas.

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Q4151874

Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |

Q4151874 Arquivologia

O arranjo e a descrição de documentos arquivísticos permanentes fundamentam-se em princípios e normas técnicas. Considerando a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD(G)) e a elaboração de instrumentos de pesquisa, é correto afirmar que:

A

O arranjo arquivístico em arquivos permanentes deve obedecer à ordem original dos documentos, respeitando o princípio da proveniência e a organicidade.

B

A ISAD(G) estabelece um modelo único de instrumento de pesquisa, determinando que todos os arquivos publiquem exclusivamente inventários analíticos.

C

A descrição multinível, segundo a ISAD(G), permite descrever separadamente cada unidade documental sem vinculação ao fundo ao qual pertence.

D

Os instrumentos de pesquisa restringem-se ao inventário sumário e ao catálogo seletivo, excluindo-se os guias de fundos.

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Q4146848

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146848 Arquivologia

Assinale a opção em que se apresenta atividade que ocorre no arquivo permanente.

A

referência

B

apensação

C

destinação

D

descarte

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Q4146846

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146846 Arquivologia

A gestão dos arquivos permanentes ocorre por meio da ordenação por

A

data-limite.

B

fundos.

C

classe.

D

amostragem.

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Q4146841

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146841 Arquivologia

As atividades típicas de difusão nos arquivos compreendem

A

a emulação.

B

o controle de empréstimos internos.

C

o atendimento ao usuário e referência.

D

o arranjo dos documentos.

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Q4146839

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146839 Arquivologia

A finalidade da descrição arquivística é a

A

preservação do documento.

B

representação do documento e de seu contexto.

C

exegese do documento.

D

análise crítica do conteúdo do documento.

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Q4146838

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SEBRAE-NACIONAL Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - SEBRAE-NACIONAL - Analista Técnico II - Arquivologia |

Q4146838 Arquivologia

A descrição arquivística contempla, além do acesso e da recuperação de arquivos,

A

a preservação da memória institucional.

B

a manutenção do vínculo arquivístico.

C

a fundamentação da avaliação arquivística.

D

o controle intelectual.

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Q4133635

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Borrazópolis - PR Prova: FAU - 2026 - Prefeitura de Borrazópolis - PR - Auxiliar Administrativo |

Q4133635 Arquivologia

Analise as afirmações sobre a gestão de documentos e assinale a alternativa que apresenta o erro técnico:

A

Documentos de primeira idade (corrente) são aqueles de uso frequente e valor administrativo imediato.

B

Documentos de segunda idade (intermediário) aguardam em local menos oneroso a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

C

O arquivo permanente é constituído de documentos que perderam o valor administrativo, mas adquiriram valor histórico, probatório e informativo.

D

No arquivo intermediário, os documentos podem ser eliminados imediatamente se não houver consulta por mais de um ano.

E

O princípio da proveniência determina que os arquivos devem ser organizados de acordo com sua origem, sem misturar fundos de diferentes produtores.

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Q4106987

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106987 Arquivologia

No contexto da descrição arquivística, define corretamente a natureza dos instrumentos de pesquisa:

A

Inventários são utilizados apenas para controle de bens patrimoniais móveis, não de documentos.

B

Guias, inventários e catálogos são instrumentos de pesquisa que auxiliam na localização e compreensão dos fundos documentais.

C

Catálogos descrevem exclusivamente documentos iconográficos e museológicos.

D

Instrumentos de pesquisa não precisam seguir padrões de descrição, pois são apenas auxiliares.

E

A elaboração de instrumentos de pesquisa é incompatível com a descrição multinível.

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Q4106986

Ano: 2026 Banca: FCC Órgão: MPE-AL Prova: FCC - 2026 - MPE-AL - Analista do Ministério Público - Área: Arquivologia |

Q4106986 Arquivologia

Em um projeto de descrição arquivística multinível, um arquivista identifica que diferentes fundos possuem entidades produtoras relacionadas entre si por vínculos sucessórios complexos, incluindo fusões, desmembramentos e mudanças de jurisdição administrativa ao longo do tempo. Considerando os princípios e elementos da ISAAR(CPF), o procedimento que assegura representação mais adequada dessas transformações institucionais no registro de autoridade arquivística é:

A

Representar as transformações institucionais exclusivamente na área de História Administrativa/Biográfica, sem utilizar a área de Relações, pois a ISAAR(CPF) considera as relações como elementos opcionais e não essenciais para a contextualização.

B

Registrar cada entidade sucessora como uma nova descrição de autoridade, vinculando-as exclusivamente por relações hierárquicas ascendentes, pois a ISAAR(CPF) determina que relações de sucessão devem ser tratadas como subtipos de relações hierárquicas.

C

Criar uma única descrição de autoridade para todas as entidades envolvidas, consolidando suas mudanças estruturais em um único histórico administrativo, pois a ISAAR(CPF) recomenda evitar múltiplos registros quando há continuidade funcional.

D

Criar registros de autoridade distintos apenas quando houver mudança simultânea de nome e função, pois a ISAAR(CPF) define que alterações exclusivamente estruturais não justificam novos registros.

E

Elaborar descrições de autoridade separadas para cada entidade, registrando as relações de sucessão (antecessora/sucessora) e outras relações pertinentes, utilizando os elementos obrigatórios da área de Relações, de modo a representar formalmente as transformações institucionais ao longo do tempo.

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Q4091888

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Taiúva - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Escriturário |

Q4091888 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir em relação às técnicas e definições de arquivo e, em seguida, assinale a alternativa correta:

I. Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso e constante movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

A

I, II, III e IV estão corretas.

B

Apenas I, II e IV estão corretas.

C

Apenas I e III estão corretas.

D

Apenas III e IV estão corretas.

E

Apenas II e IV estão corretas.

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Q4088481

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: UFAC Prova: Instituto Access - 2026 - UFAC - Assistente em Administração |

Q4088481 Arquivologia

A gestão de documentos em órgãos públicos envolve a correta classificação dos registros produzidos no exercício das atividades administrativas, bem como a observância de regras específicas para sua guarda, eliminação e preservação. Em determinada unidade administrativa, um Assistente em Administração foi designado para auxiliar na organização do acervo documental, diante de dúvidas apresentadas por servidores sobre o destino de diferentes tipos de registros.

Durante a análise, identificou-se que alguns documentos ainda são utilizados com regularidade nas atividades do setor, enquanto outros permanecem armazenados apenas por eventual necessidade de consulta futura. Também foram encontrados registros que possuem relevância histórica e comprobatória, cujo descarte estava sendo discutido pela equipe responsável.

Pautado na Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa CORRETA:

A

Registros de natureza permanente são aqueles utilizados na rotina administrativa e, por isso, podem ser eliminados após o encerramento de sua função operacional.

B

Documentos correntes compreendem aqueles que deixaram de circular na rotina administrativa e são mantidos exclusivamente por seu valor histórico.

C

Registros classificados como intermediários correspondem aos documentos de consulta frequente, devendo permanecer sob uso constante na unidade produtora até sua destinação final.

D

Os documentos considerados de valor permanente possuem natureza inalienável e imprescritível, devendo ser preservados de forma definitiva.

E

A eliminação de documentos pertencentes a instituições públicas pode ser realizada pela própria unidade administrativa responsável, desde que haja justificativa formal do setor e registro interno do procedimento, dispensando-se autorização da instituição arquivística pública competente.

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Q4073288

Ano: 2026 Banca: IPEFAE Órgão: UNIFAE - SP Prova: IPEFAE - 2026 - UNIFAE - SP - Bibliotecário |

Q4073288 Arquivologia

Tendo o Arquivo Nacional como referência de instituição com disponibilização de “pleno acesso à informação”, para que se cumpra este objetivo, um acervo deve estar organizado a partir de processamento técnico que englobe ações de: recolhimento, tratamento técnico, preservação, divulgação, controle de acesso e uso.
Entendendo, nesse contexto, descrição e indexação do acervo como atividades essenciais para promover a recuperação da informação, observando-se:
I. É por meio das atividades de descrição e indexação que o usuário pode fazer uso dos instrumentos de pesquisa para o acesso aos documentos de seu patrimônio arquivístico.
II. A descrição é multinível, ou seja, a representação dos elementos e informações contidos nos documentos, levando-se em consideração a estrutura de organização de um acervo e integrando-o em diferentes níveis e em relações horizontais e verticais.
III. Entende-se a indexação como um processo que visa à recuperação da informação, dificultando, no entanto, a elaboração de índices.

Escolha, dentre as opções abaixo, a correta.

A

as afirmações I e II estão corretas.

B

as afirmações II e III estão corretas.

C

apenas a afirmação I está correta.

D

apenas a afirmação III está correta.

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Q4065070

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065070 Arquivologia

No contexto da documentação escolar, a função dos arquivos corrente e permanente ultrapassa a mera organização administrativa, pois ambos possuem finalidades específicas relacionadas à vida escolar dos estudantes. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo permanente destina-se à guarda de documentos históricos da instituição, sem utilidade prática para emissão de documentos escolares futuros.

B

O arquivo corrente deve armazenar os documentos financeiros e administrativos relacionados ao funcionamento da escola, enquanto as pastas dos alunos devem permanecer em arquivos externos.

C

O arquivo corrente reúne documentos de alunos ativos consultados frequentemente, enquanto o arquivo permanente preserva registros de alunos não ativos, ambos sendo indispensáveis para emissão de históricos escolares e comprovação da trajetória acadêmica.

D

O arquivo permanente pode ser descartado após a conclusão do curso do estudante, desde que exista cópia digital dos históricos escolares emitidos anteriormente.

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Q4065062

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065062 Arquivologia

Uma secretaria escolar iniciou um processo de reorganização do arquivo institucional devido à falta de espaço físico. Durante a análise documental, verificou-se a existência de diários de classe com mais de sete anos, declarações antigas já utilizadas para fins administrativos e livros de matrícula referentes a ex-alunos formados há décadas. Diante disso, a direção solicitou ao secretário escolar um parecer sobre quais documentos poderiam ser eliminados e quais deveriam permanecer preservados. Considerando as normas relativas aos documentos escolares e à escrituração escolar, assinale a alternativa correta.

A

Os livros de matrícula podem ser eliminados após longo período de arquivamento, desde que seu conteúdo principal tenha sido registrado em ata assinada pela direção escolar.

B

Os diários de classe e os livros de matrícula possuem a mesma natureza documental, razão pela qual ambos podem ser descartados após cinco anos mediante autorização administrativa da escola.

C

As declarações escolares e os livros de matrícula possuem igual valor comprobatório permanente, devendo ambos permanecer arquivados indefinidamente na instituição.

D

Os livros de matrícula possuem caráter permanente e não podem ser descartados sem observância dos procedimentos legais específicos previstos para preservação documental.

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Q4060790

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060790 Arquivologia

A descrição arquivística é orientada por normas internacionais que buscam padronizar a representação dos documentos. Sobre os instrumentos e normas de descrição, assinale a alternativa correta.

A

O inventário é um instrumento de pesquisa que descreve as unidades documentais de um fundo após o arranjo, sendo obrigatoriamente ordenado de forma alfabética por assunto.

B

A Norma Internacional de Descrição Arquivística Generalizada (ISAD(G)) estabelece vinte e seis elementos de descrição, sendo apenas sete deles considerados obrigatórios para a identificação internacional.

C

A ISAAR(CPF) é a norma voltada exclusivamente para a descrição de funções e atividades das instituições, independentemente dos produtores dos documentos.

D

O guia é o instrumento de descrição mais detalhado de um arquivo, contendo a transcrição integral de todos os documentos que compõem uma série específica.

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Questões de Concurso Sobre arquivos permanentes em arquivologia

Foram encontradas 1.482 questões