Questões de Concurso
Sobre arquivos permanentes em arquivologia
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(BELLOTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes. Tratamento documental. 2. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.)
De acordo com o contexto, sobre o que representa uma compreensão crítica e integrada sobre o papel do preparo, preenchimento e tratamento de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A Política de Descrição visa ao estabelecimento de diretrizes para a elaboração de instrumentos de pesquisa diante de uma enorme quantidade de documentos em idade permanente e a necessidade de sua promoção de pesquisa e de divulgação. Nesse contexto, deve-se estudar a situação dos conjuntos documentais quanto a:
I- Tendências historiográficas.
II- Recursos humanos e financeiros.
III- O estado físico da documentação.
IV- A qualidade das transferências e dos recolhimentos.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Visando evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística, o arquivo permanente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Ao lidar com documentação de uso não corrente, o arquivista deverá obedecer à proveniência dos arquivos, princípio que ensina que, ainda que os documentos sejam provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos, eles devem ser mantidos em fundos diferentes.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
No arquivo permanente, o arquivista não se interessa apenas pelo arranjo dos papéis de um setor, mas ocupa‑se da ordenação de todos os documentos sob sua guarda, que advém de diferentes órgãos.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
As atividades desenvolvidas no arranjo são de dois tipos: intelectuais e físicas. As físicas, por exemplo, referem‑se à colocação dos papéis nas galerias, a seu empacotamento e à fixação de etiquetas.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Classificam‑se em quatro grupos as atividades de arquivo permanente: o primeiro grupo é o do arranjo, e suas atividades consistem em reunir e ordenar adequadamente os documentos.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
O arquivo permanente cresce em grande proporção, dado que há o recebimento de documentação de diversos setores, razão pela qual sua administração é mais difícil que a dos arquivos correntes e intermediários.
No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.
Os arquivos permanentes devem ser conservados por razões administrativas, não sendo relevante sua conservação para fins históricos.
O objetivo do arranjo de arquivos permanentes é manter a integridade dos fundos arquivísticos e facilitar a recuperação da informação. Analise os conceitos das etapas do arranjo descritos nos itens abaixo:
I.Identificação do Fundo Arquivístico: Aplicação de esquemas de classificação conforme a função e a estrutura do órgão produtor.
II.Classificação: Determinar a origem e o produtor do acervo.
III.Ordenação: Organização dos documentos dentro das séries e subséries, seguindo critérios como cronológico, alfabético ou numérico.
Após análise, assinale a alternativa correta.
Uma instituição visa adotar o software AtoM como ferramenta para a promoção do acesso digital ao seu conjunto documental em fase permanente. Nesse cenário, são ações importantes de serem realizadas previamente pelos profissionais responsáveis por esse projeto:
I- Adquirir a licença do software, que é proprietário.
II- Realizar a descrição do conjunto documental com base em normas de descrição, como a ISAD(G).
III- Digitalizar todo o conjunto documental, pois é obrigatória a disponibilização do representante digital no momento da alimentação do software.
IV- Ter a documentação organizada, com um quadro de arranjo já estabelecido em seus diferentes níveis.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
A falta de instrumentos de pesquisa, nos arquivos permanentes, provoca:
Julgue o item a seguir, referentes às funções arquivísticas.
Recolhimento, doação e demais formas de entrada de documentos nos arquivos permanentes fazem parte da função de aquisição.
Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.
O valor dos documentos no arquivo permanente é o valor fiscal.
I. Comprovação da identidade.
II. Finalidade e destinação, que fundamentam a autorização.
III. Responsabilização sobre a guarda segura dos dados.
IV. Impossibilidade de compartilhamento não autorizado dos dados.
V. Observância de novas práticas que venham a ser implementadas pelo controlador.
VI. Eliminação de dados, sempre que houver solicitação do titular em relação ao tratamento realizado.
Estão corretos
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