Qual das alternativas descreve corretamente o procedimento p...

Para entender a questão sobre arquivamento de documentos no ambiente de trabalho, é essencial compreender o conceito de gestão de documentos, que é um ponto fundamental na área de arquivologia. Esse conceito envolve práticas e procedimentos para organizar, armazenar e recuperar documentos de forma eficiente, garantindo acessibilidade e segurança das informações.

A correta organização dos documentos no ambiente de trabalho é crucial para a otimização do tempo, suporte à tomada de decisão e preservação da memória institucional.

Vamos analisar as alternativas da questão à luz desses conceitos:

Alternativa A - Utilizar um sistema de arquivamento simples, com a documentação organizada por assunto ou data de recebimento.

Esta é a alternativa correta. Um sistema de arquivamento que organiza documentos por assunto ou data de recebimento é um dos métodos clássicos e amplamente utilizados na gestão de documentos. Esse método assegura que os documentos sejam facilmente acessados e encontrados, facilitando a recuperação da informação quando necessário. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e outras diretrizes de boas práticas respaldam essa abordagem.

Alternativa B - Armazenar os documentos em pilhas, sem nenhum tipo de organização.

Esta alternativa está incorreta. Armazenar documentos em pilhas sem organização pode levar à perda de informações, aumento do tempo gasto para encontrar documentos e risco de danificação de documentos importantes. Isso contraria os princípios básicos de arquivologia, que preconizam a organização e sistematização dos arquivos.

Alternativa C - Deixar documentos importantes fora de qualquer arquivo, para fácil acesso.

Também incorreta. Embora a acessibilidade seja importante, deixar documentos importantes fora de um sistema organizado pode levar à perda ou dano dos mesmos, além de dificultar a recuperação por outras pessoas que podem precisar da mesma informação. A segurança e a integridade dos documentos são princípios fundamentais que são desconsiderados aqui.

Alternativa D - Arquivar os documentos em locais separados sem nenhuma lógica de classificação.

Mais uma vez, esta alternativa está incorreta. Arquivar documentos sem lógica de classificação não atende aos objetivos da gestão documental, que inclui a organização sistemática para facilitar o acesso e a recuperação. A falta de uma lógica clara pode resultar em desorganização e dificuldade de acesso à informação.

Em resumo, a gestão eficiente de documentos no ambiente de trabalho é essencial para garantir que as informações estejam organizadas, acessíveis e seguras. O uso de um sistema de arquivamento adequado, como o mencionado na alternativa A, é uma prática recomendada e consagrada na área de arquivologia.

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Essa foi para não zerar llkkkk