Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
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No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.
A etapa de ordenação trata das tarefas necessárias à sua
classificação e codificação, verificando a existência de
documentos antecedentes.
No que diz respeito à correspondência empresarial e oficial, ao conhecimento de organização, à redação, à elaboração de parecer técnico, à elaboração de relatórios e registros, à organização de um arquivo, às técnicas e aos métodos de arquivamento, aos modelos de arquivos e tipos de pastas e ao arquivamento de registros informatizados, julgue o item a seguir.
Na elaboração de um parecer técnico, o primeiro
capítulo consiste em relatório, em que são tratados os
argumentos técnicos para viabilidade ou não de uma
proposta.
A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento.
Sobre o tema é CORRETO afirmar que:
Considere a seguinte situação hipotética: o CREFITO 16 iniciou
a implantação e organização de um sistema de arquivo para os
documentos dos profissionais registrados em sua base de dados.
Devido a facilidade, a entidade aderiu ao método alfabético.
Dessa forma, o auxiliar administrativo está responsável pelo
arquivamento de documentos dos seguintes profissionais:
Luiz Carlos de Oliveira
André Luiz Oliveira
André Luís Oliveira Filho
Marcos André Castelo Branco
Os documentos serão corretamente arquivados, da seguinte
forma:
Uma das formas de ordenar os documentos é a alfabética. No caso de pastas de arquivo por nomes de pessoas, a regra de alfabetação principal é a que considera
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Mesmo constituído de gêneros diversos, os documentos
do arquivo permanente devem ser armazenados
fisicamente no mesmo local.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A organização de documentos envolve os conceitos de
classificação, ordenação e arquivamento.
Sobre a fase do planejamento dessa fase, assinale R para os pontos relevantes e NR para os não relevantes.
( ) A posição do arquivo na estrutura da instituição. ( ) Escolha do método de arquivamento. ( ) Estabelecimentos de normas de funcionamento. ( ) Identificação e capacitação dos recursos humanos. ( ) Desenvolvimento de arquivos básicos e temporários. ( ) Criação de manuais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A última etapa do processo de organização dos documentos de
arquivo é o arquivamento, que é a disposição dos documentos
em uma unidade de classificação.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
A ordenação dos documentos consiste na sua disposição
dentro de uma unidade de classificação.
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