A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.A...

A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento (CORRETO), que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação (ERRADO). Essa não é a função do ARQUIVAMENTO, e sim da ORDENAÇÃO.

GAB: ERRADO

 

ERRADA

 

ETAPAS:

 

CLASSIFICAÇÃO ---------------------> ORDENAÇÃO ----------------------------------> ARQUIVAMENTO.

 

A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento, CORRETA

que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação. ERRADA

 

 

A DISPOSIÇÃO DOS DOCUMENTOS EM UMA UNIDADE DE CLASSIFICAÇÃO É CHAMADA DE ORDENAÇÃO, QUE É UMA OPERAÇÃO INTELECTUAL.

 

CLASSIFICAÇÃO E ORDENAÇÃO = OPERAÇÃO INTELECTUAL

ARQUIVAMENTO = OPERAÇÃO FÍSICA.

 

BONS ESTUDOS!!!!

 

 

Assim que receber um documento, você COA: 

CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO

 

Classificação :

 → Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence

→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados

→ Operação INTELECTUAL

→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento

 

Ordenação:

→ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.

→Operação INTELECTUAL

→ disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação​

 

Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.

→ Operação FÍSICA

→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

 

 

Ano: 2012 Banca: CESPE

 Órgão: MPE-PI

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. ( CERTO)

 

Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: MPE-PI Prova: Técnico Ministerial - Área Administrativa

A ordenação dos documentos consiste na sua disposição dentro de uma unidade de classificação. ( CERTO) 

 

Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: STM

Após a classificação do documento, é necessário ordená-lo, ou seja, determinar a posição em que esse documento vai ser disposto em uma unidade de classificação. ( CERTO)

 

 

''Aquele que leva a preciosa semente, andando e chorando, voltará sem dúvida, com alegria, trazendo consigo a sua colheita.'' Salmos 126:6

 

ENUNCIADO - A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento, que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação.

Gabarito: ERRADO

A última etapa do processo de organização de documentos realmente é o arquivamento (guarda), mas o item dá a definição da etapa de ordenação (disposição dos documentos em uma unidade de classificação), atividade anterior ao arquivamento.

FONTE: Grancursos. Prof. Elvis Correa

A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento (CORRETO), que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação (ERRADO). Essa não é a função do ARQUIVAMENTO, e sim da ORDENAÇÃO.

CLASSIFICAÇÃO ---------------------> ORDENAÇÃO ----------------------------------> ARQUIVAMENTO.

Olha a faca! Mentira olha a ordem .

CLASSIFICAÇÃO ---------------------> ORDENAÇÃO ----------------------------------> ARQUIVAMENTO.

Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2018 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.

A ordenação dos documentos consiste na sua disposição dentro de uma unidade de classificação.

Certo Errado

 Resposta: Certo

Etapas:

1ª) Inspeção

2ª) Estudo

3ª) Classificação (atv. intelectual)

4ª) Codificação

5ª) Ordenação (atv. intelectual)

6ª) Guarda de documento/ Arquivamento

A disposição dos documentos em uma unidade de classificação corresponde à etapa de ordenação, logo deixa a segunda parte da afirmação errada.

Certo.

Após o encerramento da tramitação de um documento, ele deve ser, nesta ordem, COA (Classificado, Ordenado e Arquivado). Ou seja, protocolo e arquivamento são atividades diferentes e não se confundem.

Classificação - é a leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence, com base no assunto de que trata ou na atividade de que foi gerado.

Ordenação: Refere-se a uma das fases do arquivamento; É uma atividade intelectual, refere-se à disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação. Nas operações de arquivamento a ordenação é a antepenúltima operação, ou seja, depois dela só tem a operação de guarda (arquivamento), que por sinal é uma atividade física.

A opção do método de transferência não altera o método de arquivamento, que deve ser o mesmo tanto no arquivo corrente, quanto no intermediário e no permanente. A cada uma dessas fases, que são complementares, corresponde uma maneira de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organização adequada.

Arquivamento: Ao arquivo cabe acondicionar e armazenar os documentos, além de prover sua conservação, mantendo-os em condições de acesso para o usuário pelo prazo de sua vigência. É uma atividade física e refere-se à guarda do documento no local que lhe foi previamente definido. É constituído de diversas outras fases como: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação, guarda de documentos. Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.

gabarito errado é a ORDENAÇÃO;

''FOCO E FORÇA PARA 2019''

ERRADO

 A ordem dos procedimentos para organização de documentos de arquivo é a seguinte: primeiro a classificação, depois a ordenação e, por último, o arquivamento. Até aqui, a questão está correta.

No entanto, a definição apresentada pela questão refere-se à operação de ordenação de documentos!

 

Vejamos as diferenças:

Ordenação: organização lógica de documentos de arquivo em uma classe (unidade de classificação) específica, por função e atividade

Arquivamento: operação física que se refere ao ato físico de armazenar fisicamente o documento de arquivo em determinado local.

 

Profº Rodrigo Japiassu - Exponencial concursos

Arquivamento é armazenar e não finalizar o processo

GABARITO ERRADO!

A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento, que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação. 

Na verdade, a última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento. Entretanto, o arquivamento não é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação. Pois isso se trata da ordenação, e não do arquivamento.

VEJAS OUTRAS QUESTÕES:

A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento, que é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. C 

A ordenação dos documentos consiste na sua disposição dentro de uma unidade de classificação. C

Segue lá, @sergio__juniior

A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento.

A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.

O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas. e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas. 

Para classificar os documentos, temos que usar a velha peneira. Tem que "COAR".

C LASSIFICA R

O RDENA R

A RQUIVA R

OUTRA QUESTÃO RESPONDE:

Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento.

INSPEÇÃO -> ESTUDO -> CLASSIFICAÇÃO -> CODIFICAÇÃO -> ORDENAÇÃO -> ARQUIVAMENTO (ou guarda).

gab E

Na verdade, a última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento. Entretanto, o arquivamento não é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação. Pois isso se trata da ordenação, e não do arquivamento.

A disposição dos documentos em uma unidade de classificação chama-se ORDENAÇÃO.

A disposição dos documentos em uma unidade de classificação corresponde à etapa de ORDENAÇÃO.

ORDENAÇÃO: Disposição dos documentos em uma unidade de classificação.

A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é sim o arquivamento! Também chamado de Guarda, porém o conceito está errado.

Gab: E

Fonte: Pdf Arquivologia - Daliane Silvério Gran Cursos.

Conceito de O R D E N A Ç Ã O.

Arquivamento ñ.

Gab. E

Reescrita correta:

• A última etapa do processo de organização dos documentos é o arquivamento, que consiste na guarda do documento no local devido de acordo com a classificação dada (Conceito de Arquivamento CONARQ)

• A última etapa do processo de organização dos documentos é o arquivamento, que consiste na ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação (Conceito do DIBRATE)

Fonte: Classificação, Destinação e Temporalidade CONARQ. DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística - DIBRATE.

arquivamento consiste na guarda dos documentos, a questão traz o conceito de ordenação.

ORDENAÇÃO: Disposição dos documentos em uma unidade de classificação.

ERRADO.

• O arquivamento é, de fato, a última ação do processo de organização, mas é definida como ato de encerrar a tramitação de um documento armazenando-o e acondicionando-o para o cumprimento de sua temporalidade.

:Comentário professor

ERRADO

ORDENAÇÃO

A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento, que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação.

►A última etapa do processo de organização dos documentos de arquivo é o arquivamento, que é a disposição dos documentos em uma unidade de classificação.

O Arquivamento será a última etapa do processo de organização de fato, não obstante é definida como ato de encerrar a tramitação de um doc. armazenando-o e acondicionando-o para o cumprimento de sua temporalidade.

Denominado de ordenação e não arquivamento; disposições de doc’s em uma unidade de classificação.

GABARITO: ERRADO

A última etapa da é a GUARDA DOS DOCUMENTOS

BIZÚ: Mnemônico IECCOG

Inspeção

Estudo

Classificação

Codificaçao

Ordenação

Guarda dos documentos

OPERAÇÕES DE ARQUIVAMENTO

- etapas sequenciais que o profissional de arquivos deve respeitar antes de efetuar o arquivamento

Estou fazendo as tarefas: EU GOCCEI o contrário

Eu INSPECIONEI, ESTUDEI, CLASSIFIQUEI, CODIFIQUEI, ORGANIZEI E GUARDEI

> Inspeção: CHECAR se o documento está mesmo destinado ao arquivamento. Para isso deve ser lido o ÚLTIMO DESPACHO para observar se há instrução clara para o arquivamento.

>Estudo: LEITURA cuidadosa do documento para que se possa determinar com exatidão em que ASSUNTO o documento deverá ser CLASSIFICADO e quais as suas eventuais REFERÊNCIAS CRUZADAS.

>Classificação: IDENTIFICAR

- assuntos PRINCIPAL e SECUNDÁRIO do documento

-REGISTRAR as suas referências CRUZADAS.

>Codificação: ATRIBUIR ao documento o CÓDIGO correspondente a sua classificação, conforma análise na etapa anterior.

>Ordenação: REUNIR os documentos classificados sob um mesmo assunto

>Guarda de documentos: COLOCAR o documento na sua respectiva pasta (seja ela física ou eletrônica), caixa, arquivo, estante, etc. É o arquivamento propriamente dito

fonte: meu resumo