Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
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( ) Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado. ( ) Deve-se registrar mensalmente, em um livro ou sistema informatizado, os documentos que darão entrada no arquivo. Importante fazer um breve relato sobre do que trata o documento para facilitar a localização. ( ) É facultativa a verificação do último despacho contido no documento para o devido cumprimento. ( ) O material deve ser selecionado para verificar o que será realmente arquivado e o que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna‐se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.
No arquivamento vertical, os documentos são colocados uns ao lado dos outros, facilitando sua consulta.
O arquivamento de um documento é o ato de guardá-lo ordenadamente de acordo com a classificação estabelecida (alfabética, cronológica, geográfica ou outra). Assim, quando novamente solicitado e arquivado corretamente, será facilmente localizado.
Faz parte da rotina de operações de arquivamento:
Leia o texto a seguir.
“Percebeu-se que, para aprofundar o conhecimento sobre a classificação em arquivos, é necessário estabelecer o significado e uso de importantes conceitos relacionados ao processo classificatório. São eles: classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.”
SOUSA, Renato T. Barbosa de. In: SANTOS, Vanderlei Batista
dos; INNARELLI, Humberto Celeste; SOUSA, Renato T.
Barbosa. Arquivística: temas contemporâneos: classificação,
preservação digital, gestão do conhecimento. Distrito Federal:
SENAC, 2013. p. 85. (grifo nosso).
Tendo como referência o texto apresentado, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o conceito ao seu respectivo significado.
COLUNA I
1. Classificação
2. Ordenação
3. Arquivamento
COLUNA II
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos.
( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro de divisões estabelecidas no esquema de classificação.
( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas, orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida.
Assinale a sequência correta.
( ) Pedro Álvares Cabral ( ) Dr. Oswaldo Cruz ( ) Presidente Juscelino Kubitschek ( ) Camilo Castelo Branco ( ) José Maria Dias da Cruz
A ordem CORRETA de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: