Codificação consiste na atribuição de um nome qualquer ao assunto de que trata o documento. 

A rotina correspondente à classificação exclui a necessidade de leitura de um documento.

O código deve ser anotado na última folha do documento.

O estudo consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.