Questões de Arquivologia - Administração de Arquivos para Concurso - Página 23

Q2051504

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: FOZPREV de Foz do Iguaçu - PR Prova: FUNDATEC - 2023 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia |

Q2051504 Arquivologia

Em 1989, Rhoads realizou um estudo do Programa de Gestão de Documentos e Arquivos (RAMP), por meio da Divisão do Programa Geral de Informação da UNESCO, e se tornou um referencial inicial para a arquivologia moderna, especialmente no que tange aos aspectos essenciais de compreensão da gestão documental. O referido Programa, por sua vez, trouxe uma sequência de ações essenciais ao controle da criação dos documentos. Com base nessa grande função arquivística, que é a criação/produção de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. A criação de documentos constitui a primeira fase da gestão, pois é a partir dela que se evitará a criação de documentos não essenciais, reduzindo-se o volume dos que serão guardados, controlados, armazenados e eliminados.
II. A gestão dos formulários constitui parte integrante de uma gestão de documentos de arquivo, pois é a partir dela em que são estabelecidas ações de controle sobre o número de exemplares que deverão ser preparados e arquivados, além de se promover um sistema de formulários uniforme.
III. A gestão de correspondências constitui ferramenta essencial à gestão de documentos de arquivo, pois se ocupa da qualidade e da duração dos materiais de registro, especialmente das cópias e dos documentos enviados, além de assegurar que o fundo e a forma sejam adequados.

Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4141869

Ano: 2022 Banca: UNIFAP Órgão: UNIFAP Prova: UNIFAP - 2022 - UNIFAP - Arquivista |

Q4141869 Arquivologia

Ao realizar a elaboração do diagnóstico arquivístico de uma instituição, Luís Carlos Lopes, em seu livro "A nova arquivística na modernização administrativa", considera necessária a realização de pesquisa e levantamento prévio de dados objetivos sobre a instituição, seu funcionamento e seu acervo.
Considerando os itens a seguir, assinale a alternativa INCORRETA quanto aos dados necessários para tal levantamento.

A

As quantidades de documentos, expressas de acordo com regras aceitas universalmente.

B

As características das instalações e a situação dos acervos no que se refere à preservação.

C

Os conteúdos informacionais específicos, expressos de modo analítico e hierárquico.

D

As unidades fisicas de arquivamento, isto é, movelaria e embalagens utilizadas.

E

O modo original de arquivamento - classificação, avaliação e descrição – mesmo que empírico e baseado no senso comum.

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Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q4139151

Ano: 2022 Banca: UEG Órgão: UEG Prova: UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |

Q4139151 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é o órgão responsável pela promoção de políticas públicas de gestão documental do Brasil. A UEG é alcançada por essas políticas uma vez que faz parte do:

A

International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (Projeto InterPARES)

B

Repositório Nacional de Pesquisa em Arquivos (REPARQ)

C

Comissão Nacional de Avaliação de Documentos (CONAD)

D

Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)

E

e-arq Brasil

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Q4139135

Ano: 2022 Banca: UEG Órgão: UEG Prova: UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |

Q4139135 Arquivologia

Na elaboração do diagnóstico arquivístico, é possível mapear as atividades referentes à gestão da documentação produzida, do fluxo documental e da situação dos arquivos. A execução do diagnóstico arquivístico compreende

A

elaboração de guias e inventários.

B

aplicação do plano de classificação.

C

reunião apenas no início do trabalho do diagnóstico.

D

registros das observações feitas pelos entrevistados.

E

planejamento do plano de destinação de documentos.

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Q4138407

Ano: 2022 Banca: Fundação CETREDE Órgão: UFC Prova: Fundação CETREDE - 2022 - UFC - Arquivista |

Q4138407 Arquivologia

Dados os seguintes conceitos, marque a alternativa a que se referem.

“Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.
“Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação”.

A

Armazenamento.

B

Processamento.

C

Arranjo.

D

Arquivamento.

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Q4138379

Ano: 2022 Banca: Fundação CETREDE Órgão: UFC Prova: Fundação CETREDE - 2022 - UFC - Arquivista |

Q4138379 Arquivologia

Marque a alternativa que traz uma competência do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

A

Promover e coordenar o processo de preservação do patrimônio cultural brasileiro visando fortalecer identidades, garantir o direito à memória e contribuir para o desenvolvimento socioeconômico do País.

B

Coletar, registrar, salvaguardar e dar acesso à produção intelectual brasileira, assegurando o intercâmbio com instituições nacionais e internacionais e a preservação da memória bibliográfica e documental do país.

C

Propor ao Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública atos normativos necessários ao aprimoramento e à implementação da política nacional de arquivos públicos e privados.

D

Promover a mobilização coletiva para valorizar a consciência histórica e o direito ao patrimônio cultural do Brasil, por meio da formação e preservação de acervo, ação educativa e construção de conhecimento.

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Q4111427

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 22 |

Q4111427 Arquivologia

Em toda empresa há grande quantidade de documentos, não sendo diferente nas empresas públicas, o fluxo dos documentos recebidos é de vários órgãos e cidadãos. Quando um setor responsável, protocolo, recebe o documento, deve seguir alguns passos para que seja fácil a localização caso seja necessário. No protocolo, é iniciado a gestão dos documentos da empresa pública, garantindo o controle e organização das atividades arquivísticas. Analise as questões abaixo e julgue a alternativa ERRADA sobre este setor de protocolo de documentos.

A

O setor de protocolo não é responsável por controlar a tramitação e a expedição dos documentos, na Administração Pública.

B

O protocolo é um serviço responsável por receber os documentos dos órgãos públicos.

C

A classificação dos documentos torna mais fácil rastreá-los, caso seja preciso.

D

Para garantir agilidade no processo das informações da Administração Pública é preciso registrar todos os documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q4111040

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Barracão - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |

Q4111040 Arquivologia

São métodos básicos de arquivamento EXCETO:

A

Rôneo.

B

Alfabético geográfico.

C

Numérico.

D

Ideográficos (Assunto).

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q4111034

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Barracão - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |

Q4111034 Arquivologia

“O _____________________ resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.”

A

Plano de desenvolvimento de coleções.

B

Plano de classificação de documentos de arquivo.

C

Plano de indexação.

D

Plano de contingência.

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Q4111032

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Barracão - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |

Q4111032 Arquivologia

Considerando a gestão documental em sua segunda fase, a utilização dos documentos, esta fase envolve o controle, o uso e armazenamento dos documentos, são conceitos relacionados a está fase EXCETO:

A

Rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.

B

Uso efetivo da informação e arquivos correntes.

C

Seleção do material, do equipamento e do local para o armazenamento dos documentos.

D

Eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

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Q4111031

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Barracão - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |

Q4111031 Arquivologia

Considerando a gestão documental em sua primeira fase, a produção, onde os documentos são criados e preparados para sua utilização, são conceitos relacionados a está fase EXCETO:

A

Prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

B

Eliminação periódica dos documentos destituídos de valor permanente.

C

Intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários. Garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

D

Assegurar a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

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Q4111027

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Barracão - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |

Q4111027 Arquivologia

” Conjunto de documentos independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no desempenho de suas atividades. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e utilização de arquivos.”
Considerando a definição acima assinale a alternativa CORRETA:

A

Acervo.

B

Arquivamento.

C

Arquivo.

D

Arranjo.

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Q4109415

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Campina da Lagoa - PR Prova: UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Campina da Lagoa - PR - Assistente em Administração |

Q4109415 Arquivologia

Marque a alternativa que denomina o método de arquivamento que é utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, podendo também ser chamado de sistema direto:

A

Geográfico.

B

Numérico.

C

Assunto ou ideográficos.

D

Alfabético.

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Q4107752

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4107752 Arquivologia

Não existe uma forma ideal de arquivar os documentos. Cada organização deve optar pelos métodos mais adequados às suas realidades e necessidades. O sistema de arquivamento escolhido deve ser simples, flexível e permitir expansões. Julgue as questões a seguir e correlacione o método de arquivamento com seu contexto de forma CORRETA.

1ªcoluna
1.Método alfabético. 2.Método geográfico. 3.Método numérico. 4.Método Ideográfico.
2ªcoluna

(__)Os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência.
(__)Traz a organização dos documentos por assunto.
(__)Utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas.
(__)Neste método, os documentos são organizados seguindo uma ordem cronológica.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:

A

2, 1, 3 e 4.

B

2, 4, 1 e 3.

C

1, 2, 4 e 3.

D

3, 1, 2 e 4.

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Q4107742

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4107742 Arquivologia

A forma de pesquisa dos documentos está relacionada como foi classificado o arquivo, podendo ser pelo sistema direto ou sistema indireto. Assim, referente ao sistema direto marque a opção abaixo que não é classificado como sistema direto.

A

Método ideográficos alfabéticos.

B

Método numéricos.

C

Método geográfico.

D

Métodos alfabético.

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Q4107397

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Agente Administrativo |

Q4107397 Arquivologia

Ao arquivar documentos, são identificadas algumas etapas, julgue as etapas abaixo e marque a que NÃO é considerada etapa do arquivo de documentos.

A

Guarda dos documentos.

B

Restauração dos documentos.

C

Inspeção e estudo classificação.

D

Codificação e ordenação.

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Q4103922

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |

Q4103922 Arquivologia

Nas instituições arquivísticas, a atividade de apresentar o acervo como fonte educativa, cultural e social por meio de exposições é denominada

A

prospecção.

B

difusão.

C

catalogação.

D

tramitação.

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Q4103910

Ano: 2022 Banca: IV - UFG Órgão: IF-GO Prova: IV - UFG - 2022 - IF-GO - Arquivista |

Q4103910 Arquivologia

De acordo com Schellenberg (2002), o controle da produção documental depende da simplificação de três aspectos da organização, quais sejam:

A

as técnicas de classificação, os métodos de arquivamento e a sistematização.

B

as formas de higienização, a rotina de avaliação e a digitalização.

C

os registros da documentação, os métodos de trabalho e as técnicas de difusão.

D

as funções administrativas, os métodos de trabalho e a rotina de documentação.

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Q4097479

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Vereadores de Bagé - RS Prova: FUNDATEC - 2022 - Câmara de Vereadores de Bagé - RS - Agente Legislativo – Contabilidade, Finanças e Pessoal |

Q4097479 Arquivologia

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), os principais métodos de arquivamento são:
I. Alfabético.
II. Numérico.
III. Original.
Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4095241

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Palma Sola - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q4095241 Arquivologia

O Setor Protocolo é o responsável pelos documentos das empresas públicas, pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, sobre a classificação dos documentos marque a opção ERRADA.

A

A classificação é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar seu acesso.

B

O trabalho de classificação é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida.

C

Os documentos são classificados conforme, tabela de temporalidade de documentos de arquivo para a Administração Pública (Corrente, Intermediário e Inutilizado).

D

O plano de classificação de documentos é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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🚀 Mais performance?

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Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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