Questões de Arquivologia - Administração de Arquivos para Concurso - Página 25

Q2351151

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |

Q2351151 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A função aquisição, embora seja mais evidente nos arquivos correntes, é aplicável também aos arquivos intermediários.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

Parabéns! Você acertou!

Está mandando bem! Treine mais em um simulado completo. Criar simulado

Q2351150

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |

Q2351150 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A realidade dos sistemas de arquivo brasileiros compõe o diagnóstico arquivístico maximalista do país.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

Parabéns! Você acertou!

Essa questão segue o padrão da banca! Veja o que mais costuma cair. Ver raio-X

Q4403616

Ano: 2023 Banca: Unoesc Órgão: Prefeitura de Maravilha - SC Prova: Unoesc - 2023 - Prefeitura de Maravilha - SC - Agente Administrativo |

Q4403616 Arquivologia

Arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial de informação. Há diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, exceto:

A

Númerico.

B

Alfabético.

C

Fragoso.

D

Ideográfico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Salve essa questão em um caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

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Mantenha o ritmo! Salve no caderno para revisar depois. Adicionar a um caderno

Q4359145

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Guaraciaba - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Guaraciaba - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 1 |

Q4359145 Arquivologia

Os elementos a se considerar de um documento para planejar a organização do arquivo são: nome, local, número, data e assunto.
Fonte: Paes, Marielena Leite, Arquivo: teoria e prática/ 3ª ed. / Rio de Janeiro / Ed. FGV, 2004.

Marque a opção CORRETA, qual ordem são utilizadas para organizar os arquivos ou fichários de uma organização?

A

Ordem de assunto, ordem hierárquica, ordem numérica (simples ou cronológica) e ordem alfabética.

B

Ordem aleatória, ordem de assunto, ordem numérica (simples ou cronológica) e ordem alfabética.

C

Ordem hierárquica, ordem numérica (simples ou cronológica) e ordem aleatória.

D

Ordem de assunto, ordem geográfica, ordem numérica (simples ou cronológica) e ordem alfabética.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4270201

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Ibitirama - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Ibitirama - ES - Secretário Escolar |

Q4270201 Arquivologia

Para organização de arquivo, há um método fácil e acessível, o_____é o método de arquivamento que possui três variações: simples, cronológico e dígito terminal.

Assinale a opção abaixo que substitui a lacuna na asserção.

Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.

A

método ideográfico

B

método alfabético

C

método numérico

D

método simbólico

E

método geográfico

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Q4263559

Ano: 2023 Banca: Instituto UniFil Órgão: Prefeitura de Tamarana - PR Prova: Instituto UniFil - 2023 - Prefeitura de Tamarana - PR - Agente Administrativo |

Q4263559 Arquivologia

O método alfabético de arquivamento obedece a algumas regras chamadas de alfabetação. Assinale a alternativa que não corresponde a uma regra desse método.

A

Pela primeira letra do último sobrenome.

B

Para nomes com artigos e preposições.

C

Pelo dígito terminal.

D

Para pessoas jurídicas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q4249554

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Foz do Jordão - PR Prova: FAU - 2023 - Prefeitura de Foz do Jordão - PR - Secretário Escolar |

Q4249554 Arquivologia

A organização e a preservação os documentos e as informações geradas pelas instituições escolares que comprovam o registro dos fatos relativos à vida escolar do aluno e da instituição de ensino passa por alguns objetivos básicos do processo de arquivamento eficaz. São eles, EXCETO:

A

Dificultar o acesso às informações e documentos.

B

Preservar a documentação escolar em sua totalidade.

C

Possibilitar o controle da produção de documentos.

D

Manter a ordem dos documentos em fases de consulta.

E

Descartar documentos de acordo com a tabela de temporalidade.

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Q4205964

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canoas - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canoas - RS - Técnico Administrativo |

Q4205964 Arquivologia

No setor de arquivo da empresa HCP, para ordenar as pastas e classificar os documentos recebidos de todo o país, utilizou-se a seguinte ordem: Nome do Estado - cidade - correspondente (Rio Grande do Sul - Porto Alegre - Augusto Goulart Vianna). Considerando-se as técnicas de arquivamento, qual método foi utilizado?

A

Protocolado.

B

Iconográfico.

C

Numérico.

D

Soundex.

E

Geográfico.

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Q4205959

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Canoas - RS Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Canoas - RS - Técnico Administrativo |

Q4205959 Arquivologia

Utilizando-se o método alfabético de arquivamento, qual dos nomes descritos nas alternativas abaixo seria colocado na frente dos demais?

A

Pedro Correa.

B

Gilberto Silva.

C

Carolina Alencar.

D

Enilda Santos.

E

Paulo Goulart.

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Q4203123

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Jaborá - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Auxiliar Administrativo |

Q4203123 Arquivologia

A gestão de documentos arquivísticos, possui alguns processos, (x) consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada. Nesta fase deve-se ter muita atenção, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido, sem possibilidades de recuperação quando solicitado posteriormente. Qual opção abaixo, substitui o (x) no texto?

A

arquivamento

B

classificação

C

destinação dos documentos

D

código de classificação dos documentos

E

recibo de empréstimo

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Q4201932

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Jaborá - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |

Q4201932 Arquivologia

A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. Avalie as opções abaixo, assinale a opção ERRADA sobre a organização e administração de instituições arquivísticas pública.

A

São Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder Legislativo.

B

Os arquivos públicos dos territórios são organizados de acordo com sua necessidade e demanda.

C

São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

D

São Arquivos Federais o Arquivo Nacional os do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica.

E

São Arquivos Estaduais os arquivos do Poder Executivo, o arquivo do Poder Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.

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Q4201924

Ano: 2023 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Jaborá - SC Prova: AMAUC - 2023 - Prefeitura de Jaborá - SC - Recepcionista |

Q4201924 Arquivologia

Na gestão Pública o setor de protocolo é um dos setores mais importantes, é responsável pela gestão dos documentos, desde o recebimento passando por alguns critérios, que devem ser seguidos até a expedição dos documentos. Avalie as opções abaixo e assinale a opção CORRETA.

A

O setor de protocolo não é responsável pela distribuição dos documentos recebidos.

B

O registro dos documentos é realizado somente no setor de destino do documento, no setor de protocolo não há controle.

C

A classificação de documentos somente é utilizada para separar os documentos particulares dos documentos público, sem mais.

D

Todo documento ao adentrar no órgão público deve passar pelo setor de protocolo e assim seguir as instruções da gestão de documentos.

E

O setor de protocolo não faz parte das atividades arquivísticas dos documentos públicos.

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Q4196348

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Telefonista |

Q4196348 Arquivologia

Há vários métodos de arquivamento. O método específico ou por assunto faz parte do método

A

alfanumérico.

B

variadex.

C

alfabético.

D

geográfico.

E

mnemônico.

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Q4193711

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Auxiliar Administrativo |

Q4193711 Arquivologia

Para armazenar um número muito grande de informações e evitar erros, além de favorecer a rapidez na localização e armazenamento de um documento, é comum conciliar o arquivamento por assunto com cores. Esse método é chamado de

A

variadex.

B

referência cruzada.

C

duplex.

D

mnemônico.

E

iconográfico.

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Q4193640

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Peruíbe - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Peruíbe - SP - Agente Administrativo |

Q4193640 Arquivologia

Como método de arquivamento, ele também é chamado temático. Sua outra denominação tradicional é método

A

alfabético.

B

geográfico.

C

numérico.

D

misto.

E

ideográfico.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q4106751

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Barra Bonita - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Oficial Administrativo |

Q4106751 Arquivologia

De acordo os procedimentos do arquivo.

Fonte: Zélia Freiberger, Gestão de Documentos e Arquivística, Instituto Federal do Paraná, Curitiba-PR, 2010.

Não faz parte dos corretos procedimentos do arquivo:

A

O método de arquivamento será realizado conforme o tipo, o volume e a necessidade de uso.

B

O prazo estabelecido de permanência de um documento no arquivo, é 12 meses, independente do documento.

C

Deve ler, indicar o assunto e julgar se a guarda do documento no arquivo é preciso, antes de arquivá-lo.

D

Todo arquivo, em sua gestão necessita ter o controle de empréstimo dos documentos.

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Q3708571

Ano: 2023 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Vila Pavão - ES Prova: IDCAP - 2023 - Prefeitura de Vila Pavão - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3708571 Arquivologia

A função básica do _____________________ é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

De acordo com a asserção descrita, marque a opção que a completa corretamente.

Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo: teoria e pratica − 3 ed. - FGV − Rio de Janeiro, 2004.

A

Controle de qualidade.

B

Recursos Humanos.

C

Estoque.

D

Arquivo.

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Q3697547

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Sumidouro - RJ Prova: IDESG - 2023 - Câmara de Sumidouro - RJ - Agente Administrativo |

Q3697547 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento, em específico o método alfabético, assinale a alternativa INCORRETA.

A

O nome é o principal elemento a ser considerado para numerar a pasta.

B

É um sistema indireto, pois exige instrumento adicional para que os documentos sejam encontrados.

C

Uma das vantagens é que se trata de um método fácil, rápido de ser aplicado e barato.

D

Uma das desvantagens é que se o volume de documentos for grande, os erros de alfabetação tendem a ser altos.

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Q3694318

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694318 Arquivologia

São vantagens da aplicação de uma tabela de temporalidade, EXCETO:

A

A diminuição da ocupação do espaço físico.

B

Os longos prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo.

C

A agilidade na recuperação da informação.

D

A diminuição dos custos operacionais.

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Q3694316

Ano: 2023 Banca: Instituto Referência Órgão: Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ Prova: Instituto Referência - 2023 - Câmara de Santo Antônio de Pádua - RJ - Protocolista |

Q3694316 Arquivologia

Qual dos tipos de Arquivo apresentados a seguir tem a possibilidade de posicionar a organização quanto à guarda de documentos, à aplicação de tecnologia de substituição de suporte e a tudo o mais que diga respeito ao trato com a documentação?

A

Arquivo Morto

B

Arquivo Intermediário

C

Arquivo Corrente

D

Arquivo Central

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Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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