Questões de Concurso
Sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.617 questões
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139152
Arquivologia
Para acervos com grande volume documental e diversidade de assuntos é recomendada a utilização do método
de ordenação
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139151
Arquivologia
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é o órgão responsável pela promoção de políticas públicas de
gestão documental do Brasil. A UEG é alcançada por essas políticas uma vez que faz parte do:
Ano: 2022
Banca:
UEG
Órgão:
UEG
Prova:
UEG - 2022 - UEG - Analista de Gestão Governamental - Arquivista |
Q4139135
Arquivologia
Na elaboração do diagnóstico arquivístico, é possível mapear as atividades referentes à gestão da
documentação produzida, do fluxo documental e da situação dos arquivos. A execução do diagnóstico
arquivístico compreende
Q4138407
Arquivologia
Dados os seguintes conceitos, marque a alternativa a que se referem.
“Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.
“Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação”.
“Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.
“Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação”.
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Erechim - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Erechim - RS - Arquivista |
Q4137429
Arquivologia
A Lei nº 12.527/2011, foi criada para regulamentar o acesso a informações previsto
no inciso XXXIII do Art. 5º, no inciso II do parágrafo 3º do Art. 37 e no parágrafo 2º do Art. 216 da
Constituição Federal, sendo comumente conhecida como Lei de Acesso à Informação. De acordo com
essa Lei, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O acesso à informação, em acordo com o Art. 7º da referida Lei, compreende o direito de obter informação primária, íntegra, autêntica e atualizada.
( ) Uma prefeitura municipal, de acordo com a Lei de Acesso à Informação, não tem obrigação de seguir os procedimentos disposto na referida Lei, já que pode elaborar dispositivo próprio em acordo com a sua esfera pública e especificidades de atuação.
( ) É obrigação dos órgãos e entidades descritos na Lei de Acesso à Informação viabilizar alternativa de encaminhamento de pedidos de acesso por meio de sítios oficiais na Internet.
( ) O resultado da prestação e tomada de contas realizadas pelos órgãos de controle interno e externo só pode ser obtido mediante autorização judicial, não cabendo ao órgão de origem a obrigação de fornecê-lo.
( ) Não sendo possível dar acesso imediato à informação disponível, o órgão ou entidade pública descritos na Lei de Acesso à Informação deverá fornecer a informação no prazo máximos de 30 (trinta) dias, salvo justificativa expressa, em que será prorrogado por mais 10 (dez) dias, não precisando ser cientificado o requerente.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) O acesso à informação, em acordo com o Art. 7º da referida Lei, compreende o direito de obter informação primária, íntegra, autêntica e atualizada.
( ) Uma prefeitura municipal, de acordo com a Lei de Acesso à Informação, não tem obrigação de seguir os procedimentos disposto na referida Lei, já que pode elaborar dispositivo próprio em acordo com a sua esfera pública e especificidades de atuação.
( ) É obrigação dos órgãos e entidades descritos na Lei de Acesso à Informação viabilizar alternativa de encaminhamento de pedidos de acesso por meio de sítios oficiais na Internet.
( ) O resultado da prestação e tomada de contas realizadas pelos órgãos de controle interno e externo só pode ser obtido mediante autorização judicial, não cabendo ao órgão de origem a obrigação de fornecê-lo.
( ) Não sendo possível dar acesso imediato à informação disponível, o órgão ou entidade pública descritos na Lei de Acesso à Informação deverá fornecer a informação no prazo máximos de 30 (trinta) dias, salvo justificativa expressa, em que será prorrogado por mais 10 (dez) dias, não precisando ser cientificado o requerente.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
ISGH
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - ISGH - UAPS - Recepcionista |
Q4116042
Arquivologia
“______________ é o serviço encarregado do recebimento;
registro; classificação; distribuição; controle da tramitação; e,
expedição de documentos.”
(Arquivo Nacional, 2005.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
(Arquivo Nacional, 2005.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111040
Arquivologia
São métodos básicos de arquivamento EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111036
Arquivologia
A Classificação é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam agrupar os documentos de
arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e atividade responsável por sua produção
ou acumulação. São objetivos e benefícios da classificação, EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111034
Arquivologia
“O _____________________ resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção
dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade
responsável por sua produção ou acumulação.”
Ano: 2022
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
Prefeitura de Barracão - PR
Prova:
UNIOESTE - 2022 - Prefeitura de Barracão - PR - Auxiliar de Biblioteca |
Q4111032
Arquivologia
Considerando a gestão documental em sua segunda fase, a utilização dos documentos, esta fase envolve
o controle, o uso e armazenamento dos documentos, são conceitos relacionados a está fase EXCETO:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |
Q4107742
Arquivologia
A forma de pesquisa dos documentos está relacionada
como foi classificado o arquivo, podendo ser pelo
sistema direto ou sistema indireto. Assim, referente ao
sistema direto marque a opção abaixo que não é
classificado como sistema direto.
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Agente Administrativo |
Q4107397
Arquivologia
Ao arquivar documentos, são identificadas algumas
etapas, julgue as etapas abaixo e marque a que NÃO é
considerada etapa do arquivo de documentos.
Q4103922
Arquivologia
Nas instituições arquivísticas, a atividade de apresentar o
acervo como fonte educativa, cultural e social por meio de
exposições é denominada
Q4103911
Arquivologia
O objetivo da classificação é dar visibilidade às funções e às
atividades do organismo produtor do arquivo, deixando
claras as ligações entre os documentos. A classificação é,
antes de tudo, lógica e com base na análise do organismo
produtor de documentos de arquivo, são criadas categorias,
classes genéricas, que dizem respeito
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Vereadores de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Câmara de Vereadores de Bagé - RS - Agente Legislativo – Contabilidade, Finanças e Pessoal |
Q4097479
Arquivologia
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), os principais métodos de arquivamento
são:
I. Alfabético.
II. Numérico.
III. Original.
Quais estão corretas?
I. Alfabético.
II. Numérico.
III. Original.
Quais estão corretas?
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q4095248
Arquivologia
No âmbito administrativo público, existem técnicas de
arquivamento documental, que englobam a forma
utilizada para organizar a documentação armazenada,
facilitando a identificação de cada documento, são
essenciais para facilitar as rotinas de gestão,
principalmente diante do alto volume de documentos
existentes. Analise as questões abaixo e assinale a
opção correta sobre este contexto, técnicas de
arquivamento documental.
(__)Reunir os documentos que tratam do mesmo assunto, arquivando-os de acordo com a ordenação preestabelecida.
(__)Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem mais adequada (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
(__)Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Não pode haver cópias no arquivamento documental no âmbito administrativo público.
(__)Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas, com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas ou caixas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
(__)Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando, de maneira visível, as pastas suspensas, gavetas e caixas.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
(__)Reunir os documentos que tratam do mesmo assunto, arquivando-os de acordo com a ordenação preestabelecida.
(__)Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem mais adequada (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
(__)Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Não pode haver cópias no arquivamento documental no âmbito administrativo público.
(__)Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas, com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas ou caixas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
(__)Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando, de maneira visível, as pastas suspensas, gavetas e caixas.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Câmara de Barbacena - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Câmara de Barbacena - MG - Agente Administrativo |
Q4087515
Arquivologia
Uma das finalidades principais de um sistema de arquivos
é a guarda e a disponibilização de documentos necessários
para o processo de tomada de decisão. No entanto, para
que tal processo ocorra de forma eficiente os documentos
devem ser corretamente ordenados, conforme o emprego
de diversos métodos como o método alfabético. Em relação
às regras de arquivamento alfanumérico, marque V para as
verdadeiras e F para as falsas.
( ) Para sobrenomes iguais a) Souza, Aníbal b) Souza, Paulo c) Souza, Marília
( ) Para nomes compostos a) Castelo Branco, Camilo b) Monte Verde, Paulo c) Villa Lobos, Heitor
( ) Para nomes com artigos e preposições a) Almeida de, Paulo b) Câmara da, Lúcio c) Couto do, Adriano
( ) Para sobrenomes com grau de parentesco a) Almeida Filho, Antonio b) Ramos Júnior, Paulo c) Vieira Sobrinho, Joaquim
A sequência está correta em
( ) Para sobrenomes iguais a) Souza, Aníbal b) Souza, Paulo c) Souza, Marília
( ) Para nomes compostos a) Castelo Branco, Camilo b) Monte Verde, Paulo c) Villa Lobos, Heitor
( ) Para nomes com artigos e preposições a) Almeida de, Paulo b) Câmara da, Lúcio c) Couto do, Adriano
( ) Para sobrenomes com grau de parentesco a) Almeida Filho, Antonio b) Ramos Júnior, Paulo c) Vieira Sobrinho, Joaquim
A sequência está correta em
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Caeté - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Caeté - MG - Almoxarife |
Q4086599
Arquivologia
“O método ____________ é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem; é
aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local.” Assinale a alternativa que completa
corretamente a afirmativa anterior.
Q4080963
Arquivologia
“Sem a classificação, fica nebulosa a característica
que torna os documentos de arquivo peculiares e
diferenciados em relação aos demais documentos…”
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
I - A classificação é uma atividade lógica.
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
Está correto apenas o que se afirma em
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
I - A classificação é uma atividade lógica.
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
Está correto apenas o que se afirma em
Q4080962
Arquivologia
Referente ao armazenamento de documentos é
INCORRETO afirmar que
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