Questões de Arquivologia - Administração de Arquivos para Concurso - Página 24

Q4087515

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Barbacena - MG Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Câmara de Barbacena - MG - Agente Administrativo |

Q4087515 Arquivologia

Uma das finalidades principais de um sistema de arquivos é a guarda e a disponibilização de documentos necessários para o processo de tomada de decisão. No entanto, para que tal processo ocorra de forma eficiente os documentos devem ser corretamente ordenados, conforme o emprego de diversos métodos como o método alfabético. Em relação às regras de arquivamento alfanumérico, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Para sobrenomes iguais a) Souza, Aníbal b) Souza, Paulo c) Souza, Marília

( ) Para nomes compostos a) Castelo Branco, Camilo b) Monte Verde, Paulo c) Villa Lobos, Heitor

( ) Para nomes com artigos e preposições a) Almeida de, Paulo b) Câmara da, Lúcio c) Couto do, Adriano

( ) Para sobrenomes com grau de parentesco a) Almeida Filho, Antonio b) Ramos Júnior, Paulo c) Vieira Sobrinho, Joaquim

A sequência está correta em

A

F, F, F, V.

B

F, V, F, V.

C

V, V, V, F.

D

V, F, V, F.

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Q4086599

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Caeté - MG Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Caeté - MG - Almoxarife |

Q4086599 Arquivologia

“O método ____________ é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem; é aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

A

temático

B

numérico

C

alfabético

D

geográfico

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Q4086481

Ano: 2022 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Anhanguera - GO Prova: Aroeira - 2022 - Prefeitura de Anhanguera - GO - Auxiliar Administrativo |

Q4086481 Arquivologia

A atividade administrativa nos órgãos públicos gera grande quantidade de documentos e, como consequência, a necessidade de serem arquivados, seja em meio físico, seja em meios eletrônicos.
Sobre noções de arquivologia, analise as afirmações a seguir.
I. Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades e o conjunto de documentos arquivos é denominado de acervo.
II. Os documentos de arquivo são produzidos pela próprio órgão publico, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outros órgãos ou de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional, ou seja, no interesse das atividades orgânicas da administração pública.
III. O arquivo público tem, somente, finalidade administrativa, ou seja, as informações contidas nos arquivos servem de base ao dia-a-dia do órgão público, onde os usuários seriam, basicamente, os servidores, para buscar informações relativas às atividades desse órgão público.
Está(ão) correta(s):

A

I apenas.

B

I e III apenas.

C

I e II apenas.

D

II e III.

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Q4080956

Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: IF-BA Prova: FCM - 2022 - IF-BA - Arquivista |

Q4080956 Arquivologia

Referente a Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, é correto afirmar que é (são) atribuição (ões) do arquivista

A

a guarda e a conservação dos documentos.

B

a conservação e a utilização dos microfilmes.

C

o recebimento, o registro e a distribuição dos documentos.

D

o planejamento, a organização e a direção de serviços de arquivo.

E

a preparação de documentos de arquivos para microfilmagem.

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Q4079608

Ano: 2022 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Brazabrantes - GO Prova: Itame - 2022 - Prefeitura de Brazabrantes - GO - Auxiliar Administrativo |

Q4079608 Arquivologia

Na organização e administração de arquivos, em que pese os graus de sigilo, o documento que possa acarretar dano excepcionalmente grave à segurança da sociedade e do Estado, será considerado ultrassecreto, com seu sigilo mantido por, no máximo, vinte e cinco anos, podendo ser prorrogado por até:

A

vinte e cinco anos.

B

vinte anos.

C

quinze anos.

D

dez anos.

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Q4068988

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Rosário da Limeira - MG Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Rosário da Limeira - MG - Secretário Escolar |

Q4068988 Arquivologia

Considerando os tipos de arquivamento, a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos; assinale o INCORRETO.

A

O último sobrenome vem primeiro.

B

Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo.

C

Se considera na ordem de arquivamento: títulos; graus de parentesco.

D

Os nomes precedidos por prefixos são arquivados conforme a primeira letra do prefixo.

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Q4052857

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052857 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento padronizado.

A

Automático.

B

Soudex.

C

Rôneo.

D

Duplex.

E

Mnemônico.

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Q4052847

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052847 Arquivologia

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental. O encaminhamento de documentos do protocolo para outro setor da instituição, é uma atividade de:

A

preparação de processos.

B

reposição contínua.

C

distribuição e expedição.

D

seleção e classificação.

E

suspensão temporária.

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Q4052439

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052439 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma característica do método de arquivamento ideográfico.

A

Ordena os documentos por assuntos.

B

É classificado por assuntos básicos ou temas.

C

São organizadas em ordem alfabética ou numérica.

D

Tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes.

E

Apresenta subdivisões, numéricos e alfabéticos.

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Q4052431

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052431 Arquivologia

Na execução das operações de arquivos, é responsabilidade do agente administrativo:
I. selecionar, registra e codificar os documentos.
II. arquivar de acordo com o método adotado.
III. administrar convênios e contratos.
IV. preparar minutas de correspondências.
É correto o que se afirma em:

A

I e II.

B

I, II e III.

C

II e IV.

D

III e IV.

E

I e III.

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Q4050116

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Itaipu Parquetec Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Itaipu Parquetec - Analista Jr - Secretária Executiva |

Q4050116 Arquivologia

São considerados métodos ou técnicas de arquivamento, EXCETO:

A

On-line.

B

Assunto.

C

Numérico.

D

Alfabético.

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Q4050101

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Itaipu Parquetec Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Itaipu Parquetec - Analista Jr - Secretária Executiva |

Q4050101 Arquivologia

Considerando as técnicas de arquivamento de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

As organizações alfabética, numérica e geográfica são algumas das técnicas utilizadas no arquivamento de documentos.

B

Na organização dos documentos, não podemos combinar duas técnicas diferentes de arquivamento, subdividindo a organização.

C

Recebimento, registro e distribuição dos documentos bem como controle de sua movimentação são algumas das atribuições dos profissionais técnicos de arquivo.

D

A “nuvem” é uma tecnologia que vem sendo cada vez mais utilizada no armazenamento de documentos pelas empresas. Um dos benefícios do armazenamento em nuvem é o acesso rápido aos documentos e, consequentemente, às informações.

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Q4009272

Ano: 2022 Banca: FURG Órgão: FURG Prova: FURG - 2022 - FURG - Arquivista |

Q4009272 Arquivologia

A finalidade do trabalho desempenhado pelo arquivista é preservar os documentos de valor permanente e apoiar a pesquisa. Para tanto, faz-se necessário implementar a plataforma de acesso e difuséo, considerada um ambiente de interação entre o público e o acervo. Essa plataforma é capaz de democratizar o acesso à informação e viabilizar o exercício da cidadania plena. Considerando a necessidade de acesso e difusão dos arquivos via plataformas digitais, marque a alternativa INCORRETA:

A

Deve haver interoperabilidade entre a plataforma de acesso e difusão e as plataformas de gestão e de preservação. Dessa forma, o usudrio tem acesso direto e irrestrito aos documentos armazenados nos sistemas de gestão e no repositório digital. Para sua comodidade, é possivel que o usuário estabeleça pontos de acesso (temas), que facilitam a recuperação das informações.

B

O acesso não se restringe as informações e documentos custodiados. Ou seja, contempla a difusão das práticas, incluindo: manuais de gestão, plano de classificação, tabela de temporalidade, legislação, normas internas, sistemas informatizados, formas de atendimento e procedimentos de registro (transferência, recolhimento e descarte).

C

Ao usuério não importa onde a informação está armazenada, apenas busca conteúdos de seu interesse. Assim, surge a importância de implementar sistemas de informação, munidos de recursos técnicos e materiais adequados para atender às demandas.

D

Os preservadores prestam servicos de referência a diferentes perfis de usuários. No entanto, é preciso fazer uso de métodos mais simples voltados ao público geral, que, por vezes, ndo possui um computador, ou que possui equipamento simples apenas com softwares bésicos. Para satisfazer tais necessidades, pode ser preciso que o preservador realize processamentos adicionais ou crie ferramentas de apoio.

E

A navegação multinível permite que os usuários visualizem os diferentes níveis da estrutura do acervo, desde a coleção/fundo, até o item documental. Essa organização hierárquica perpassa por agrupamentos lógicos desses conteúdos, de modo que é possivel visualizar o contexto e o vinculo arquivistico dos documentos.

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Q4009254

Ano: 2022 Banca: FURG Órgão: FURG Prova: FURG - 2022 - FURG - Arquivista |

Q4009254 Arquivologia

O processo de auditoria de Repositórios Digitais Confiáveis abarca três aspectos, que são:

A

Transparência administrativa - govemança digital - gestão de objetos digitais.

B

Gestão de objetos digitais - acesso à informação - infraestrutura organizacional.

C

Govemança digital - infraestrutura de segurança para gestão de riscos - acesso à informação.

D

Linha de custódia ininterrupta - infraestrutura organizacional - gestão de objetos digitais.

E

Infraestrutura organizacional - gestão de objetos digitais - infraestrutura de segurança para gestão de riscos.

Q4008284

Ano: 2022 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Paraipaba - CE Prova: CETREDE - 2022 - Prefeitura de Paraipaba - CE - Digitador/Entrevistador Cadastro Único |

Q4008284 Arquivologia

O arquivo tem a finalidade de servir à administração, propiciando acesso imediato e de forma fácil, garantindo dessa forma, auxílio na tomada de ações estratégicas de empresas, públicas ou privadas. É CORRETO afirmar serem grandes sistemas pertencentes aos métodos de arquivamento, os indicados na alternativa

A

básicos e extraordinários.

B

direto e indireto.

C

padronizados e sistêmicos.

D

público e privado.

E

geográfico e metodológico.

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Q4000773

Ano: 2022 Banca: Aroeira Órgão: Prefeitura de Mossâmedes - GO Prova: Aroeira - 2022 - Prefeitura de Mossâmedes - GO - Auxiliar Administrativo |

Q4000773 Arquivologia

Basicamente, a função do arquivo é guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição a que pertence, de forma a facilitar a localização destes documentos, quando necessário. Uma boa organização dos arquivos permite que a instituição ganhe tempo e otimize seus recursos.
(Disponível em: https://simagestao.com.br/wp-content/ uploads/2016/02/arquivologia-e-procedimentos-administrativos. pdf. Acesso em: 11/11/2022)
Sobre noções de arquivologia, analise as afirmações a seguir.
I. O arquivo tem a finalidade administrativa como exclusiva, de forma que as informações contidas nos arquivos servem ao cotidiano da empresa, organização ou órgão público, onde os usuários seriam, basicamente, os funcionários, os clientes, os administradores e quaisquer outros indivíduos que busquem informações relativas às atividades da instituição.
II. O arquivo tem, exclusivamente, uma finalidade histórica: preservar, através de sua documentação, aspectos históricos relativos à instituição e mesmo à sociedade em geral e seu o usuário é o pesquisador, o historiador ou qualquer pessoa interessada em conhecer o passado refletido nos documentos ali depositados.
III. O arquivo guarda e organiza os documentos com objetivos funcionais (atender a administração é a sua principal finalidade) e históricos (registro das atividades da administração).
IV. Os documentos de arquivo são produzidos pela própria instituição, no desempenho de suas atividades, ou recebidos de outras instituições, sempre num contexto administrativo ou funcional, ou seja, no interesse das atividades orgânicas da instituição.
Estão corretas:

A

I, II e IV, apenas.

B

I e III, apenas.

C

III e IV, apenas.

D

I e IV, apenas.

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Q3993379

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Estância - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Estância - SE - Técnico Municipal de Nível Superior - Área: Arquivologia |

Q3993379 Arquivologia

Em relação ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), assinale a opção correta.

A

É vetada a participação no SINAR de pessoas físicas e jurídicas de direito privado detentoras de arquivos.

B

As câmaras técnicas consultivas instituídas pelo CONARQ não participam de decisões sobre o funcionamento do SINAR.

C

O estímulo à capacitação técnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituições integrantes do SINAR é responsabilidade do Arquivo Nacional.

D

Os arquivos do Poder Executivo Federal integram o SINAR por meio de seus órgãos centrais quando organizados sistemicamente.

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Q3993374

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Estância - SE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Estância - SE - Técnico Municipal de Nível Superior - Área: Arquivologia |

Q3993374 Arquivologia

Em relação ao diagnóstico da situação arquivística, assinale a opção correta.

A

A coleta de dados em uma organização pode ser feita por meio de formulários padronizados.

B

A realização do diagnóstico objetiva relatar o passado com riqueza de detalhes e fidelidade às fontes.

C

O diagnóstico arquivístico busca estabelecer os conjuntos de relações mantidas entre os homens em suas organizações.

D

O diagnóstico deve ser a primeira tarefa a ser realizada pelo arquivista ao resolver um problema em algum acervo.

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Q2667694

Ano: 2022 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Chapecó - SC Prova: FEPESE - 2022 - Prefeitura de Chapecó - SC - Arquivista |

Q2667694 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica corretamente a função arquivística considerada por Bernardes (2015, p. 166) “a mais estratégica das atividades da gestão documental”.

A

Difusão

B

Avaliação

C

Classificação

D

Eliminação

E

Descrição

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Q2399070

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |

Q2399070 Arquivologia

As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de protocolo e as atividades de arquivamento e empréstimo de documentos são os serviços de arquivo.

Disponível em http://amelhorturmadosesi.blogspot.com/2017/08/nocoes

-de-protocolo-e-tecnicas-de.html

Com base nos seus conhecimentos, analise as afirmativas abaixo:

I.Método de arquivamento alfabético deve ser utilizado quando o elemento principal é um número, sendo considerado sistema indireto, pois, para localizar um documento faz-se necessário recorrer a um índice alfabético de assunto que fornecerá o número sob o qual o documento foi organizado.

II.Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são por eles consultados.

III.Arquivo intermediário é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.

IV.A tramitação e, consequentemente, a atividade de protocolo são exclusivas da fase corrente do ciclo de vida dos documentos.

Está(ão) CORRETA(S):

A

III e IV, apenas.

B

II, III e IV, apenas.

C

I e II, apenas.

D

I, II e III, apenas.

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Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

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