Questões de Arquivologia - Administração de Arquivos para Concurso - Página 3

Q3395088

Ano: 2025 Banca: DECORP Órgão: Prefeitura de Assis Brasil - AC Prova: DECORP - 2025 - Prefeitura de Assis Brasil - AC - Auxiliar Administrativo |

Q3395088 Arquivologia

Em um setor público que lida com grande quantidade de documentos físicos e digitais, especialistas analisam métodos para garantir acesso rápido e preservação confiável dos arquivos. De que forma se alcança um controle efetivo desses materiais?

A

Classificar todos os documentos segundo a ordem alfabética, independentemente de conteúdo ou data.

B

Adotar um sistema padronizado de protocolo, incluindo registro, localização e prazos de guarda, estabelecendo regras claras para descarte e conservação.

C

Subdividir os arquivos em pastas individuais conforme a preferência de cada servidor, priorizando conveniência pessoal.

D

Centralizar todos os documentos físicos em salas de acesso restrito, limitando a consulta apenas aos servidores mais antigos

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Q3384857

Ano: 2025 Banca: Instituto Unique Órgão: CRC-DF Prova: Instituto Unique - 2025 - CRC-DF - Assistente Administrativo |

Q3384857 Arquivologia

Sobre a aplicação da metodologia DIRKS (Designing and Implementing RecordKeeping Systems) na gestão documental, assinale a alternativa que apresenta tecnicamente sua etapa de Investigação Preliminar:

A

Coleta sistemática de informações sobre o contexto organizacional, fatores regulatórios e necessidades de gestão de documentos por meio de entrevistas estruturadas e análise da documentação existente.

B

Desenvolvimento de estratégias de classificação e indexação com base nos requisitos identificados na organização.

C

Mapeamento dos processos de negócio e identificação das tipologias documentais geradas em cada atividade.

D

Avaliação dos sistemas de informação existentes e definição dos metadados necessários para o controle documental.

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Q3367897

Ano: 2025 Banca: IDCAP Órgão: SESA-BA Prova: IDCAP - 2025 - SESA-BA - Técnico-Administrativo - Centro Leste - 40h |

Q3367897 Arquivologia

As organizações buscam ter uma gestão de arquivos cada vez mais eficiente. Analise dos itens abaixo entre Verdadeiros (V) ou Falsos (F) quais correspondem as características do arquivo eficiente:

(__)Organização: O processo de arquivamento deve ser sistemático e lógico, para que qualquer pessoa da organização consiga localizar rapidamente um documento.
(__)Acessibilidade: Os documentos arquivados devem ser facilmente acessíveis por pessoas autorizadas, com sistemas adequados de indexação e recuperação.
(__)Segurança: A segurança física e digital deve ser garantida para proteger os documentos contra danos, perdas ou acessos não autorizados.
(__)Durabilidade: A preservação dos documentos é essencial, especialmente para aqueles com valor legal ou histórico. Isso inclui cuidados com a conservação física e o backup regular de arquivos digitais.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A

V, F, V, F.

B

V, V, V, V.

C

F, F, V, V.

D

F, F, F, F.

E

V, V, F, F.

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Q3363480

Ano: 2025 Banca: CPCON Órgão: UEPB Prova: CPCON - 2025 - UEPB - Arquivista |

Q3363480 Arquivologia

Uma das grandes preocupações dos arquivistas sempre foi a formação das massas documentais acumuladas. No entanto, essa realidade também está sendo observada nos sistemas de negócio que as instituições vêm adotando para a produção, a tramitação e o armazenamento de seus documentos. Para evitar esse cenário, é preciso que as instituições:

I- possuam um Programa de Gestão de Documentos instituído.

II- possuam, obrigatoriamente, um Repositório Arquivístico Digital Confiável.

III- possuam um arquivista à frente da administração técnica do sistema de negócio.

IV- possuam, obrigatoriamente, um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

É CORRETO o que se afirma apenas em:

A

II, III e IV.

B

I, II e III.

C

II.

D

I e II.

E

I.

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Q3362869

Ano: 2025 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Iporã do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo |

Q3362869 Arquivologia

Um servidor público em uma instituição governamental está responsável pela gestão de um grande volume de documentos recebidos diariamente. Para garantir eficiência e transparência na administração, ele deve implementar práticas de classificação, codificação e catalogação dos documentos. Considerando esse contexto, identifique a alternativa INCORRETA sobre essas práticas:

A

As etapas de classificação, codificação e catalogação podem ser realizadas de forma independente, sem integração, e ainda assim garantir uma gestão documental eficaz.

B

A catalogação registra as informações dos documentos em sistemas adequados, tornando possível o controle e acesso eficiente a eles.

C

A classificação de documentos agrupa-os por critérios como assunto, origem ou função, facilitando sua organização e identificação.

D

A codificação é usada para atribuir números ou códigos alfanuméricos aos documentos, permitindo sua localização e rastreabilidade de forma rápida.

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Q3359585

Ano: 2025 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Içara - SC Prova: Unesc - 2025 - Prefeitura de Içara - SC - Assistente Administrativo |

Q3359585 Arquivologia

Em uma repartição pública, o gestor percebeu dificuldades na localização de documentos importantes para a tomada de decisões administrativas. Para solucionar esse problema, ele decidiu implementar um sistema de controle de documentação, seguindo boas práticas de gestão. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma dessas boas práticas?

A

Permitir que todos os servidores organizem documentos de acordo com suas preferências pessoais, sem padronização.

B

Dispensar a utilização de sistemas informatizados para arquivamento e controle, mantendo processos exclusivamente manuais.

C

Priorizar a eliminação de todos os documentos antigos, independentemente de sua relevância histórica ou legal.

D

Adotar métodos de arquivamento padronizados, como alfabético, cronológico ou por assunto, garantindo fácil acesso e organização.

E

Organizar os documentos em locais de difícil acesso para garantir a segurança da informação.

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Q3337132

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: MPU Prova: FGV - 2025 - MPU - Analista do MPU - Arquivologia |

Q3337132 Arquivologia

Para a tarefa de estabelecer os fundos de uma instituição, é preciso tomar uma decisão em relação ao que deve ser feito quando uma das atribuições de um organismo é transferida para outro. Considere dois fundos que já existiam e continuam a existir. Os documentos relativos a essa atribuição que foi transferida a outro órgão devem:

A

ser eliminados;

B

ser recolhidos ao arquivo permanente;

C

ser incorporados ao fundo correspondente no novo órgão;

D

formar um fundo fechado e ficar no departamento de origem;

E

formar um fundo fechado e ser transferidos ao arquivo central.

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Q3337126

Ano: 2025 Banca: FGV Órgão: MPU Prova: FGV - 2025 - MPU - Analista do MPU - Arquivologia |

Q3337126 Arquivologia

Em um determinado órgão, tramitam simultaneamente processos físicos e processos digitais, ambos em grande quantidade, em uma fase de transição do físico para o digital. Sendo assim, é necessário que:

A

o controle seja feito em fichas impressas;

B

o controle seja feito em dois SIGADs independentes;

C

o SIGAD faça um controle só para ambos os suportes;

D

todos os processos que estão em papel sejam digitalizados;

E

todos os processos que estão em meio digital sejam impressos.

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Q3295202

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IBAMA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - IBAMA - Analista Administrativo |

Q3295202 Arquivologia

Julgue o item que se segue, relativos à arquivologia.

Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos são criados para gerenciar os documentos arquivísticos digitais, não abrangendo documentos em suporte convencional.

Certo

Errado

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Q3295120

Ano: 2025 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de João Alfredo - PE Prova: ADM&TEC - 2025 - Prefeitura de João Alfredo - PE - Secretário Escolar - Aplicação em 05/04/2025 |

Q3295120 Arquivologia

O Secretário Escolar realiza um diagnóstico do arquivo corrente e identifica grande volume de correspondências oficiais e formulários de rematrícula que se misturam às circulares pedagógicas. Para separar os documentos de forma a refletir a origem, a funcionalidade e a temporalidade de cada tipo, é preciso:

A

Estabelecer séries distintas para ofícios e avisos, matrículas e comunicados internos, vinculando cada grupo a códigos hierárquicos e datas de produção.

B

Unificar todos os documentos em uma série geral, rotulando as pastas pelo mês de criação, sem delimitação de categorias ou tipos.

C

Direcionar os formulários e as circulares a um único grupo, mantendo códigos idênticos para documentos internos ou externos, e separar apenas as correspondências por tempo de guarda.

D

Classificar as circulares pedagógicas junto às correspondências, adotando subpastas em intervalos anuais e realocando os formulários de matrícula em arquivos intermediários, sem registro de procedência ou função.

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Q3270076

Ano: 2025 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFOPA Prova: CEPS-UFPA - 2025 - UFOPA - Arquivista |

Q3270076 Arquivologia

“Os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador” (Bellotto, 2006, p. 226). Nesse sentido, torna-se fundamental que os arquivos públicos desenvolvam ações culturais e educativas que possam aproximá-los dos seus usuários. Segundo Bellotto (2006), sobre as ações culturais e educativas em arquivos, é importante que,

A

quanto às formas de interação arquivo-educação, se tome como base o exemplo de outros países, sendo, entretanto, cada caso um caso, sem levar em conta diferenças de orçamentos, possibilidades, recursos e documentação disponível, pois não impactam nas estratégias que serão escolhidas.

B

se estabeleça um cronograma de trabalho e se fixe um planejamento de atividades. Não é preciso levar em conta sobretudo o conteúdo programático, pois não é importante para estabelecer a seleção e o preparo do material, parte que cabe ao pessoal do arquivo.

C

os grupos de alunos sejam previamente esclarecidos sobre a feição e o porquê dos documentos de arquivo.

D

parta dos gestores, em especial dos secretários municipais de educação, uma aproximação com as escolas, a concretizar-se em reunião com alguns professores de história ou de estudos sociais do município onde esteja situado.

E

um amplo entrosamento prévio seja encetado entre o professor e o arquivista, permitindo que o arquivista ensine sobre os fatos históricos passados.

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Q3256990

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3256990 Arquivologia

No que se refere à análise tipológica, às políticas de acesso a documentos de arquivo e aos sistemas informatizados, julgue o item subsecutivo.

A política de acesso aos documentos de arquivo independe dos suportes nos quais se encontra a informação.

Certo

Errado

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Q3256977

Ano: 2025 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2025 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3256977 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo o desenvolvimento de redes interinstitucionais de arquivo.

Certo

Errado

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Q3216907

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Araraquara - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |

Q3216907 Arquivologia

A transformação digital e a transparência na gestão pública são objetivos prioritários para modernizar os serviços públicos e aproximar o cidadão da administração. A Câmara Municipal de Araraquara pretende lançar um portal da transparência mais interativo, permitindo a consulta de documentos legislativos e administrativos. São consideradas funcionalidades que o portal deverá disponibilizar, EXCETO:

A

Permitir ao cidadão acompanhar a tramitação de projetos de lei.

B

Adotar padrões de acessibilidade digital para ampliar o alcance do portal.

C

Disponibilizar relatórios financeiros e orçamentários atualizados no portal.

D

Oferecer recursos de busca avançada, como filtros por data, tipo de documento e autoria.

E

Garantir o acesso irrestrito a documentos classificados como sigilosos, para atender à Lei de Acesso à Informação.

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Q3216902

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Araraquara - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |

Q3216902 Arquivologia

Portais de transparência são ferramentas essenciais no governo eletrônico para promover o acesso à informação e o controle social. Entre os elementos essenciais de um portal de transparência, qual das alternativas NÃO é obrigatória?

Informação sobre licitações e contratos

A

Informação sobre licitações e contratos.

B

Relatórios sobre gestão documental interna.

C

Publicação de dados orçamentários e financeiros.

D

Disponibilização de relatórios de auditoria interna.

E

Ferramentas para solicitações de informação (Lei de Acesso à Informação).

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Q3216901

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Araraquara - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |

Q3216901 Arquivologia

A implementação de um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) requer o cumprimento de normas específicas e o alinhamento com as políticas arquivísticas da instituição. A Câmara Municipal de Araraquara deseja implantar um GED para gerenciar os processos legislativos. Sobre os benefícios do GED, assinale a afirmativa correta.

A

Elimina a necessidade de tabelas de temporalidade.

B

Possibilita a integração com sistemas de transparência pública.

C

Substitui completamente os instrumentos de gestão documental tradicionais.

D

Garante a preservação automática de documentos por tempo indeterminado.

E

É limitado a documentos digitais, não permitindo o gerenciamento de documentos híbridos.

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Q3216896

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Araraquara - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |

Q3216896 Arquivologia

A transparência na gestão dos recursos públicos é uma obrigação constitucional e um pilar do governo eletrônico, sendo materializada por meio de portais de transparência e disponibilização de informações acessíveis à sociedade. Em um relatório de auditoria, constatou-se que determinada Câmara Municipal não atualiza seu portal da transparência regularmente. Nesse cenário hipotético, qual das ações é recomendada para resolver a situação?

A

Priorizar a atualização manual para evitar falhas tecnológicas.

B

Realizar atualizações apenas quando solicitado pelos órgãos de controle.

C

Suspender o portal até que os dados estejam completamente atualizados.

D

Automatizar o fluxo de dados entre os sistemas administrativos e o portal.

E

Restringir o acesso ao portal para evitar erros de interpretação pelos cidadãos

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Q3216894

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Araraquara - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |

Q3216894 Arquivologia

A implementação de políticas arquivísticas exige o alinhamento das diretrizes institucionais com as boas práticas da gestão documental, garantindo a preservação e a acessibilidade dos documentos, além do cumprimento de requisitos legais. A Câmara Municipal de Araraquara deseja implementar uma política arquivística eficiente. Qual das alternativas representa um passo INCORRETO no processo de implementação?

A

Realizar diagnóstico sobre a situação documental da instituição.

B

Implantar procedimentos para a digitalização com presunção de autenticidade.

C

Estabelecer normativas para o descarte de documentos sem avaliação arquivística.

D

Promover a capacitação contínua dos servidores envolvidos na gestão documental.

E

Garantir a criação de instrumentos de gestão, como planos de classificação e tabelas de temporalidade.

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Q3216892

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Araraquara - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |

Q3216892 Arquivologia

O diagnóstico de arquivos é uma etapa indispensável para a elaboração de um plano de gestão documental eficaz. Ele permite identificar problemas que comprometem a eficiência dos arquivos, como a falta de padronização na classificação de documentos, o acúmulo desordenado de materiais sem utilidade administrativa e as condições ambientais inadequadas. Após essa identificação, é necessário propor ações que possam resolver essas questões e garantir a melhoria contínua da gestão documental. Trata-se de uma continuidade para o parágrafo principal, alinhada aos princípios arquivísticos:

A

Priorizar a aquisição de novos equipamentos e mobiliário, mesmo sem análise detalhada do impacto dessas mudanças na gestão do acervo.

B

Enfatizar a reorganização dos documentos exclusivamente de acordo com sua frequência de uso, garantindo acesso imediato aos registros mais consultados.

C

Priorizar a eliminação de documentos antigos e pouco utilizados, independentemente de sua relevância administrativa ou jurídica, para liberar espaço físico no acervo.

D

Envolver a definição de um cronograma de digitalização para todos os documentos, eliminando gradualmente os arquivos físicos, que representam maior risco de deterioração.

E

Incluir a implantação de um sistema de classificação padronizado, a definição de responsabilidades claras para os gestores e o controle rigoroso das condições ambientais nos locais de armazenamento.

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Q3216890

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Câmara de Araraquara - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Câmara de Araraquara - SP - Analista em Informação |

Q3216890 Arquivologia

O diagnóstico de arquivos deverá ser conduzido de forma sistemática, identificando os problemas e estabelecendo prioridades para a implementação de melhorias. Isso requer uma visão integrada dos aspectos técnicos, administrativos e de infraestrutura que influenciam a gestão documental. Trata-se de um componente essencial para a elaboração de um diagnóstico de arquivos:

A

O diagnóstico se concentra unicamente na produção documental recente, descartando a necessidade de avaliar documentos acumulados.

B

A análise da infraestrutura física deverá incluir apenas a disponibilidade de espaço para armazenamento, desconsiderando o estado das instalações.

C

A identificação de lacunas no planejamento documental é crucial para alinhar a gestão de arquivos aos objetivos institucionais e à legislação vigente.

D

O levantamento das condições dos acervos deverá priorizar documentos em formato digital, já que são mais acessíveis e menos propensos a danos.

E

A avaliação dos recursos humanos deverá limitar-se ao número de funcionários disponíveis, sem considerar suas competências específicas em gestão documental.

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Questões de Concurso Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia

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