Questões de Concurso Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia

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Q3810328 Arquivologia
No setor administrativo, o escriturário organiza documentos em ordem cronológica e temática para facilitar consultas futuras. Essa prática se refere ao(à) 
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Q3791852 Arquivologia

Para organizar fotos e vídeos das sessões plenárias, a Agente de Comunicação implementou um sistema de pastas compartilhadas entre setores. Durante a implantação, discutiram-se boas práticas de organização digital. Analise:


I. A padronização de nomes de arquivos, contendo data, tipo de evento e breve descrição, facilita buscas futuras e evita duplicidades.

II. O armazenamento exclusivo em computadores pessoais da equipe é considerado seguro, pois restringe o acesso e reduz riscos de modificação indevida dos arquivos institucionais.

III. O uso de pastas com permissões específicas para leitura, edição e exclusão aumenta a segurança da informação e protege conteúdos oficiais.


Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas VERDADEIRAS.

Alternativas
Q3784975 Arquivologia
Considere que o setor de Tesouraria da Prefeitura Municipal pretende arquivar os documentos físicos (em papel) dos pagamentos realizados para os fornecedores em exercícios financeiros anteriores. Considerando que os boletins de caixa consideravam a data do pagamento, mas o responsável pelo setor pretende unir todos os pagamentos de um mesmo fornecedor na mesma pasta, utilizando, primeiramente, a primeira letra do nome do fornecedor e, em seguida, o seu código de fornecedor junto ao Ente Público, a forma mais indicada para arquivamento dos documentos será através do método: 
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Q3677490 Arquivologia
Os arquivos são os setores responsáveis por reunir, organizar e preservar os documentos produzidos pela entidade ao longo de suas atividades. Sobre os objetivos primários e secundários dos arquivos, analisar a sentença.

Os objetivos primários do arquivo relacionam-se ao atendimento dos fins funcionais, administrativos e jurídicos da instituição ao qual estão vinculados (1ª parte). Os objetivos secundários do arquivo relacionam-se à pesquisa histórica e à cultural (2ª parte).

A sentença está: 
Alternativas
Q3676511 Arquivologia
O termo arquivo pode ser utilizado para denominar o local onde o acervo documental será conservado e para designar um órgão governamental, cuja finalidade é guardar e conservar documentos. Sobre noções de arquivo e documentação, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3676358 Arquivologia
No contexto da administração pública, o uso adequado das técnicas de arquivamento e do controle documental é essencial para a organização, conservação e recuperação eficiente da informação. Com base nesse tema, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3670863 Arquivologia
As técnicas de arquivamento são fundamentais para garantir a organização, conservação e fácil acesso às informações. Sobre esse tema, assinale a alternativa CORRETA:  
Alternativas
Q3633496 Arquivologia
A classificação de documentos organiza os acervos segundo critérios específicos relacionados às atividades institucionais. No processo de classificação, são criadas estruturas hierárquicas que:
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Q3630445 Arquivologia
Um setor administrativo recebeu grande volume de processos físicos referentes a licitações antigas. A fim de otimizar a recuperação da informação, decidiu-se adotar um método de arquivamento baseado na data de ocorrência dos processos.

Nesse caso, o método mais adequado é o:
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Q3629329 Arquivologia
Para a definição da política nacional de arquivos é necessária a elaboração de diagnóstico 
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Q3629317 Arquivologia
Acerca dos arquivos, assinale a alternativa correta.
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Ano: 2025 Banca: IV - UFG Órgão: UFG Prova: IV - UFG - 2025 - UFG - Arquivista |
Q3629119 Arquivologia
A disciplina que se encarrega de estudar os documentos desde o ponto de vista de sua função administrativa, sua conservação, descrição e serviço é a  
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Q3628112 Arquivologia
O processo de descrever e organizar arquivos de áudio para posterior identificação, localização e recuperação em uma unidade de informação é chamado de  
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Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |
Q3621852 Arquivologia
De acordo com a Lei nº 8.159/1991, assinale a opção correta a respeito dos órgãos responsáveis pela política nacional de arquivos.
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Q3620891 Arquivologia
Um servidor deve organizar documentos em ordem cronológica de entrada. Esse procedimento facilita: 
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Q3614918 Arquivologia
Durante uma auditoria interna, os responsáveis por um órgão público confundiram o setor de arquivos com a biblioteca institucional. Um dos auditores justificou que ambos os setores guardam “documentos informacionais” e, portanto, poderiam ser tratados da mesma maneira na avaliação de acervos. Diante disso, a arquivista do órgão explicou que a natureza do acervo arquivístico exige tratamento técnico diferenciado. Com base nessa situação, é correto afirmar que arquivos: 
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Q3609819 Arquivologia

Na comparação entre arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar que

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Q3608466 Arquivologia
Considerando as atribuições do Arquivo Municipal de Campinas, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q3608456 Arquivologia
Sobre a avaliação da eficácia de um repositório digital institucional no contexto da administração municipal, que deve considerar as especificidades da gestão documental pública, é correto afirmar:
Alternativas
Q3606584 Arquivologia

Quanto à gestão estratégica de documentos, julgue o item a seguir.


Os principais elementos que devem ser verificados em um diagnóstico arquivístico são: tipos de documentos produzidos e normas. 

Alternativas
Respostas
1: C
2: D
3: A
4: A
5: C
6: C
7: D
8: A
9: D
10: A
11: E
12: A
13: D
14: C
15: B
16: A
17: D
18: A
19: C
20: E