Questões de Concurso Sobre gerência de projetos
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O termo de abertura do projeto faz parte do processo de gerenciamento da integração do projeto.
Existem várias possibilidades de um project office (PMO– escritório de projetos), se estabelecer em uma empresa. Pode situar-se em um departamento próprio, ser representado por um grupo de pessoas em um departamento qualquer da empresa que esteja desenvolvendo projetos específicos, ou ser representado por um ambiente de rede – portal virtual – para apoiar equipes de projeto que estejam geograficamente dispersas. Baseado no tema leia as sentenças e assinale a alternativa correta:
I. Algumas funções que podem ser desempenhadas pelos escritórios de projetos são: suporte administrativo, métodos e padrões, consultoria e aconselhamento (mentoração), treinamento, acompanhamento dos profissionais em gerenciamento de projetos.
II. Dentre algumas funções envolvendo métodos e padrões,
os escritórios de projetos podem desenvolver procedimentos
a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos,
preparar propostas, avaliar riscos, elaborar cronogramas
e orçamentos, alocar recursos. O papel do escritório deve
estar claramente definido e comprometido com a alta
administração, alinhado à cultura e a estratégia da empresa.
A administração de projetos sistematizou suas práticas, convertendo-se em uma disciplina, um corpo organizado de conhecimentos. O movimento liderado pelo Project Management Institute (PMI), produziu o Guia dos Conhecimentos sobre a Administração de Projetos (Guide to the Project Management Body of Knowledge – PMBOK). Sobre o PMBOK, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:
I. O PMBOK é o documento que sistematiza o campo da administração de projetos. Identifica e define os principais conceitos e técnicas sobre administração de projetos.
II. Contribui para a criação de uma linguagem comum e
fornece as bases para programas de treinamento e
educação em administração de projetos.
Leia a afirmação e preencha a lacuna corretamente:
“ _______________________ é um empreendimento temporário ou uma sequência de atividades com começo, meio e fim programados.”
Quando se inicia um projeto ou uma empresa, vale a pena pensar em todas as categorias envolvidas , determinar se elas existem, interagir e se necessário gerenciar através de uma comunicação eficiente. Baseado nas definições que envolvem modelos de gestão que consideram a presença dos stakeholders, leia as sentenças abaixo e assinale a alternativa correta:
I. Um modelo de gestão baseado nos stakeholders deve identificá-los; avaliar sua relevância ao projeto ou empresa; visar àqueles que exercem impacto significativo para o seu sucesso; visar àqueles que podem ser afetados significativamente; e determinar uma forma de comunicação apropriada.
II. Em grandes programações de projetos de mudança de negócios ou em situações que afetam de modo significativo grande número de pessoas, a comunicação com os stakeholders fica muito prejudicada, e por constituir um processo muito complexo, torna-se dispensável.
III. São alguns exemplos possíveis de stakeholders: acionistas,
investidores, fornecedores, patrocinadores.
Os fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais são entradas do processo de desenvolvimento do termo de abertura do projeto.
No grupo de processos de iniciação, as partes interessadas têm mais chances de influenciar os resultados do projeto. Nessa etapa, o risco também é maior devido ao alto grau de fatores desconhecidos.
Uma estrutura organizacional matricial fraca tem como característica o fato de os coordenadores de projetos, ao contrário dos gerentes funcionais, terem pouca autoridade e poder.
Um portfólio de projeto é uma coleção de projetos ou programas que precisam estar diretamente relacionados ou ser interdependentes entre si.
Um projeto é considerado bem sucedido quando o patrocinador dele anuncia a sua conclusão e o produto é transferido para a área de operações, que cuidará dos aspectos contíguos ao projeto.
Mais Provável – 5 dias
Otimista – 4 dias
Pessimista – 10 dias
Coluna I
1. Início do projeto.
2. Execução do trabalho do projeto.
Coluna II
( ) Identificar os Stakeholders.
( ) Realizar a garantia da qualidade.
( ) Desenvolver o termo de abertura do projeto.
( ) Mobilizar a equipe do projeto.
( ) Gerenciar a comunicação.
Asequência correta é: