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Qual alternativa apresenta um exemplo de documento cartográfico?
Qual a ordem correta para arquivar os documentos das pessoas indicadas?
Camilo Castelo Branco
Paulo Monte Verde
Heitor Villa-Lobos
As medidas de conservação preventiva de documentos envolvem melhorias dos meios de armazenagem e proteção dos suportes, visando retardar a degradação dos materiais. Entre as medidas que devem ser adotadas para manter-se a integridade física dos documentos, exclui-se:
Considere-se os nomes de pessoas cujos documentos precisam ser organizados de acordo com a regra de alfabetização de nomes de pessoas físicas:
Carla Barbosa
Luiza Alves Cabral
Alex Santos
Maria Luiza Vasconcelos
Nesta situação, os documentos devem ser arquivados em que ordem?
A partir da observação da tabela de temporalidade abaixo, assinale a alternativa correta:
Tomando como base a Lei nº 5.443/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, é possível fazer as seguintes afirmações:
I. Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
II. Os originais dos documentos, ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.
III. A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro próprio.
Está correto o que se afirma em:
Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:
I. O estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos e de sua destinação ocorre na avaliação documental.
II. A tabela de temporalidade tem como objetivo principal definir o momento de criação de cada documento.
III. Na elaboração de uma tabela de temporalidade, os valores primários e secundários devem ser definidos.
I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.
II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.
III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.
Está(ão) CORRETA(S):
COLUNA 1: Técnicas de Preservação
1. Controle de temperatura e umidade.
2. Uso de embalagens especiais.
3. Limpeza periódica.
4. Digitalização de documentos.
COLUNA 2: Objetivos
a) Prevenir o acúmulo de poeira e sujeira.
b) Proteger documentos contra deterioração física.
c) Garantir a preservação de documentos eletronicamente.
d) Manter condições ambientais adequadas para a conservação.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre as colunas?
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