O documento Diretrizes do Preservador aborda a preservação d...
I. gerenciamento da estrutura da cadeia de preservação, que inclui necessariamente todos os elementos de política, estratégia e metodologia, entre outros, necessários ao gerenciamento dos documentos digitais;
II. avaliação dos documentos de preservação permanente, seguindo as decisões de destinação que devem ser adotadas regularmente como parte da gestão de manutenção de documentos;
III. gerenciamento da cadeia de custódia, restringindo a manutenção de documentos a ambientes autênticos;
IV. receber os documentos arquivísticos selecionados para preservação permanente, assegurando que a passagem da custódia do produtor para a custódia do preservador não possibilite nenhum erro no processo de transferência ou recolhimento.
Indique as afirmativas que correspondem às recomendações apresentadas como Diretrizes do Preservador.
Gabarito comentado
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Alternativa correta: A – I, II e IV
1. Tema central: A questão aborda as diretrizes para preservação de documentos arquivísticos digitais, focando no papel dos preservadores na gestão, avaliação e transferência segura desses documentos. É um tema fundamental em concursos de Arquivologia porque envolve a responsabilidade de garantir a autenticidade, integridade e acesso de longo prazo a documentos digitais.
2. Resumo teórico: A preservação digital envolve políticas, metodologias e procedimentos para manter documentos digitais acessíveis e íntegros ao longo do tempo. Segundo diretrizes como as do CONARQ e normas como a ISO 15489, é indispensável planejar a cadeia de preservação, avaliar periodicamente a destinação dos documentos e garantir transferências sem perda de informação ou autenticidade.
3. Justificativa da alternativa correta:
I – Correta. O gerenciamento da cadeia de preservação é uma diretriz reconhecida, incluindo políticas, estratégias e metodologias.
II – Correta. A avaliação de documentos para preservação permanente e decisões regulares de destinação fazem parte do processo arquivístico.
IV – Correta. A transferência de custódia deve ser segura, evitando erros e mantendo a integridade dos documentos.
4. Análise das alternativas incorretas:
III – Incorreta. A diretriz não recomenda restringir a manutenção de documentos apenas a “ambientes autênticos”. O foco é preservar a autenticidade, mas não limitar onde são mantidos, desde que garantidas as condições adequadas. Essa redação pode confundir o aluno, tratando “autenticidade” como limitação física, quando na verdade se refere a procedimentos e controles.
5. Estratégias para acertar questões assim:
Procure identificar termos absolutistas ou ambíguos nas alternativas. Palavras como “necessariamente”, “apenas” ou “restringindo” merecem atenção, pois podem indicar pegadinhas. Lembre-se de focar sempre nos princípios fundamentais das normas de arquivologia e busque correspondência direta com manuais e diretrizes oficiais, evitando interpretações literais sem base conceitual.
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