Alternativa correta: B - I, II, III, IV

1. Tema central da questão

A questão aborda os objetivos e benefícios da digitalização de acervos arquivísticos permanentes, conforme as recomendações da Resolução nº 31/2010 do CONARQ. O tema é relevante porque conhecer essas diretrizes é essencial para lidar com a preservação, acesso e segurança de documentos digitais em órgãos públicos.

2. Resumo teórico

Digitalizar documentos permanentes é um processo que visa garantir acesso democrático, intercâmbio seguro, preservação e fidelidade aos dados originais. Segundo o CONARQ, a digitalização deve criar réplicas com qualidade arquivística, evitando a necessidade de novas digitalizações e favorecendo a interoperabilidade.

Referência: Resolução CONARQ nº 31/2010.

3. Justificativa da alternativa correta (B)

Todas as assertivas estão corretas:

• I – Garante acesso e disseminação via TIC, de acordo com as diretrizes do CONARQ.
• II – Favorece o intercâmbio e compartilhamento em redes informatizadas, fundamental para pesquisa e gestão.
• III – Permite reprodução e difusão em diferentes formatos, ampliando as possibilidades de uso e acesso.
• IV – A digitalização reduz o manuseio dos originais, contribuindo para sua preservação e segurança.

Esses pontos refletem integralmente a orientação da resolução, mostrando o papel da digitalização na gestão documental contemporânea.

4. Análise das alternativas incorretas

Todas as outras alternativas excluem pelo menos uma afirmativa correta segundo a Resolução 31/2010. Por exemplo, ao não incluir IV, perde-se o aspecto da preservação; ao não incluir III, ignora-se a possibilidade de formatos diferenciados. Portanto, apenas a alternativa B contempla todos os objetivos e benefícios citados pela norma.

5. Estratégias de interpretação

Para resolver questões desse tipo, leia cuidadosamente cada assertiva e relacione-a à lei ou norma indicada. Atenção para não cair em pegadinhas, como a omissão de tópicos importantes (preservação, segurança, formatos, intercâmbio). Sempre questione: “Está de acordo com a legislação citada?”

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A alternativa correta é a B (I, II, III, IV).

Todas as quatro afirmativas correspondem exatamente aos objetivos e justificativas constantes no texto da Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que estabelece recomendações para a digitalização de documentos arquivísticos permanentes:

• I. Correta: A digitalização possibilita a disponibilização dos acervos em meio digital, ampliando o acesso da população às informações históricas e públicas.
• II. Correta: Com os documentos e instrumentos de pesquisa (como inventários e catálogos) digitalizados, torna-se viável o intercâmbio de dados entre diferentes instituições arquivísticas e sistemas informatizados.
• III. Correta: O processo gera representantes digitais que podem ser apresentados, visualizados e difundidos em formatos, resoluções e suportes totalmente diferentes dos documentos físicos originais.
• IV. Correta: Ao disponibilizar a cópia digital para consulta rápida dos usuários, evita-se o manuseio constante do documento em suporte físico (papel, pergaminho, etc.), o que reduz seu desgaste e auxilia na sua preservação física.

Fonte: gemini.