A digitalização de acervos arquivísticos de guarda permanente deve
atender especificações e requisitos que garantam a geração de
representantes digitais com qualidade arquivística, fidelidade ao
documento original e capacidade de interoperabilidade, com o
objetivo de evitar a necessidade de novo processo de digitalização
ao longo do tempo. Para isso, a resolução 31, de 28 de abril de 2010,
estabelece recomendações para a digitalização de arquivos
permanentes. Analise as afirmativas abaixo de acordo com a referida
resolução sobre a digitalização de acervos permanentes:
I. A digitalização visa contribuir para o amplo acesso e
disseminação dos documentos arquivísticos por meio da
Tecnologia da Informação e Comunicação.
II. A digitalização permite o intercâmbio de acervos documentais e
de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes
informatizadas.
III. A digitalização promove a difusão e reprodução dos acervos
arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações
diferenciados do formato original.
IV. A digitalização incrementa a preservação e segurança dos
documentos arquivísticos originais que estão em outros
suportes não digitais, por restringir seu manuseio.
São corretas as afirmativas

Question

A digitalização de acervos arquivísticos de guarda permanente deve
atender especificações e requisitos que garantam a geração de
representantes digitais com qualidade arquivística, fidelidade ao
documento original e capacidade de interoperabilidade, com o
objetivo de evitar a necessidade de novo processo de digitalização
ao longo do tempo. Para isso, a resolução 31, de 28 de abril de 2010,
estabelece recomendações para a digitalização de arquivos
permanentes. Analise as afirmativas abaixo de acordo com a referida
resolução sobre a digitalização de acervos permanentes:
I. A digitalização visa contribuir para o amplo acesso e
disseminação dos documentos arquivísticos por meio da
Tecnologia da Informação e Comunicação.
II. A digitalização permite o intercâmbio de acervos documentais e
de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes
informatizadas.
III. A digitalização promove a difusão e reprodução dos acervos
arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações
diferenciados do formato original.
IV. A digitalização incrementa a preservação e segurança dos
documentos arquivísticos originais que estão em outros
suportes não digitais, por restringir seu manuseio.
São corretas as afirmativas Alternativa A: I, II e III. Ou Alternativa B: I, II, III, IV. Ou Alternativa C: II, III e IV. Ou Alternativa D: I, III e IV. Ou Alternativa E: I, II e IV.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [B] I, II, III, IV. Alternativa correta: B - I, II, III, IV

1. Tema central da questão
A questão aborda os objetivos e benefícios da digitalização de acervos arquivísticos permanentes, conforme as recomendações da Resolução nº 31/2010 do CONARQ. O tema é relevante porque conhecer essas diretrizes é essencial para lidar com a preservação, acesso e segurança de documentos digitais em órgãos públicos.

2. Resumo teórico
Digitalizar documentos permanentes é um processo que visa garantir acesso democrático, intercâmbio seguro, preservação e fidelidade aos dados originais. Segundo o CONARQ, a digitalização deve criar réplicas com qualidade arquivística, evitando a necessidade de novas digitalizações e favorecendo a interoperabilidade.

Referência: Resolução CONARQ nº 31/2010.

3. Justificativa da alternativa correta (B)
Todas as assertivas estão corretas:

I – Garante acesso e disseminação via TIC, de acordo com as diretrizes do CONARQ.
  II – Favorece o intercâmbio e compartilhamento em redes informatizadas, fundamental para pesquisa e gestão.
  III – Permite reprodução e difusão em diferentes formatos, ampliando as possibilidades de uso e acesso.
  IV – A digitalização reduz o manuseio dos originais, contribuindo para sua preservação e segurança.

Esses pontos refletem integralmente a orientação da resolução, mostrando o papel da digitalização na gestão documental contemporânea.

4. Análise das alternativas incorretas
Todas as outras alternativas excluem pelo menos uma afirmativa correta segundo a Resolução 31/2010. Por exemplo, ao não incluir IV, perde-se o aspecto da preservação; ao não incluir III, ignora-se a possibilidade de formatos diferenciados. Portanto, apenas a alternativa B contempla todos os objetivos e benefícios citados pela norma.

5. Estratégias de interpretação
Para resolver questões desse tipo, leia cuidadosamente cada assertiva e relacione-a à lei ou norma indicada. Atenção para não cair em pegadinhas, como a omissão de tópicos importantes (preservação, segurança, formatos, intercâmbio). Sempre questione: “Está de acordo com a legislação citada?”

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A digitalização de acervos arquivísticos de guarda permanent...

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